秘书风采大赛活动.pptVIP

秘书风采大赛活动方案 一、活动主题：展现文秘才能，秀秘书风采 二、活动目的：为了营造一定的秘书工作氛围，提升文秘专业学生的礼仪修养，更好地展现文秘才能，秀秘书风采。 三、主办单位：经济管理系10级、11级文秘专业 四、活动时间：2011年12月7日到2011年12 月16日 五、活动对象： 经济管理系文秘学生 六、报名方式：直接到所在 班级的班长处报名 赛前准备工作 （1）宣传活动 在学院的宣传栏张贴海报、挂横幅，以及分别派人到文秘专业的各班级做宣传 （2）邀请工作 确定邀请的嘉宾名单并做好联系工作，确定嘉宾是否在活动期间有时间参与活动，安排人员制作邀请卡以及在活动前一个星期内向嘉宾派发邀请函 （3）活动场地的申请 在做活动策划前，确定好活动的举办时间，需要场地的数量，还必须要了解清楚活动所用场地在活动的期间是否已经外借，提前做出书面申请。 （4）会场的布置构思 安排一个部门主要负责活动当天场地的布置，决赛时幕布的设计，并提前把活动当天布置所需的物品做好详细的统计，并交给有关部门做好相关的预算。 活动流程 初赛情况： 时间：2011年12月7日（具体时间待定） 地点：宽A603 参加对象：10、11级文秘专业学生（面向文秘专业报名，以个人报名的形式进行初赛） 具体事项如下： （1）硬笔书法。（主要是考核钢笔书写） ①根据规定内容在专用纸上完成 硬笔书法一幅，字体不限。 ②大赛提供书写纸张，钢笔自带（墨水统一使用黑色） 比赛时间：2011年12月7日15:30—16:00 地点：宽A603 （2）理论知识+上级操作 ①理论知识的内容包括30道单项选择题，10道多项选择题（内容为秘书工作为主及实务考核） ②根据背景资料，拟写公文及活动方案。（公文必须按照国家公文写作的规范格式） （三）才艺展示 ①选手可根据自己的实际情况， 展现自己的才艺。 （歌唱、舞蹈、 乐器、书法等） ②才艺展示时间控制在3—5分钟。 ③评委老师将根据评分标准对各选手进行评分。 （4）语言表达。 （内容主要切合秘书工作） ①参赛选手在前一位选手上台前抽取演讲主题。 ②时间控制在3分钟内。 ③评委老师将根据评分标准对各选手进行评分。 综合以上考核，总成绩 在前8名的参赛选手进入决赛。 （二）决赛情况 时间：2011年12月16日（具体时间待定） 地点：学术报告厅 参赛对象：初赛总成绩进入前8名的参赛选 手 具体事项如下： （1）第一环节——观赏关于日常礼仪的图片和小知识，该环节以PPT展示进行。 （2）第二环节——语言表达。（该环节考验选手的应变能力、语言的组织及表达能力） ①此环节由观众当场抽题，并选择选手作答。 ②选手的作答时间为3分钟。 ③评委老师根据各选手的作答情况进行综合评分。 ④嘉宾根据所有选手在该环节的作答情况，做出评价。 （3）第三环节——才艺展示。 ①参赛选手必须在赛前准备展示好所需要的道具，如需要背景图片及音乐应提前与活动负责人联系。 ②展示时间控制在3—5分钟。 ③评委老师根据评分标准进行综合评分。  （4）第四环节——选手合作表演。 ①所有选手合作，表演一段办公室工作的小短剧。