第二象限工作法之把握工作关键.ppt

第二象限工作法把握工作关键 * 课程内容 * 第二象限工作法 六点优先工作制 * 下面是您明天要进行的工作 请按时间顺序排列： 1、复印一份同事紧急需要的《如何保持健康》的资料（0.5H） 2、制定工作改善方案（2H） 3、制定下月工作计划（2H） 4、看今天的报纸（0.5H) 5、整理归档自己的文件（0.5H） 6、处理客户投诉（1H） 7、与同事一起讨论要马上决定的旅游计划（1H） 8、10点到12点有一场免费的知名专家专业讲座（2H） 9、上司要你与见面（1H） 10、朋友急需你帮忙整理的一份资料（1H） 11、朋友有紧急的私事来拜访（１H） 基本原则 * 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 * 时间管理矩阵 重要不紧急 重要紧急 不重要不紧急 不重要紧急 * 4 D 原 则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 普通人的时间安排 * 2-3% 25-30% 15% 50-60% 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 15% 1% * 偏重第一类事务 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 救火队员 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ * 偏重第三类事务 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 * 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。” * 偏重第四类事务 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 全无责任感 工作不保 * 偏重第二类事务 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 有远见，有理想 自制 少有危机 升迁机会大 * 第二象限工作法演练 请列出您下一个工作日要进行的工作，然后排序。 * 六点优先工作制 价值2.5万美元的时间管理方法 * 美国伯利恒钢铁公司总裁曾公司濒临破产向效率大师艾维利咨询求助。 1、写下第二天他要做的全部事情 2、请他按事情的重要顺序，分别从1到6标出六件最重要的 事情。 3、每天一开始，全力以赴做好标号为1的事情，直到它被 完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为2的事 依次类推…… 4、自己按此方法试行，然后向全公司每一位员工推行 6点优先工作制 * 列出您明天要做的全部事情； 按事情的重要顺序，分别从1到6标出6件最重要的事情； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 应用一 * 运用日六点优先工作制的方法，每日做计划： 日计划的四个原则 　　必须每日做日计划 　　必须执行日计划 　　必须书面表达 　　每天花5-10分钟 日计划的五个步骤 　　列出工作任务 　　估计工作需要的时间 　　预留机动时间给意外工作 　　决定优先顺序，并按6点优先工作制方法 　　事后检查 * 每分每秒做最有生产力的事 年 月 日 6点优先工作 工作记录 今日总结与成长 应用二 * 日工作计划与总结 本周工作计划 6点优先工作制： 本周总结与成长： 星期 工作事项 本日总结 备注 星期一 月日 重要紧急事项： 重要不紧急事项： 不重要紧急事项： 不重要不紧急事项： 星期二 月日 重要紧急事项： 重要不紧急事项： 不重要紧急事项： 不重要不紧急事项： * [案例分析]： 销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1、起草中实公司的合作意向书（2H） 2、商讨索赔案的处理意见（1H） 3、与华金公司讨论定价（2H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H） 8、阅读刊物（1H） 9、打电话给10位客户（0.5H） 10、归档文件（0.5H） 11、明天的周例会 请用把握工作关键的技巧帮王经理安排一下时间 本单元总结 * 第二象限工作法 六点优先工作制