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第九章-公共关系礼仪.ppt
第九章 公共关系礼仪 第一节 公关礼仪概述 公关礼仪不同于一般的礼节、礼貌。它是一种有直接的、明确的目的,经过周密计划和科学组织的公共关系活动的有机组成部分。公关礼仪是组织形象的一种宣传形式,在社会组织“内求团结.外求发展”的目标体系中占有十分重要的地位,发挥着其他公关形式不可替代的作用。 一、概念 (一)礼仪 礼是礼貌、礼节,这是一种要求; 仪是仪式、仪表、仪态,这是一种被人们规定的共同认可的程序。合二为一, 礼仪就是在交往中体现出来的人们之间互相尊重的意愿,并按约定俗成的方法付诸实施的不成文的规定。 (二)公关礼仪 是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合的礼仪。 (三)社交方式 社会组织在公共关系活动中主要的社交方式有: (1)社交沙龙 社交沙龙无任何具体明确的题目或活动程序,只是为大家提供一个互相认识、互相交流、建立联系的机会。它既可以作为组织内部公共关系活动的一种方式,也可以作为为组织外部公众提供了解、沟通机会的一种方式。 (2)专题沙龙 这是指根据工作需要而举行的比较正规的沙龙,如文学沙龙、音乐沙龙、足球沙龙等。 (3)周年纪念。周年纪念的形式不拘一格,公共关系人员对此应有重大的公共关系方案出台。 (4)节日晚会。逢年过节,组织要通过节日晚会的活动形式畅谈取得的成绩,展望未来的事业。 (5)迎送晚会。迎送晚会可采取座谈的形式,也可采取晚餐的形式,之后举行晚会表演。晚会主题应围绕着被迎送人员或其工作、学习的性质而定。 (6)聚餐会。其形式包括正式餐会、便宴、酒会、工作进餐等。 二、公关礼仪的类型 (一)内外区分 着重于礼仪服务的对象的内外区别。 1、国内礼仪 指本国范围内通行的一些礼仪规范和区域特征; 2、涉外礼仪 指参与外事活动应遵循的礼仪规范。 (二)从主体应酬的工作对象分 1、内务礼仪 在家庭中,亲朋好友之间应酬交往时应遵循的礼仪规范,包括家人间的问候、祝贺、庆贺、赠礼、宴请等。 2、公务礼仪 指公务活动中,应遵循的礼仪规范,包括公务行文礼仪、公务迎业送往的礼仪,公务公见会谈的礼仪、公务宴请招待的礼仪。 3、商务礼仪 在商务部门工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。 4、个人礼仪 个人参加社交活动时应遵循的礼仪规范,包括一些基本的礼节,如握手、介绍、交谈、馈赠等。 第二节 公关礼仪的基本常识 一、公关礼仪的职能 1、塑造形象 是现代社交礼仪的第一职能,包括塑造个人形象和组织形象两个方面。?? 2、沟通信息 是现代社交礼仪的第二职能,包括三种类型:一种是言语礼仪;一种是饰物礼仪;一种是行为表情礼仪。 其中:一个信息的传递=7%词语+38%语音+55%表情 3、联络感情 是现代社交礼仪的第三职能,其中最重要的情感特征是真诚。 以真诚的心换取他人之心;以真诚的行为款待他人;以真诚的语言取悦他人。真诚是社交成功的一半,所以在社交场合,尤其需要付出一颗真诚的心,方能收获温暖。 4、增进友谊 是现代社交礼仪的第四职能。 二、公关礼仪的原则 1、 真诚尊重的原则 真诚是对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心真意的友善表现,真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人,所谓:“骗人一次,终身无友”。;其实表现为对他人的正确认识,相信他人,尊重他人, 所谓心底无私天地宽,真诚的奉献,才有丰硕的收获,只有真诚尊重方能使双方心心相印,友谊地久天长。 2、 平等适度的原则 平等在交往中,表现为不要骄狂,不要我行我素, 不要自以为是, 不要厚此薄彼,更不要傲视一切,目空无人,更不能以貌取人,或以职业、地位、权势压人,而是应该处处时时平等谦虚待人,唯有此, 才能结交更多的朋友。 适度的原则是交往中把握分寸,根据具体情况,具体情境而行使相应的礼仪,如在与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀,要自尊不要自负,要坦诚但不能粗鲁,要信人但不要轻信 ,要活泼但不能轻浮。 3、 自信自律的原则 自信是社交场合的一份很可贵的心理素质,一个有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇强者不自惭,遇到磨难不气馁,遇到侮辱敢于挺身反击,遇到弱者会伸出援助之手。 4、 信用宽容的原则 信用即讲信誉的原则,孔子说:民无信不立,与朋友交,言而有信。在社交场合, 尤其要讲究一是要守时,与人约定时间的约会
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