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酒店星评复核接待方案精选
年度星级复评检查组接待方案
根据旅游饭店星级复评检查组行程安排,星评组将于?月?日莅临我酒店。酒店将以完善的设施,规范的服务流程,优质高效的服务质量和良好的社会口碑接受星评组的复核。
结合酒店实际情况,本着热情服务、认真做事的服务原则,按照VIP贵宾规格接待星评组领导及全体成员。从人员素质、迎检的内容和方式等各个方面和环节都力争高质量、高标准,确保给星级复评检查组以温馨舒适、宾至如归之感,确保星评检查组在酒店期间心情愉快、工作顺利,确保顺利通过此次星级复评。
为了切实做好星级复评工作,特制定本方案:
接待流程:迎接到达、住房安排、用餐安排、会馆安排、汇报会、现场检查、意见反馈会、送行。
一、到达接待(到达接待的统筹策划由办公室负责)。
1、欢迎仪式:由总经理、酒店星评迎检领导小组成员大堂门口迎接。待各位领导车辆到达后,列队鼓掌欢迎。
2、跟进事项:
①在酒店LED电子屏、大堂欢迎牌、大堂LED大屏幕设欢迎标语,内容为“热烈欢迎星级复评检查组莅临酒店”。
②保安部提前安排车道、预留车位,并增设大门保安迎宾岗位;
④市场营销部负责专梯服务。
二、住房安排(前厅部、房务部经理负责,另:保安部做好专区保卫工作,保安部经理负责)。
跟进事宜:
前厅部提前把每个房间入住信息(如姓名、联系方式等)通报有关部门人员(前厅部经理负责);
房务部负责安排私人管家服务(房务部经理负责);
工程部重点跟进房内设施设备,确保完好(工程部经理负责);
保安部提高安保级别,对星评领导住宿区域全程监控(保安部经理负责);
房间物品:
a、套间、单人间
欢迎词(含天气预报)、总经理名片、日程安排表、房间安排表;
b、标准间
欢迎词(含天气预报)、总经理名片、日程安排表。
c、前厅部经理负责制作欢迎词(含天气预报)、日程安排表、房间安排表,客房部经理负责摆放。
三、餐饮安排(由餐饮部经理负责)
1、用餐流程:
日期 时间 用餐地点 用餐类型 用餐人数 备注 第一天 - 欢迎晚宴 待定 VIP接待规格
第二天 08:00 中式早餐 待定 VIP接待规格
第二天 12:00 待定 VIP接待规格
2、用餐期间跟进事项:
①餐饮部经理全程跟进;
②酒店星评迎检办公室安排专人负责用餐时协助事宜,比如敬酒;
③上倒数第二道菜时,私人管家在餐厅包厢门口等候客人;
3、如需送餐,则由私人管家提前预订;餐饮部安排一名专职服务员负责此项工作;
4、欢迎宴会(第一天晚宴):餐饮专项接待计划。
跟进事项 负责人 1)客人:星评领导 人,旅游局领导 人(人数待与市旅游局确定)。 2)陪同人员:总经理、副总经理、营业总监。 3)规格:VIP规格。 4)座次:由酒店星评办与旅游局人员沟通确定,桌面摆放餐签。 5)菜式及酒水:提前1天确定。 6)摆台装饰:提前1天确定。 7)菜单:人手一份,具有设计特色,提前准备。 8)相关支持:包括值班经理、保安、工程等。 9)餐间记录专家评定意见。 5、其他宴会:
跟进事项 跟进人 1)客人:星评领导 人,旅游局领导 人。 2)陪同人员:总经理、副总经理、营业总监。 3)规格:VIP规格。 4)菜式及酒水:提前确定。 5)摆台装饰:提前确定。 6)相关支持:包括值班经理、保安、工程等。 7)餐间记录专家评定意见。
四、康娱会馆安排(康娱会馆经理负责)
1、晚餐后安排,酒店总经理及相关人员全程陪同。服务员做好准备,引领需要休息的领导回房间休息。
五、汇报会(办公室负责统筹策划)
参加人员:酒店领导及各部门经理
跟进事项 跟进人 1)日期及时间:第二天 2)地点:会议室 3)复评PPT需提前制作好并交市场营销部。 4)会议室VIP接待布置。准备矿泉水、茶水、湿巾、手抽纸、烟、打火机,碳素笔、笔记本、桌签。门口摆放会议指示牌,会议室悬挂主题横幅,提前备好电脑、投影仪、扩音等设备(会议期间,安排专职值守)。 5)汇报会全程安排两名专职服务员提供茶水服务。 6)欢迎及注意事项:总经理、副总经理、营业总监、行政总厨、各部门经理提前就坐,星评领导及旅游局陪同领导到场后起立鼓掌欢迎;会议期间,酒店所有人员手机关机,被介绍时要起立并微笑示意。会议所有人员都要对专家讲话认真听并做好记录,由总经办担任主记录并录音。 7)会议议程:
①主持人介绍星级复评检查组领导。
②酒店总经理介绍酒店出席会议人员。
③总经理致词(欢迎词由总经办负责撰写)。
④酒店总经理汇报酒店工作情况(工作汇报由总经办负责撰写)。
⑤星级复评检查组领导讲话。 8)会议结束:请星评领导先行离开,酒店高层陪同。 六、检查路线
路线一:。
路线
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