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第一部分 规范权力运行相关法律法规和 工作流程图及风险防范 办 公 室 一、责任单位 洪江区商务局办公室 二、职责 局办公室实行副局长领导下主任负责的岗位分工责任制，主任负责全面工作，其他同志按岗位分工承担各自工作职责。 三、权力行使依据 1、《国家行政机关公文处理办法》 2、《湖南省行政机关公文处理办法》 3、《中华人民共和国档案法》 4、《国家保密法》 四、工作责任范围 1、协助局领导及时了解和掌握各项工作执行与进展情况，协助局领导处理日常行政管理事务，协调好全局内外工作关系，保证局机关工作的有效运转。 2、承担机关重要文件的起草、计划和总结，编撰商务年鉴、工作简报、对外宣传报道等有关文字资料。 3、负责局机关的对外接待等工作。负责机关文电、机要、保密、文书档案管理和会议组织管理；负责单位行政公文的收发、呈阅、分送、文印工作。 4、负责局长办公会决定事项、上级机关交办事项和其他应办理事项的督办和落实工作。 5、负责全局目标的拟订和管理工作；负责社会治安综合治理工作；组织、指导全局的统计工作，承担全局工商行政管理综合性统计、分析和提供统计服务。 6、牵头承担、协调全局、综合性调研工作，对外宣传、工作提案。 7、承办领导交办的其它工作。 五、办理程序和时限 每年3月底前将本年度的文书整理归档及时移交局档案室。 工作流程图 一、局会议管理工作流程图 二、文件档案管理工作 1、文书档案管理工作流程图 权力运行风险表现： 风险：1、档案管理员未按规定时间组织移交档案，造成局档案资料不能及时进入档案室，出现档案丢失现象。2、未按规定的审批程序查阅、摘抄、复制或借用档案。3、档案管理不严格，出现丢失和损坏，造成无法弥补的损失；擅自借阅、涂改、抽取、调换档案材料；泄密档案内容。 防范措施： 1、加强学习教育；2、严格执行中华人民共和国档案行业标准及局《档案归档管理规定》；3、加强岗位监督，强化效能监察，严格责任追究。 三、接受社会新闻媒体采访工作 1、接受社会新闻媒体采访工作流程图 权力运行风险表现： 风险：1、未经领导同意接受采访，导致通报不实，造成负面影响的。2、一般性新闻稿件未经单位主要负责人审核，重大新闻稿件未报局领导签发，导致严重后果。3、发现非正常情况下的拍摄或带观点的负面采访，未立即终止采访，未及时报办公室处置。 风险责任： 1、加强学习教育；2、严格执行局《新闻采访制》；3、设立局监督岗和新闻发言人岗位；4、强化效能监察，严格责任追究。 四、印章管理工作 1、印章管理工作流程 权力运行风险表现： 风险：1、印章管理未按照规定专人保管，设立专柜，印章被盗用、丢失，对单位造成不良的影响。2、违规使用印章对单位造成不良的影响。3、印章磨损需要更换，刻制印章未按要求办理造成不良的后果。 防范措施： 1、加强学习教育；2、严格执行局《印章使用制度》；3、设立监督岗，加强监督管理；4、强化效能监察，严格责任追究。 五、出具介绍信工作 1、出具介绍信工作流程图