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第11章 介绍公式和函数 公式使得电子表格程序变得非常有用。如果电子表格不使用公式的话，那么电子表格仅仅是美其名曰的大力支持表格信息的文字处理文档。可以使用Excel中的公式来计算工作表中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。本章将介绍公式和函数，并且帮助用户熟悉这一重要元素。 11.1了解公式基础 在单元格中输入公式，它进行某种类型的计算然后返回结果，并且将结果显示在单元格中。公式使用各种运算符和工作表函数来处理数值和文本。数值和文本可以位于其他单元格中。这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。例如，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，您可以快速查看多种结果。 公式由下列几个元素组成： ★数学运算符，如“+”(相加)和“*”(相乘)； ★单元格引用(包括命名单元格和区域)； ★数值或文本； ★工作表函数(如SUM或AVERAGE)。 新增功能：当使用表格时，使用Excel 2007的一个新特性可以创建使用表格的列名的公式，这将会使公式更容易被理解。将在本章后面的内容中讨论表格公式(请参见“在表格中使用公式”)。 在单元格里输入公式之后，单元格会显示公式计算的结果。然而，当选中单元格时，公式本身会出现在公式栏里。 下面列出了一些公式的例子： =150*.05 150* 0.05。公式只使用了数值且不是很有用，因为它总是返回同样的结果，也可以在单元格中只输入数值7.5。 =A1+A2 把单元格Al和A2中的值相加。 =Income-Expenses 从单元格Income的值中减去单元格Expenses中的值。 =SUM(A1：A12) 把区域A1：A12的值相加。 =A1=C12 比较单元格A1和C12。如果相等，公式返回值为TRUE；反之，则为FALSE。 注意：公式总是以等号开始，以便Excel能区别公式和文本。 11.1.1在公式中使用运算符 Excel允许您在公式中使用各种运算符。运算符是一种符号，它们告诉公式中要执行哪一种类型的数学运算。表11.1列出了Excel可以识别的运算符。除了这些以外，Excel还有许多内置函数可以进行更多的计算。 当然，当需要进行计算时，可以使用足够多的运算符。 下面是几个使用不同运算符的公式的例子： 公式 作用 =Part-23A 合并(连接)两个文本字符串以获得“Part-23A”。 =A1A2 连接单元格A1与A2中的内容。数值和文本都可以连接。如果单元格A1中包含123，单元格A2中包含456。公式结果将返回l23456。 =6^3 6的3次方(216)。 =216^(1/3) 216的3次方根(6)。 =A1A2 如果单元格Al中的值小于单元格A2中的值，返回值为TRUE；否则，返回值为FALSE。逻辑比较运算符也可以运用于文本。如果A1中包含Bill，A2中包含Julia，公式将返回TRUE，因为按字母顺序Bill在Julia的前面。 =A1=A2 如果单元格A1中的值小于或等于单元格A2中的值，返回值为TRUE；否则返回值为FALSE。 =A1A2 如果A1与A2的值不相等，返回值为TRUE;否则为FALSE。 11.1.2 了解公式中的运算符优先级 当Excel计算一个公式的值时，它使用了某种规则来决定公式中的每一部分的运算顺序。如果想要公式得到理想的结果，就必须了解这些规则。 表11.2列出了Excel运算符的优先级。表中显示幂运算拥有最高优先级(最先进行运算)，而逻辑比较运算符拥有最低优先级(最后进行运算)。 使用括号可以覆盖Excel的内置优先顺序。括号中的表达式总是最先计算。 在下面的一个例子中，公式使用了括号以控制运算顺序。在这个例子中，B2中的值减去B3中的值，然后与B4中的值相乘。 =(B2-B3)*B4 如果输入时没有括号，Excel将会计算出另一个答案。因为乘号拥有较高的优先级，所以B3会首先与B4相乘。然后，B2才去减它们相乘的结果。这可不是所需要的结果。 没有括号的公式如下： =B2-B3*B4 即使不是非常必要，使用公式也是一个很好的方式。这样做有利于搞清楚公式的意图。例如，下面的公式看起来很容易理解，B3应该与B4相乘，然后B2减去它们相乘的结果。如果没有括号，就必须记住Excel的优先级顺序。 =B2-(B3*B4) 公式中，括号还可以嵌套使用，也就是在括号的内部还可以有括号。如果这样做了，Excel会首先计算最里面括号中的表达式，然后计算外面的。下面是一个使用嵌套括号的公式的例子： =((B2*C2)+(