河南工程学院电子商务协会章程.doc

PAGE 11 - 河南工程学院电子商务协会 章程 协会名称： 河南工程学院电子商务协会 HENAN INSTITUTE OF ENGINEERING ELECTRONIC COMNERCE ASSOCIATION 二、协会性质： 本协会是依照国家法律法规和《河南工程学院学生社团管理条例》，在中国特色社会主义理论指导下和河南工程学院团委领导下，旨在传播电子商务知识、增进企业、学院与电子商务人才交流、实践电子商务、辅助我院电子商务专业教学的学生组织。 协会宗旨 为有志于向电子商务领域发展的同学提供一个开放的学习交流的平台，做到资源共享，思维共享，以创新变化的眼光审视发掘电子商务方面的人才，为河南电子商务领域创造出社会价值。 协会任务 本协会将定期开展电子商务的技术、学术交流和技能培训，使协会会员在网络交易、网页制作、商务软件平台运用、网络技术、网站建设等方面的能力有明显提高，增强协会会员解决电子商务实践的动手能力，同时定期举办一些素质拓展训练促进同学们团队精神的培养。并加强与学校兄弟社团的合作与交流，协助学校共同创造和谐美好的校园文化氛围，促进有我院特色的校风、学风建设。团结和引导同学成为热爱祖国、热爱我院的社会主义现代化接班人。 协会目标： 引领信息新潮流，共创商务e时代。 组织结构 会长 会长 组织策划部 人事档案部 财务部 组织部 策划部 宣传部 外联部 档案部 学习部 网络技术部 技 术 部 网 络 部 电子商务协会设顾问、指导老师数名。 理事会组成成员：会长（理事会主席）、财务部部长（副会长）、组织策划部长(副会长)、人事档案部部长、宣传外联部部长、网络技术部部长、组织部部长、策划部部长、宣传部部长、外联部部长、人事部部长、学习部部长、技术部部长、网络部部长。 协会各部门职责 1.理事会 （1）筹备召开会员大会。 （2）决定会员的吸收或除名。 （3）选举和罢免协会的主要负责人。 （4）决定协会章程的修改。 （5）决定协会的其他重大事项。 2.组织策划部 （1）组织部： 负责社团内的各种组织活动，日常会议和会员大会的召开工作，会员的管理以及相关活动的实施，同时协助其他部门开展工作。 （2）策划部：负责协会各项活动的策划工作，且在活动中配合其他部门开展工作。负责起草大型活动申请书。负责协会会刊的编辑出版工作。 3.宣传外联部 （1）宣传部：负责协会内外通知，担任协会各大型活动的礼仪和接待；设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料，力求宣传资料更具有创新性和欣赏价值；负责与校内外媒体及兄弟社团建立友好的合作关系；负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报导，让同学们及时了解协会的最新动态。 （2）外联部：在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援；加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系，引导协会走出校园，为会员创造更多电子商务实践机会。 4.人事档案部 （1）档案部：负责建立本社团的档案管理制度，为每一个社团成员建立个人档案，详细记录该会员在本社团期间的活动记录及表现，以供人事考核。做好本社团的活动记录、财务记录、会议记录及主要理论成果等相关资料。负责社团招新时的登记工作。 （2）学习部：定期邀请校内外电子商务专家和指导老师开展学术讲座，传授经验，加强指导。通过组织开展一系列电子商务相关学术活动和技能竞赛，增强学术气氛，提高会员电子商务方面的综合技能水平，在促成学术研究，营造科研氛围和对外学术交流等方面发挥积极作用。 5.财务部 管理会费的收缴，活动开支预算与结算及日常费用的管理；月季和学期的财务报表的结算；本社团财务和资产的管理工作。 6.网络技术部 （1）技术部：负责网站的开发和日常维护，同时收集电子商务相关知识，以及电子版刊物的发布等，模拟电子商务。 （2）网络部：调研市场行情为协会开发新项目，宣传网店并在校内推广电子商务，推进协会工作和活动的网络信息化。 八、协会干部成员职责 1.会长 对外代表电子商务协会；主持协会全面工作，对协会负责，并接受全体会员的监督。统筹全局制定发展方针、发展战略，带领全会上下把握协会发展方向。与副会长联合开展工作，树立会风，与其他社团建立友好关系，加强协会的凝聚力、竞争力。 2.副会长 协助会长开展工作，协调协会内部工作，并对其分管的部门负责。处理日常事务，对会长负责，会长因故不能参与协会工作，由副会长代会长之职处理协会工作。 3.各部部长 各部部长负责该部门部署的全面工作，有权表扬或批评属干事的工作好坏，有权向上级推荐提升工作积极的部属干事。各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告。 4.理事会成员 监督各个干部的工作，并协助与其开展工作。 九、会员制度 1.申请加入本协会的会员应具备的条件： 敬党爱国，遵守校规校纪。 思想上进，组织纪律性强