外文原版图书现采的实践与反思研究.pdf

2008年参加4次拍卖会，竞得拍品23件。由于竞拍现场瞬息万变，竞争者多以投机逐利为 目的，不可测因素很多，为了保证参拍工作的规范性，减少人为失误，我们制订了内部的《特 藏文献竞拍工作规章》，实践中严格执行。内容要点有： (1)参加竞买以补充地方文献馆藏品种为基本原则，重点强调内容价值。 (2)在参加拍卖前必须做好拟购拍品的查重和鉴定，谨慎确定单件拍品的最高限价，上 报主管领导审批。 (3)参拍时由两名同事默契配合，避免出价失误。 (4)整个过程中，除直接参与此事的决策领导和工作人员外，所有信息都要严格保密。 要把地方文献收藏做全、做深、做精，需要持之以恒的积累，把查缺补缺当成重要的日常 工作。采访人员必须培养情报敏感性和学术研究能力作为素质基础，在实践中发挥主观能 动性，知难而上，多种方式创造性运用。特别要牢记的是：千万不能以求助于书商代替了自 己主动寻访建立关系链，以免将来受制于人，只能被动地等书上门；也不能认为钱能解决一 切问题。强烈的责任心、左右逢源的社会关系和不断提升的业务能力才是这项事业的制胜 之道。 参考文献： [1]梁爱民．馆藏补缺——采访工作重要一环．见：国家图书馆图书采选编日部．信息资源建殴中的图书 馆采访工作：第二届全国图书采访工作研讨会论文集，北京：北京图书馆出版社，2007 [2]周红．高校图书馆图书缺藏的现状与补购对策．图书馆建没，2005(2) [3]钟建法，苏素尽．中文图书缺藏成因和补缺对策．大学图书馆学报，2005(5) [4]谢秀明．探索地方文献工作的新路一深圳图书馆地方文献工作实践谈．图书馆论坛，2005(4) [5]李德跃．中文图书采访工作手册．北京：北京图书馆出版社，2004 外文原版图书现采的实践与反思 杨涛(华南师范大学图书馆) 目前，现采已经成为图书馆采购外文原版图书的重要方式，受到图书馆和书商的追捧。 而外文原版书展又是外文图书现采的主要途径之一，在C,oogle中以“外文原版图书展”为检 索词，检索结果限定在简体中文网页，结果是约15300项，外文图书现采的热度由此可见 一斑。 华南师范大学图书馆(以下简称我馆)从2006年起开始试行外文图书现采以来，截至 2008年11月，已经举办了将近10次现采活动。现采活动的规模是越来越大，所占经费的 比例也是越来越高。现采的场面非常热烈，读者的反响和评价很好，书商也非常满意，表面 上看起来好像是实现了读者、图书馆和书商三者的共赢。但是喧嚣之后仔细思考，外文图书 51 现采也不像看上去那么美。只有兴其利，除其弊，它才能够发挥出应有作用。 l 外文原版图书现采的背景 1．1经费投入的快速增长 借着教育部本科教学水平评估和大学城校区图书馆建设的东风，学校对图书馆的投入 有了跨越式的增长，并且难能可贵的是，这种投入并没有随着学校以优秀的成绩通过本科教 学水平评估和大学城校区图书馆的建成而减少。同时学校的定位也从教学型大学调整为教 学科研型大学，图书馆外文文献的保障水平也要随之提高。从2006年起，我馆加强了以前 薄弱的外文图书资源建设工作，外文图书的经费得到了快速增长。2005年我馆外文图书经 来说，外文原版图书的价格要昂贵许多，我馆购买的文科类原版外文图书平均价格在400元 左右，理科类的在700元左右，没有一定的经费保障不太可能顺利实施外文原版图书现采。 外文图书经费的快速增长为我馆进行原版图书现采奠定了坚实的基础。我馆2005年一 2009年外文图书经费的分布情况见图l。 图l 华南师范大学图书馆2005--2009年外文图书经费 1．2政府采购和国库直接支付 虽然我馆在2003年就开始进行图书采购的招标工作，由校资产处来组织招标，从2007 年开始，我馆的资源采购(包括纸本资源和电子资源)都被纳入了广东省政府采购的范围， 所有采购项目都要上报到广东省教育厅教育采购管理办公室，由他们组织招标。在政府采 购中，从上报招标计划到签订合同需要几个月的时间，使得我们2007年和2008年的图书采 购都是到当年的5月份才开标，签完合同已经是6月中旬了。国库直接支付的要求非常严 格，所有经费都必须当年用完，不允许跨年度，今年的经费没有用完，第二年的经费就会缩 减。这种情况给现有图书采访工作模式带