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IT管理方案
目 录
1、IT部组织机构。
2、IT部人员工作职责。
3、IT部工作流程。
4、电子邮局的管理办法。
5、网络与信息安全管理规定。
6、信息设备使用维护办法。
7、电脑、复印机、打印机维护作业指导书(SOP)。
8、信息化总体规划分步实施。
9、定期开展办公软件培训工作。
10、公司网络拓朴结构。
附:IT服务申请单
一、资讯部组织机构。
岗位 经理 开发工程师 硬件工程师 网络工程师 合计 编制人数 1 1 2 1 5 实际人数 1 0
2 0 3
具体说明事项:
经 理 :1人
开发工程师: 1人
硬件工程师: 2人
网络工程师: 2人
二、IT部人员工作职责。
IT经理工作职责(对公司总经办总监负责)
首先,资讯人员的管理
第一、建立完善的部门管理制度。
第二、建立部门的工作流程及相关人员的岗位职责。
第三、建立相关的工作报表,对部门人员进行工作考核及问题跟踪。
第四、定期进行技术交流,以及工作汇报、总结,相互进取。
其次,硬件设施的管理
第一、对所有的输入/输出设备进行管控,如光驱/软驱/USB接口,以防公司机密文件的遗失。
第二、确保设备(服务器、PC机、打印机、描设备、路由器、交换机等)正常运行第三、负责对录入电脑中的数据进行维护,以保证数据的准确性,并定期对重要数据进行备份存档。
第四、负责电脑设备的验收、安装、调试、维护、定期的清理及保养、建立设备档案及各种技术档案 第一、公司内部网络的规划、改善、调整,包括(机房/交换机/服务器/后备储电系统)。
第二、公司拓朴结构、网点、以及整体布线系统的整改,以书面图纸的形式存档,如附件,以便维护使用。
第三、确保金蝶K3服务器、邮件服务器、文件服务器及WEB服务器的安全,以及重要资料的备份。
第四、安装专业的硬件防火墙,杀毒软件及时更新病毒库,以防电脑中毒的现象产生。
最后,软件项目的实施
第一、金蝶K3的实施及维护。
第二、乐天系统的实施及维护。
第三、网站及网上商城的实施及维护。
第四、信息化规划实施。
开发工程师工作职责(对资讯部经理负责)
1、协助IT部经理处理金蝶K3、乐天软件的应用及维护。
2、协助IT部经理对金蝶K3、乐天、WEB、邮件、文件服务器的管理。
3、主导网站的更新及开发。
4、主导网上商城的更新及开发。
硬件工程师工作职责(对资讯部经理负责)
1、主导公司的计算机、局域网、打印机、复印机维护管理。 2、主导公司电脑的系统软件、办公应用软件、杀毒软件、工程软件的维护。 3、主导办公耗材基本库存请采够处理及每月付款对帐处理。 4、主导投影仪、激光笔、录音笔、激光笔的维护管理。
网络安全工程师工作职责(对资讯部经理负责)
1、主导公司邮件、网络、网站、网上商城安全管理。
2、主导公司交流信息的安全管理。
3、主导公司硬件、软件防火墙的管理。
4、协助软件实施进行相关的开发。
5、协助IT部经理处理相关的日常事业。
三、IT部工作流程。
四、电子邮局的管理办法。
一、目的:为规范公司电子邮箱管理, 树立公司的专业形象,避免使用私人电子邮箱,为企业搭建一个信息交流平台。
二、适用范围:本办法适用于本公司电子邮箱在使用和维护方面的管理。
三、 管理方法
见附件《电子邮局的管理办法》。
五、网络与信息安全管理规定。
一、目的:规范员工行为,保障信息安全,建立安全并可信赖之信息作业环境。确保公司软件系统、知识财产、信息数据、网络安全得到有效管控,保障公司持续经营。
二、适用范围:本办法适用于本公司所有部门及岗位在网络和信息安全方面的管理。
三、 管理方法
见附件《网络与信息安全管理规定》。
六、信息设备使用维护办法。
一、目的:为了使信息设备使用和维护有章可依,使信息设备安全、稳定运行,全面提升信息设备管理和使用水平,特制定本办法。
二、适用范围:本办法适用于本公司信息设备在使用和维护方面的管理。
三、 管理方法
见附件《信息设备使用维护办法》。
七、电脑、复印机、打印机维护作业指导书(SOP)。
见附件《电脑、复印机、打印机作业流程》。
八、信息化总体规划分步实施。
见附件《信息化总体规划分步实施》。
九、定期开展办公软件培训工作
见附件《定期开展办公软件培训工作》。
十、公司网络拓朴结构。
附:IT服务申请单
IT
部
IT
管
理
方
案
核 准: 拟定人:
详细
说明
事项
硬件管理组
网络安全组
IT部工作流程
硬 件
工 程
师
网 络
工 程
师
开 发
工 程
师
事务处理
软件实施组
IT事务管理组
IT部
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