文档管理系统的开发与设计说明书.docVIP

河北科技师范学院 欧美学院 专业技能训练（设计说明书） 文档管理系统的开发与设计 实习类型 专业技能训练 实习单位 欧美学院 指导教师 王蕾 所在院（系） 信息技术系 班 级 计本0702 学生姓名 吴刚 学 号 9211070204 2010 年 10 月 题目：文档管理系统的开发与设计 2 分工：创建卷宗功能的设计和实现 2 摘要： 2 第一章．概述 3 1.1、系统软件开发环境简介 3 1.2、管理系统的简介与认识 3 1.3、文档管理系统开发设计的大体方向 4 第二章．应用系统分析 4 2.1、结构功能图 5 2.2、系统分析说明书 5 1： 档案柜信息模块的功能 6 2：卷宗模块的功能 6 3：文档资料模块 6 第三章．系统设计及实现并应用 6 3.1、我的分工 6 3.2、具体设计流程及实现应用 7 总结 8 致 谢 9 主要参考文献 9 题目：文档管理系统的开发与设计 分工：创建卷宗功能的设计和实现 摘要： 《文档管理系统》针对文档资料管理，采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。提出了一套比较适宜的施行方案。他基本上秉承了传统的文档资料管理理念，同时也兼顾当今对现代管理信息的需要，着眼于实用、高效的原则。本系统包括文档资料，创建卷宗，卷宗管理，建柜存档以及系统等五个选项，通过这五项功能对文档资料进行管理与编辑。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。 关键词：VB 文档 管理系统 第一章．概述 1.1、系统软件开发环境简介 本系统是在Pentyum 166mmx 以上机型的计算机上进行开发并获得通过的，同时方便系统开发，减少开发过程的难度，我们是基于以下的软件环境。 ·以Windows XP为操作系统 ·以Visual Basic6.0为开发工具 Windows XP是目前主流图形化操作系统，而Visual Basic6.0是一种优秀的面向对象的，支持多种数据库应用的开发工具。我在系统开发过程中深深地感受到Visual Basic6.0的强大威力。下面我结合自己的体会对Visual Basic6.0作一简要介绍。 Visual Basic6.0是著名的Microsoft公司推出的完全可视化的，支持多种数据库开发工具。使用面向对象的开发技术，能够开发出强大的专门针对用户的应用程序。具有强大的API函数库，支持ActiveX和OCX技术。能够管理大量复杂的数据信息，同时具有很好的安全性。 1.2、管理系统的简介与认识 管理系统英文：Management System .管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别，可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分，也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局，就会造成认识上的模糊，从而在工作上分不清主次。同时任何管理系统都是变化发展着的，而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。 管理系统具有明确的目的性和组织性。 随着计算机技术的进步，管理系统也从传统的管理科学的范畴延伸到了软件技术的范畴。随着国际的Oracle、国内的神码等一批知名的管理系统建设商的兴起，“管理系统”更多地以ERP、SOA、SAAS等字眼出现在普及的各种场合。 管理原理 　　对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理，它是现实管理现象的抽象，是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括。 　　主要特征：客观性、概括性、稳定性、系统性。 　　主要包括:人本原理,系统原理,权变原理,效益原理 　　人本原理 　　管理的人本原理,是指各项管理工作活动都应以调动人的积极性,主观能动性和创造性为根本,追求人的全面发展的一项管理原理. 　　系统原理 　　管理的系统原理,就是运用系统理论,对管理活动作系统分析,实施系统化的管理,以达到优化目标的一项管理原理. 　　权变原理 　　管理的权变原理,是指在组织活动环境和条件不断发展变化的前提下,管理应因人,事,时,地而权宜应变,采取与具体情况相适应的管理对策以达成组织目标的一项管理原理. 　　效益原理 　　管理的效益原理,是指组织的各项管理活动都要以实现有效性,追求高效益作为目标的一项管理原理. 1.3、文档管理系统开发设计的大体方向 文档管理系统（document managemen