计算机应用基础(第3版)第5章PowerPoint 2003的应用.pptVIP

第五章 PowerPoint 2003的应用 本章要点： 中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出 演示文稿的创建、打开和保存 演示文稿视图的使用，幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用 幻灯片的插入和删除，演示顺序的改变，幻灯片格式的设置，幻灯片放映效果的设置，多媒体对象的插入，演示文稿的打包和打印 目录 5.1 演示文稿的基本操作 5.2 演示文稿的编辑与修饰 5.3 特殊效果的设置 5.4 演示文稿的放映 5.5 演示文稿的打包与解开 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.1 PowerPoint2003概述 5.1.2 演示文稿的创建 5.1.3 演示文稿的保存 5.1.4 演示文稿的修改 5.1.5 演示文稿的播放 5.1.6 视图的切换 5.1.1 PowerPoint2003概述 1、PowerPoint 2003的功能 PowerPoint是一种演示文稿图形程序，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能，可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在演讲或会议中，利用幻灯片美丽的画面，丰富的动画效果和多媒体效果及其多功能的放映方式和传播方式，演讲者可以最大限度的向观众展示自己的意图，从而使演讲更具有说服力和感染力。 2、PowerPoint 2003的基本概念 幻灯片：表示PowerPoint中的一个视觉形象页，一般有文本、图片、动画和超链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。 演示文稿：就是一个PowerPoint的文件，是所有演示材料的统称，包括：幻灯片、演示文稿大纲（文字部分）、观众讲义（打印发给观众的）和演讲者备注（给演讲者提示的内容）。 占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。 设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。 配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。 幻灯片母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案 。 版式：是指添加新幻灯片时所选用的格式，PowerPoint为用户提供了28种自动版式，每种版式的版面设置各不相同，主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设置格式等操作，这与母版不同。 视图模式：PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。 5.1.2 演示文稿的创建 1、PowerPoint 2003的启动和退出 启动PowerPoint 2003的方法和启动其他应用程序的方法一样，常用的方法有： 单击【开始】按钮－【程序】－“Microsoft Office”－“Microsoft Office PowerPoint 2003” 直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标 双击一个PowerPoint演示文稿，操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件，这就是所谓的“文档驱动” 保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标，还可以执行【文件】|【退出】命令，也可以用快捷键ALT+F4来关闭应用程序。和Word、Excel等其他OFFICE软件一样，退出PowerPoint时，如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘，则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。 当启动PowerPoint 2003后，PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。 2、PowerPoint 2003界面组成 PowerPoint 2003的界面与其他Office组件界面相类似，主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。 （1）标题栏 窗口的第一行就是标题栏，它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称，并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。 （2）菜单栏 （如上图所示） 同Windows系统的菜单一样，PowerPoint 2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“（ ）”包围的带有下划线的大写字母，表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下，便可展开相应的菜单