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IT管理方案

目 录 1、IT部组织机构。 2、IT部人员工作职责。 3、IT部工作流程。 4、电子邮局的管理办法。 5、网络与信息安全管理规定。 6、信息设备使用维护办法。 7、电脑、复印机、打印机维护作业指导书(SOP)。 8、信息化总体规划分步实施。 9、定期开展办公软件培训工作。 10、公司网络拓朴结构。 附:IT服务申请单 一、资讯部组织机构。 岗位 经理 开发工程师 硬件工程师 网络工程师 合计 编制人数 1 1 2 1 5 实际人数 1 0 2 0 3 具体说明事项: 经 理 :1人 开发工程师: 1人 硬件工程师: 2人 网络工程师: 2人 二、IT部人员工作职责。 IT经理工作职责(对公司总经办总监负责) 首先,资讯人员的管理 第一、建立完善的部门管理制度。 第二、建立部门的工作流程及相关人员的岗位职责。 第三、建立相关的工作报表,对部门人员进行工作考核及问题跟踪。 第四、定期进行技术交流,以及工作汇报、总结,相互进取。 其次,硬件设施的管理 第一、对所有的输入/输出设备进行管控,如光驱/软驱/USB接口,以防公司机密文件的遗失。 第二、确保设备(服务器、PC机、打印机、描设备、路由器、交换机等)正常运行第三、负责对录入电脑中的数据进行维护,以保证数据的准确性,并定期对重要数据进行备份存档。 第四、负责电脑设备的验收、安装、调试、维护、定期的清理及保养、建立设备档案及各种技术档案 第一、公司内部网络的规划、改善、调整,包括(机房/交换机/服务器/后备储电系统)。 第二、公司拓朴结构、网点、以及整体布线系统的整改,以书面图纸的形式存档,如附件,以便维护使用。 第三、确保金蝶K3服务器、邮件服务器、文件服务器及WEB服务器的安全,以及重要资料的备份。 第四、安装专业的硬件防火墙,杀毒软件及时更新病毒库,以防电脑中毒的现象产生。 最后,软件项目的实施 第一、金蝶K3的实施及维护。 第二、乐天系统的实施及维护。 第三、网站及网上商城的实施及维护。 第四、信息化规划实施。 开发工程师工作职责(对资讯部经理负责) 1、协助IT部经理处理金蝶K3、乐天软件的应用及维护。 2、协助IT部经理对金蝶K3、乐天、WEB、邮件、文件服务器的管理。 3、主导网站的更新及开发。 4、主导网上商城的更新及开发。 硬件工程师工作职责(对资讯部经理负责) 1、主导公司的计算机、局域网、打印机、复印机维护管理。 2、主导公司电脑的系统软件、办公应用软件、杀毒软件、工程软件的维护。 3、主导办公耗材基本库存请采够处理及每月付款对帐处理。 4、主导投影仪、激光笔、录音笔、激光笔的维护管理。 网络安全工程师工作职责(对资讯部经理负责) 1、主导公司邮件、网络、网站、网上商城安全管理。 2、主导公司交流信息的安全管理。 3、主导公司硬件、软件防火墙的管理。 4、协助软件实施进行相关的开发。 5、协助IT部经理处理相关的日常事业。 三、IT部工作流程。 四、电子邮局的管理办法。 一、目的:为规范公司电子邮箱管理, 树立公司的专业形象,避免使用私人电子邮箱,为企业搭建一个信息交流平台。 二、适用范围:本办法适用于本公司电子邮箱在使用和维护方面的管理。 三、 管理方法 见附件《电子邮局的管理办法》。 五、网络与信息安全管理规定。 一、目的:规范员工行为,保障信息安全,建立安全并可信赖之信息作业环境。确保公司软件系统、知识财产、信息数据、网络安全得到有效管控,保障公司持续经营。 二、适用范围:本办法适用于本公司所有部门及岗位在网络和信息安全方面的管理。 三、 管理方法 见附件《网络与信息安全管理规定》。 六、信息设备使用维护办法。 一、目的:为了使信息设备使用和维护有章可依,使信息设备安全、稳定运行,全面提升信息设备管理和使用水平,特制定本办法。 二、适用范围:本办法适用于本公司信息设备在使用和维护方面的管理。 三、 管理方法 见附件《信息设备使用维护办法》。 七、电脑、复印机、打印机维护作业指导书(SOP)。 见附件《电脑、复印机、打印机作业流程》。 八、信息化总体规划分步实施。 见附件《信息化总体规划分步实施》。 九、定期开展办公软件培训工作 见附件《定期开展办公软件培训工作》。 十、公司网络拓朴结构。 附:IT服务申请单 IT 部 IT 管 理 方 案 核 准: 拟定人: 详细 说明 事项 硬件管理组 网络安全组 IT部工作流程 硬 件 工 程 师 网 络 工 程 师 开 发 工 程 师 事务处理 软件实施组 IT事务管理组 IT部

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