行政院生署民健康局收支理要.pdfVIP

行 政 院 衛 生 署 國 民 健 康 局 經 費 收 支 處 理 要 點 九十四年三月二日訂定 一、為明確規定經費收支處理作業程序，特訂定「行政院衛 生署國民健康局經費收支處理要點」，本要點依據審計 法、預算法、會計法、政府採購法、支出憑證處理要點、 普通公務單位會計制度之一致規定等相關規定，並斟酌 本局實際情形訂定之。本局經費收支處理，除法令另有 規定外，依本要點規定辦理。 二、支出憑證注意事項： (一) 各種支付款項之申請，應本誠信原則對所提出支出 憑證之支付事實真實性負責，如有不實，應負相關 責任。 (二) 採購案於經費結報時，應檢附收據或統一發票、驗 收證明文件及其他足資證明之相關文件，如請購 單、原簽影本；訂有合約者，應檢附合約副本或抄 本。 (三) 統一發票應記明下列事項： 1、營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。 2、採購名稱及數量。 3、單價及總價。 4、開立統一發票日期。 5、買受機關名稱。 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者， 應由經手人詳細註明，並簽名證明之。第二款必 要時，應註明廠牌或規格。第二款及第三款如以 其他相關清單佐證者得免逐項填記。第五款之買 1 受機關名稱如確係具有機密性者，得免註明。 收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、 貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品 名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項 及貨品名稱者，得免加註。 (四) 收據除本要點另有規定者外，應記明下列事項： 1、受領事由。 2、實收數額。 3、支付機關名稱。 4、受領人之姓名或名稱、地址及國民身分證或營 利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人 員，得免記其地址及其統一編號。 5、受領年月日。 (五) 憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業或 國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。憑證 之總數不得塗改、挖補、擦刮或用藥水塗滅；其有 改正者應由改正人在改正處簽名證明。 (六) 憑證粘貼用紙應填明具體用途。 (七) 非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。 (八) 國外出具之支出憑證，如有不能完全符合本要點之 有關規定者，應依其慣例提出足以證明之相關憑 證，並由申請人或經手人加註說明。 (九) 支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合率，除 有特殊情形者外，應附兌換水單或其他匯率證明。 (十) 國際電話應填具長途電話發話申請單，註明通話事 由，郵票應檢附用郵清單。大宗郵件應開列郵寄文 2 件清單。於經費結報時，國際電話費應檢附收據， 郵資應檢附購買票品證明單。 (十一) 支出憑證應經各有關人員驗收、保管、證明者， 均應由各該人員核章。 (十二) 支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立 據人簽名負責證明與原本相符之影本或其他可資 證明之文件，並註明無法提出原本之原因。 (十三) 支付員工薪俸、加給及其他給與，應按給付類別 編製印領清冊，分別填明受領人之職稱、等級、姓 名、應領金額等，由受領人或代理人簽名；其由金 融機構代領存入各該員工存款戶者，應由金融機構 簽收。 員工有新進、晉升、降級、減俸、月