集团行政中心2011年上半年工作总结及下半年工作计划（PPT 26页）.pptVIP

集团行政中心 2011年上半年工作总结及下半年工作计划 前言 2011年上半年即将结束。集团行政中心对上半年的工作和下半年的计划分别进行了梳理，下面按办公室、人力资源部、法务和行政督办四部分进行汇报。 办公室（含资料室、车队） 2011年上半年工作总结 1.加强行政管理与对接 出台《海南金手指集团车辆及人员管理制度》和《驾车出差安全管理规定》，对车辆进行统一管理，统一调度，强化安全意识，加强安全管理； 召开集团行政中心工作会议，落实年会精神和董事长考察指示，加强行政管理在企业中的作用； 初步建立证照、资质等的信息通报制度，对证照年审、资质审核的周期、时效期限等，做好提醒和跟踪。 2.费用成本控制 本着节约成本的原则，拟订月度、季度、年度费用预算，并监督执行； 做好每月加油卡费用管控。 3.固定资产管理 出台固定资产管理办法，对固定资产分门别类进行整理，及时建档立册并跟踪监管； 强化固定资产、管制品、库存物品的管理，普查、盘整集团各单位固定资产。 4.企业资料管理 1）资料室档案管理 根据各片区项目进度，及时联系设计院安排施工出图并及时发放； 配合公司各单位做好日常资料整理、归档、借阅工作； 配合片区与南京集团、设计院沟通以完善规划报建方案； 做好各片区工程合同上月付款情况的合同台账及电子台账记账工作。 2）企业刊物制作 每月推出集团信息月报，供各部门参阅，及时了解企业各类信息； 丰富与完善版面和内容，通过向各单位约稿，群策群力，共建金手指集团的信息月报工作。 5.行政服务工作 1）车辆管理工作 加强车队管理，明确责任人，建立车辆档案，对用油、保养、维修等情况进行及时跟踪记录； 帮助组建车辆检查小组，定期检查维护车辆，建立完整的车辆档案。 2）接待工作 董事长2011年四次海南考察接待； 长江商学院、南京集团2011年会等活动的组织筹划。 3）活动组织与安排 有组织有计划的安排女员工母亲节福利性健康检查活动； 爱心捐款等活动的组织安排。 6.行政管理日常工作 日常办公用品、管制品采购及管理； 餐饮管理； 流水单的制作与登记； 节假日放假、值班安排、员工福利的按时发放； 工作服发放及规范、统一化管理； 集团短号和办公电话管理； 即时、高效完成上级领导临时安排的其他工作。 2011年下半年工作计划 1.加强行政督导 及时传达董事长精神和总裁办公会会议指示，加强工作指令的派遣； 对销售、工程月计划与总结汇总分析，检查跟进，对计划呈报的合理性及时筛选，并对上报的各节点进行追踪。 2.建立集团行政人事体系工作会议制度 每月组织集团行政体系工作会议，了解工作进展，及时发现问题； 通过会议，加强行政中心与各单位对接，推进工作开展； 3.加强车辆管理 将形成完善的管理制度和月报机制、检查机制，充分掌握车辆资产状况，降低耗损，提升服务质量。 4.强化固定资产管理 清查、盘整集团内各单位、部门的固定资产、管制品、库存物品，重新建立台帐和领、用、存的流程再造； 要求帐物、库存、领用人对应，对物品进行卡片信息登记张贴。 5.集团办公物资系统采购的统一化管理 建立办公物资统一采购流程，杜绝浪费和重复购置，实现资源共享； 降低成本，合理调配，审核清查，统一分配。 6.统一集团人工成本、办公费用成本管理 加强月预算，通过费用抓管理。行政中心通过报销流水单形式，加强日常费用的全面预算管理； 形成人工成本和办公成本会计科目，实行统一管理，即集团内凡属人工、办公概念的费用由行政中心统一审核销章，否则财务不予报销。 7.企业资料管理 通过集团信息月报的模式，梳理每月工作情况，使信息月报精细化； 配合公司领导做好与各片区、南京集团、设计院三方协调沟通，确保信息对称，配合各片区完善、深化项目规划设计方案； 誊写档案目录，形成月报。 8.集团各类会议、庆典、活动的组织统筹 建立会议、庆典、活动管理流程，实现提前规划组织、培训落实； 杜绝混乱、仓促现象，将各个环节细致化。 9.加强行为规范化、制度化管理 建立常效管理机制和员工行为规范制度； 从小事抓起，对着装、卫生等各项内容常抓不懈。 人力资源部 2011年上半年工作总结 截止2011年6月21日集团员工人数659人。 集团总部46人，占7.0%。 房开公司146人，占22.2%。 （北部片区45人、中部片区47人、南部片区54人） 度假连锁公司467人，占70.9%。 （总部11人、酒店342人、物业114人） 为度假连锁建立人事月报系统，并纳入集团人事月报中，实现了整个海南集团人事月报的统一； 全面清理海南集团所有员工的人事档案和劳动合同，即时掌握集团人事情况； 制定集团绩效考核方案，经集团领导批示第4季度开始执行； 完善人才数据库，与政府相关机构，各大专院校和劳务派遣机构巩固合作关系； 组织调查物业公司6.3事件