6.3：税务文书《涉税事项说明》的撰写.docVIP

6.3、税务文书--涉税事项情况《说明》的撰写与应用 说明：是机关实用文体写作常用的基本表达方式，具体形式有：概说、界说、解说。 概说：是指对客观事物进行的总体性、概括性的介绍解说。 解说：是一种解释说明事物、事理的表述法。 界说： 对一种事物的本质特征或一个概念的内涵外延，给予确切、简要的说明。 6.3.1、《涉税事项情况说明》是简单的、非正式的报告。 说明就是用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。其原理与报告相同。实质上是简单的报告。 《涉税事项情况说明》说明是用简明扼要的文字，把涉税事项的性质、特征、成因、关系、结果等解说清楚的表达方式。这种被解说的对象，有的是实体的事物，如房地产、设备、材料、产品等；有的是抽象的道理，如流程、专业、概念、原理、技术等。 涉税事项情况说明的方式：举例子、列数字、作比较、分类别、打比方、下定义、作诠释、摹状貌、画图表等 举例子：举出实际事例来说明事物，使所要说明的事物具体化，以便税务机关理解，这种说明方法叫举例子。 好处：使文章表达的意思更明确，税务机关更明白。 作引用：为了使说明的内容更充实具体，可以引用一些相关法律规定、文件规定、文献资料等，可使说明更具说服力。 好处：使文章更具说服力。体现说明的准确性。 作比较：作比较是将两种类别相同或不同的事物、现象加以比较来说明事物特征的说明方法。说明某些抽象的或者是税务机关比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使税务机关通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征往往在比较中显现出来。在作比较的时候，可以是同类相比，也可以是异类相比，可以对事物进行“横比”也可以对事物进行“纵比”。 列数字：为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数字的方法，以便税务机关理解。用列数字的方法进行说明，既能准确客观的反映事实情况，又有较强的说服力。 分类别：要说明企业特殊税收业务处理，往往从单方面不易说清楚，可以根据形状、性质、成因、功用等属性的异同，把业务处理分成若干类，然后依照类别逐一加以说明。这种说明方法，叫分类别。分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法，有时事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说明，也属分类别。 　　 好处：条理清晰，一目了然。 打比方：利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的形状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。 下定义：用简明的语言、科学的术语对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质。 好处：使税务机关在阅读说明时对抽象的字词能够更加明白、理解。 作诠释：从一个侧面，在事物的某一个特点做些一般性的解释，这种方法叫作诠释。 好处：使税务机关在阅读说明时对抽象的字词能够更加明白，更加理解。 列图表：为了把十分复杂的事物说清楚，就可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对某些事物解说更直接、了当。更具体。 好处：使人看了一目了然，条理清晰。 6.3.2、说明的例解： 说明的规则与报告文书撰写要求基本一致，是简单的报告。 例一：关于固定资产误录入情况的说明 xx税务局： 由于我公司财务人员工作失误，在填写企业所得税年度纳税申报表附表固定资产折旧计算表时，误将固定资产原值36.2万元，误录入成3万6千元，导致固定资产折旧额超比例。如按固定资产实际价值36.2万元计算，固定资产折旧额并未超标。 由于我公司财务人员工作失误，给贵局造成不必要的麻烦，在此表示歉意。 xxx公司（公章） 年 月 日 例二：**银行股份有限公司关于减征税款及免于处罚的情况说明 **市地方税务局稽查局： **银行股份有限公司几年来稳健发展，企业规模、利润、入库税款等几项指标连年呈现上升，这当中离不开政府及各级税务机关的指导和扶持。尤其是贵局近期派出的稽查小组对我行进行的认真细致、专业高效的税务稽查，更是在税收执法、税法释义等多层面给予了我们很多帮助。本着依法纳税、服务地方经济的原则，我行基本认同检查发现的问题，但对以下三点事项希望贵局能充分考虑企业经营过程中的实际情况给予减征税款和免于处罚。 一、关于交通费补贴补缴个人所得税事项。根据《国家税务总局大企业税收管理司关于2009年度税收自查有关政策问题的函》中对“企业向职工发放交通补贴的个人所得税问题”的解释，我行申请将本次补缴的交通费计税基数按30%计算。 二、关于宣传品补缴个人所得税事项。请贵局充分考虑银行作为社会服务性企业不断宣传介绍产品的经营特征和社会现状，对我行业务宣传费中价值较低的业务往来支出减征代扣代缴个人所得税。 三、基于以上事项确为我行非主观避税，并且下一步我们将马上对与税法不一致的作法进行调整，为此，我行申请免除本次稽查的罚款。 以上情况，特此说明。 **银行股份有限公司**分