项目推介会作业指导书.docVIP

目 录 前言……………………………………………………………………………3 第一部分：活动目的…………………………………………………………4 第二部分：活动原则…………………………………………………………5 第三部分：活动方案…………………………………………………………6 第四部分：活动执行……………………………………………………7－18 1－方案报批…………………………………………………………7 2－工作计划表与工作进度检核……………………………………7 3－人员分工安排……………………………………………………7 4－物料准备…………………………………………………………11 5－合作单位落实……………………………………………………14 6－活动包装布置……………………………………………………16 6－物料到位检核……………………………………………………17 6－客户通知…………………………………………………………17 7－执行现场控制……………………………………………………18 第五部分：总结和反馈……………………………………………………19 附件 前 言 项目推介会是项目对外首次大型公开活动，它建立在项目已积累相当部分意向客户基础上，是房地产开发商充分展示项目产品、进行针对性项目形象宣传、在意向客户范围内有效推销楼盘产品的良好平台，也是开发商与客户之间进行沟通交流的有利契机。项目推介会举办的成功与否，关系到整个营销过程的成败，它决定着项目对市场的影响力。 项目推介会的筹办，应避免一般的形式化，要创新推介会活动的内容，丰富推介过程，使参与者在及其轻松、愉快的环境中对项目形成深刻的印象，并达成强烈购买意愿。 第一部分：活动目的 项目亮相 通过精心筹备，将项目相关信息（如户型、价格、促销）以现场推介的方式公开，由项目建设单位、设计单位、物业管理单位等针对产品作相关介绍，使意向客户充分了解项目优势，并使项目获得市场关注。 客户储备 一方面是对现有意向登记客户的巩固，另一方面是通过推介活动吸引更多兴趣客户群，以促销活动为诱因，促成其现场购买意愿，为项目开盘充分积累有效客户。 销售蓄势（卖筹） 结合大量媒体宣传炒作，形成第一次全面宣传攻势，迅速获得市场关注。通过卖筹等预售方式，锁定意向客户，为塑造轰动的开盘销售场面做准备。 企业形象 通过活动的高规格、高品味彰显企业实力，增加购房者信心。 第二部分：活动原则 轰动性 通过前期广告宣传的铺垫，加上参与人数的规模，推介会形式的独一特色，形成一定轰动效应，使推介会取得开盘前的一炮而红效果。 形象性 活动主题符合项目形象定位，体现高品味、高格调，使项目档次得到确实体现，附加价值得到提升。力求给参观者留下深刻印象，利于项目品牌宣传。 信息性 一方面针对已登记意向客户进行促销，另一方面尽可能通过活动吸引更大范围的意向客群，并通过活动配合的媒介宣传，在特定的消费群体中实现信息传播。 实效性 通过项目的全面亮相吸引意向客户下订。同时通过活动独特的风格与高雅的品位加强开发商形象，增加购房客户信心。 第三部分：活动方案 项目推介会活动方案是整个项目推介会工作执行的指导书，它对推介会活动的目标、活动的形式内容、发生的费用、预期达到的效果以及媒体宣传安排进行详细说明。 项目推介会活动方案格式范本 ■ 方案标题 ■ 目的意义 ■ 方案背景 ■ 方案内容 》举办时间 》举办地点 》主题活动方式 》产品说明会流程 》促销措施 执行步骤 》总体工作计划安排 》活动当天流程 ■ 宣传推广计划 ■ 费用预算 效果评估 协调事项 结语 附件：费用预算一览表 媒体宣传计划表 物料准备清单 活动流程 第四部分：活动执行 方案报批 方案制定 7－10天 策划部门负责 方案讨论 2－3天 策划部、销售中心共同探讨完善 方案报批 策划部——市场部——总经理 抄送：财务部 销售中心 工作计划表与工作检核 1、按工作分项内容编制工作进度检核表 详附件：总体工作计划责任表 各项工作严格按照进度执行，并及时跟踪落实。 附件：总体工作计划责任表 三、人员分工安排 制定活动执行当天工作分工安排表 组别 作业地点 负责人 人数 工作内容 备注 接待组 接待处 2人 2人 1人 接待处签到 发放礼品（兼管签到处发放及交款处发放） 接待司仪及演出队 共5人 引导组 门口 2人 2人 引导来宾停车，进场 引导来宾至会场参加推介会 迎、送宾车辆安排 共4人 媒体组 现场 1人 媒体接待 媒体礼品 媒体宣传报道资料准备 共1人 礼仪组 会场 6人 1人 1人 迎宾（由外请礼仪小姐担当） 会场席位安排 协助别墅竞买举牌记录等事项 共8人 流程组 全场 4人 现