附录1 PowerPoint技巧实例.doc

附录 PowerPoint技巧实例 在应用PowerPoint进行课件设计时，有许多应该注意到的小技巧，这些技巧当中既有设计思想方面的，也有制作技巧方面的，还有播放过程的，属性设置的。熟识这些技巧，会灵活使用这些技巧，将为你的课件制作添加不少妙处。 1、如何使重点内容在鼠标移过后变色？ 要求是希望当鼠标从对象身上移过时，对象的颜色会发生一定的变化。如果只要求闪烁一次，可以利用动作设置里的强调显示，不过颜色如何变化我们不能自行设定。若要变过后不再变回来，可设置动作，链接到下个幻灯片，两个幻灯片除了对象颜色不同外，其他完全相同。设成移过鼠标就链接。 2、引入FLASH时，不要让它充满屏幕。 因为当幻灯片中有Flash动画时，单击鼠标换页需要在非Flash动画区域的地方单击，而且需要先单击一次（好像要切换到幻灯片层一样），然后再单击才会有响应。如果充满了整个屏幕，除非应用VBA做了控制按钮，否则你很难让它在任意时候停下来，而且无法结束。同时你将无法换页！ 一般我们将Flash动画的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上标题，加上一些简单的装饰等等，一般不要全屏。 3、如何出现答对了掌声，答错了轰然一响？（以选择题为例） 主要为设计交互性演示文稿而使用，我们可以分别设置动画触发器，对正确的答案设置正确的提示，伴随声音设为掌声。对错误的答案设置相应的提示，伴随声音设置为其他声音即可。 需要注意这种交互只适用于在选择题中应用，把选择题的四个选项分别设置为触发器，单击触发器会引出相应的动画。 4、要背景音乐，怎么办？不要那个小喇叭。 背景音乐指的是在幻灯片进行过程中音乐一直播放下去，这需要在插入声音后，选中小喇叭图标，单击右键弹出菜单中的自定义动画，在弹出的自定义动画窗格中点击右方的黑色三角，点击效果选项，在停止一栏中，把停止事件设成最后一张幻灯片的序号，在声音设置中勾选幻灯片放映时隐藏声音图标即可，或直接把小喇叭拖到舞台之外的位置。这样声音就会不受其他影响只管播放，而且小喇叭也会消失， 6、鼠标不点到位置不切换幻灯片？ 在我们放映演示文稿时，有时偶尔会因为鼠标单击时不慎单击到了空白位置而导致换页，而也许下一页是不该在此时出现的。这时，我们可以设置为鼠标点的位置不对的话，不会出现换页。 把幻灯片中切换中的两种切换方式全都不选，可以只应用于一个幻灯片，也可以应用到本演示文稿中的所有幻灯片。这样可以免误碰鼠标而导致换页。 但要注意：在此时单击键盘上的键和拨动鼠标滚轮仍然会换到下一张幻灯片，如果你的幻灯片使用了动画效果时就不能这样设置，否则动画将不会启动（由触发器的除外），而且此时最好为你的幻灯片设置好各种超级链接和动作设置，以免无路可走的状况。 7、利用旁白可以无限制的录制声音。 在我们利用WINDOWS中的录音机来录制声音时，会发现只能录60秒，当然，用好停止键和录音键会不断延长录音时间，但会造成录音过程停顿，如果一时没有其他的合适的录音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，单击“幻灯片放映”——“录制旁白”，确保话筒可以使用，就可以开始录音了。可以录很长的声音，直到硬盘盛不下为止。在录音后，录音时放映的一个幻灯片上会出现一个小喇叭图标，你希望它用在哪里，直接把它复制到哪里即可。 8、交互控制声音： 我们一般插入的声音和视频在播放的时候，只能设置它是自动播放还是单击播放，设置为单击播放是还要使小喇叭图标出现，不美观，我们可以在自定义动画中设置触发器，让声音和视频只有我们单击触发器时才开始播放。 设置触发器时我们还可以针对声音和视频的播放、停止、暂停来设置不同的触发器，单击触发器就像用录音机的键一样。单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。 将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。 将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”。 在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮，单击“确定”按钮。 将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如