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四、Excel2003的应用 考试要求：熟练掌握Excel的使用★★★★★ 四、Excel2003的应用 考试内容： Excel的基本知识：工作簿和工作表的概念，工作簿的保存与打开 单元格、工作表、工作簿的基本操作：编辑、排版、输出 Excel表格数据的使用：计算、统计、排序、筛选、图表 4.1 Excel 2003的基本操作 4.1 Excel 2003的基本操作 窗口 Excel 2003的窗口： 标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等。 工作簿与工作表 ★★★★★考点 工作簿：默认Book1.xls，默认有3个工作表，Sheet1、 Sheet2、 Sheet3，最多可以含255个工作表 单元格： 工作表有65536行和256列 例：退出Excel2003,可用下列哪些方法（ ） 单击菜单栏上的“文件/关闭” 双击标题栏的程序控制按钮 单击标题栏的关闭按钮 用键盘组合键ALT+F4 例：Excel文档的文件扩展名是（ ） XLS DOC DOT PPT 例：新建一个Excel工作簿，默认的第一张工作表名称是 。 Excel1 Sheet1 Book1 xls1 4.2 工作表操作 选定工作表 ★★★★★考点 选定多个相邻的工作表 单击第一工作表标签，按住Shift并单击最后一个工作表标签。 选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。 工作表重命名 工作表的移动和复制 在同一工作簿移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，拖动（或按住Ctrl拖动）工作表到目标位置 在不同工作簿之间移动（或复制）工作表 单击要移动（或要复制）的工作表标签 “编辑” →“移动或复制工作表” 出现“移动或复制工作表”对话框 在对话框的“工作簿”栏选中目标工作簿及插入位置 4.2 工作表操作 插入工作表 “插入” →“工作表” 删除工作表 “编辑” →“删除工作表” →“Microsoft Excel” “确定” 工作表的分割 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头” 4.3 3种类型的数据输入操作 Excel 2000每个单元格最多可输入32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。 ★★★★★考点 文本型（默认左对齐） 长字符串的输入 数字字符串的输入 ★★★★★考点 为了与数值区别，先输入单撇号“‘”，然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。 4.3 3种类型的数据输入操作 输入数据（默认右对齐） 输入数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。 当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示 日期和时间 输入日期 2002/10/05，2002-10-5，05-OCT-02，5/OCT/02 输入时间 20：40，8：40PM，20点40分，下午8时40分 PM或P表示下午，AM或A表示上午 日期与时间组合输入 2002-10-05.20：40，2002年10月5日20时40分 例：在excel中输入分式1/2时，正确的输入时（ ） 1/2 -1/2 0 1/2 +1/2 例：假设excel2003在默认的设置下，如果对工作表的某单元格输入数据“2002-3-15”，则该数据为数值类型，显示时靠右对齐（ ） 在excel中键入字符型数字100025时，正确的输入是（ ） 100025 “100025” ‘100025 100025‘ 4.3 3种类型的数据输入操作 智能填充数据 在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。 ★★★★★考点 填充相同数据 填充已定义的序列数据 用户自定义填充序列：“工具” →“选项” ，出现“选项”对话框， →“自定义序列”标签? 智能填充 “编辑” →“填充” →“序列” 例：excel中填充柄位于（ ） 菜单栏 状态栏 单元格右下角 单元格边框四周 4.4 单元格操作 选定整个工作表 ★★★★★考点 整个工作表：“全选”按钮 选一块矩形区域：Shift配合鼠标 选定若干不相邻的区域：Ctrl配合鼠标 条件选定 选定“条件选定”的作用范围 “编辑” “定位” ，出现“定位”对话框， “定位条件” ，出现“定位条件”对话框 在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串。 4.4 单元格操作 清除单元格数据 全部