加密软件使用说明.pptVIP

外发文件的使用 选择所需打开文件，点击“打开文件”按钮 外发文件的使用 随后在下图提示对话框中选择“是”即可打开加密的文档。 技术支持 北京：邵华 ---010新疆：徐强 ---0991-377427 酒泉：袁佳 ---0937-2802112，2802118 西安：周应瑶---029包头：于国兴---0472-5962322 谢谢大家 Beijing Daheng Software Technology Co., Ltd Beijing Daheng Software Technology Co., Ltd * 北京大恒软件技术有限公司 加密软件使用说明 加密的机理：文件经加密系统改写后保存 在文件保存时，加密系统对文件进行全文加密处理，存储下来的文件是密文形式，文件离开受控环境后会不能被正常使用； 实施加密系统的目的 确保有价值数据的对外保密性，防止其被有意或者无意泄漏到企业外部，从而造成本企业的损失； 增强企业内部员工的保密意识，建立起主动保守本企业秘密的行为准则； 在不影响现有工作的前提下，采用一定的权限策略设置，保护企业的核心电子数据； 加密文档的范围 Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project、txt 、pdf、AutoCAD、 UG、Pro/E、OSD、Solid Works、Ansys、Protel 加密系统安装后，对加密文件在点击鼠标右键时，会看到右键菜单中增加了一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的，请仔细阅读相关的使用方法，避免操作失误。 加密文件的使用 公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态，没有安装加密系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件，或者打开文件为乱码。 密级调整 为方便公司内部文档和信息的传递，减少文档传递过程中过多的调整密级或解密等操作，将对现有不同密级文件的访问策略进行简化处理：只要是加密系统的合法用户，并且安装了加密系统客户端，都可正常访问各密级文件（解密操作仍需相应密级权限的人员方可）。 加密系统的使用 本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本企业局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，连接加密服务器。 加密系统登录账号和密码，为获得系统授权的唯一标识，用此账号的操作将被服务器记录，作为审计依据； 初次登录后请修改密码并注意密码的保管，避免由于密码泄露导致的泄密。 加密系统的使用 笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线工作状态，有使用时间的限制。目前规定离线使用加密系统的时间为1500小时(此为笔记本电脑操作系统的运行时间，电脑关机时间不计算在内)； 1500小时离线时间使用完后，受控程序将不能工作，加密文件也不能被打开使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，将会再次获得1500小时离线时间。 笔记本在离线过程中，不能使用加密系统的右键命令，包括“DocGuarder文件处理”、和“DocGuarder文件外发”等功能。 加密系统的使用 部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手工停止加密系统的工作，桌面的右下角“通知区域”内会出现加密系统客户端的图标 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“启动”，使加密系统运行； 当启动加密系统后，屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，此时即可以正常使用加密的文件，自己创建的文件也被加密。 图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“停止”，使加密系统运行； 当用户将加密系统停掉，右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，在加密系统关闭状态下，不能使用被加密的文件，自己创建的文件也不加密。 客户端获取 客户端存放在公司的文件服务器的 ‘00 办公软件 office software’---‘文档加密系统客户端’目录 下，在“全员安装盘”文件夹下打开后复制‘setup.exe’文件到本地 即可。 在公司访问文件服务器的方式为：打开资源管理器，在地址栏输入 90即可 在外人员可以通过登录VPN后，访问90，VPN访问地址为 不能连接到公司网络的同事，请打电话咨询当地IT支持人员，联系方式 在文件最后一页有说明。 客户端安装 将客户端复制到本地后，直接运行setup.exe文件 客户端登录 用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通) 密码： 12345 请登录后修改密码 服务器地址:02 客户端没有正常登录的现象 如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，会造成加密文件不能打印的现象。 如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，对于加密文件右键选择“DocGuarder文件处理”时