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关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明 教育督导评估档案，是教育工作过程中形成的原始材料，是反映和衡量各乡镇、县直学校达标程度的重要依据。为了统一全县教育界的档案，我们编写、摘录了一些相关资料，供档案管理人员学习参考，以便管好档案，推动教育督导评估检查工作的顺利进行。 一、档案分类： １、领导与管理职责 ２、教育经费投入 ３、教育发展水平 ４、校长和教师队伍建设 ５、教学改革与教育质量 二、建立档案的原则： １.真实性原则：真实性是档案资料的生命，只有真实的档案资料，才能全面、准确地反映教育工作的基本情况，为教育决策提供可靠的依据。如在填写《7-12周岁儿童花名册》等分龄册时，要在学年初（九月上旬）登记各年龄的儿童少年，见其人，问其名，查其户口，逐人逐户进行登记，做到户口、花名册、年龄人数三对口。 ２、适用性原则： 档案内容设计要简明扼要，案卷组合要保持联系，内容排列要条理系统，目录要规范清晰，填写封面要简要确切，便于各类人员查阅。 ３、连续性原则：要求完整、齐全不断线。即前有计划，中有检查，后有总结；上年度和下年度衔接，上学年和下学年连贯；本学年的小学毕业生数，就是下学年的初一新生的参考数，使档案资料能作为一部教育史而存在，保存内容的启承性和时间上的连续性。 ４、全面性原则：档案应尽量囊括检查验收所需的全部原始资料，各单位可从实际出发，在所规定的档案分类以外适当增加档案资料内容。 三、加强对评估档案的管理： １、各乡（镇）、县直学校要把评估档案建设作为一件大事来抓，要安排一定人员，搜集、整理有关资料，分类归档，逐步健全档案，使档案不仅在评估检查中起到积极作用，而且使其在整个教育管理过程中发挥最大的效益。 ２、分级建立评估档案。各乡（镇）中心总校，县直各学校、幼儿园都要根据需要和职责范围确定相应的档案内容，分级分层建立起档案。 ３、分类存档，专柜保管。按领导与管理职责、教育经费投入、校长与教师队伍建设等内容依次装入相应的档案盒内，由专人负责，专柜保存。评估档案要与学校其他内容相一致，做到相辅相成，互相完善。 ４、评估档案要在原有的基础上，按照要求进一步充实、补充、规范，积极为迎接评估检查做好资料准备。 四、督导评估检查必备档案目录： 幼儿园必备档案目录 1、自查汇报（对照“普三”标准） ★2、有关督导评估检查工作的上级文件、有关报告、会议记录、计划、总结、报刊文章、图片录像等 3、幼儿园简介 4、3-6周岁儿童花名册 5、3-6周岁残疾儿童花名册 6、幼儿园新生入学花名册 7、在园幼儿花名册 ★8、“普三”工作的有关档案资料 9、其它 初中、小学必备档案目录 学校教育工作自查汇报 督导评估验收情况表（只需县直学校填写相关栏目） 学校简介 （一）领导与管理职责资料 ★1、上级的有关文件、规章制度、经验材料等 ★2、学校的长远发展规划和具体的年度工作计划 3、依法治校工作情况汇报 （二）教育经费投入资料 ★1、上级的有关文件、规章制度、计划总结等 ★2、教育综合统计报表、各种会计凭证，学校固定资产帐目，财产登记册，财务的其它档案 3、贫困家庭学生帮扶档案及花名册（交花名册） （三）教育发展水平 1、办学条件 ★（１）、上级文件、有关规定、计划、总结、规章制度、通知、有关问题处理意见等 ★（２）、校舍建设有关情况，学校占地面积，建筑方面的原始资料、证据、契约等；校园平面图、规划图，学校各类建筑的位置平面图、学校房屋建设的各项图纸、批文等。 （３）、中小学校用地统计表 （４）、学校各类用房统计表 ★（５）、中小学教学仪器、设备的管理使用制度 ★（6）、教学仪器管理方面： 一账：仪器明细账（包括记账凭证） 二卡：入柜卡、学生实验定位卡 三档：仪器配备档案（中学有）、仪器说明书、仪器配备管理使用档案 四表：实验通知单：购买自制仪器入账单；损坏、丢失仪器赔偿报告单；报损、报废申报单 五册：有毒药品使用记录册；自制教具登记册 六制度：(1)实验室规则；仪器管理（实验）人员职责；仪器使用制度；仪器管理制度；仪器管理（实验）人员考核奖惩制度 （２）、图书资料方面：图书登记册、图书借用登记册、管理使用制度 （３）、其它教学设备的管理制度 2、普及教育 （1）、7-12周岁儿童花名册（小学） （2）、7-12周残疾儿童花名册（小学） （3）、13-15周岁青少年花名册（初中） （4）、13-15周岁残疾青少年花名册（初中） （5）、初中、小学一年级新生入学花名册 （6）、在校生花名册 ★（7）、初中、小学颁发义务教育证书（毕业证书）登记册 （8）、学年度学生流失花名册 （9）、其它 四、校长和教师队伍建设资料 ★1、上级的有关文件、规章制度、经验材料等 2、中小学校长花名册 ★3、校长读书笔记、工作笔记、听课记录 ★4、校长岗位培训情况 ★5