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(一)、PPT新手入门一、PowerPoint2007首次保存教程贴士：如果尚未保存过您所处理的演示文稿，那么保存和另存为的用途是相同的:都会打开另存为对话框。　如果尚未保存过您所处理的演示文稿，那么保存和另存为的用途是相同的:都会打开另存为对话框。可在该对话框中指定文件名、文件类型和文件位置，按以下步骤操作。　1.选择 office 按钮 ~ 保存。另存为对话框出现。　2. 在文件名文本框中输入文件名称。参见图3.50　注意:在Windows Vista 中，另存为对话框默认情况下不显示当前位直的已有内容.要查看这些内容，单击该对话框左下角的浏览文件夫箭头.　参考:要在不同的位直保存，参阅史改驱动器和文件夹一节.要以不同的格式保存，参阅保存为其他，格式一节.　图3.5 通过为演示文稿文件指定名称保存工作　3. 单击保存。工作即被保存。　文件名最多可以有255 个字符，然而，出于实用性考虑，应尽量使文件名简短。可以在文件名中包含空格和大多数符号， 、、?、*、/和\除外。但若打算将文件发布到某个网络或Intemet上，应避免使用空格:如有必要，使用下划线来表示间隔。曾有报告表示在文件名中使用感叹号导致了某些问题，应加以小心。通常情况下，最好避免在文件名中使用标点符号。　提示;如采打算将演示文稿文件传输到另一台计算机上，在那里放映，而另外那台计算机没有与您的PC 相同的字体，那么应该将字体嵌入演示文稿，使所需字体可在其他PC 上使用。要通过另存为对话框嵌入字体，单击工具按钮，选择保存选项，选择将字体嵌入文件复选框.该选项使保存的文件比正常情况下大，因此应仅在必要时选择这种方式.关于高级保存功能的更多信息，请参阅指定保存选项一节.二、基础知识教程贴士：1. 您需要使用“复制”和“粘贴”命令来处理文字。在功能区的哪个位置可以找到它们？ 　1.您需要使用“复制”和“粘贴”命令来处理文字。在功能区的哪个位置可以找到它们？ 　a. “插入”选项卡。 　b. “开始”选项卡。 　c. 快速访问工具栏。 　2.您在快速访问工具栏上添加了相当多按钮，因此工具栏占用了很多空间。您想将工具栏移到功能区下方，这里空间更大一点。您应该首先做什么？　a. 单击以拖动工具栏。 　b. 转到“视图”选项卡并查找切换命令。 　c. 右键单击快速访问工具栏。 　3.您要添加一张新幻灯片，并且要在该幻灯片上插入图片。您应当选择以下哪种版式？ 　a. 空白。 　b. 标题和内容。 　c. 仅标题。 　4.您已经完成了演示文稿，想要运行拼写检查器。它位于功能区的什么位置？ 　a. “审阅”选项卡。 　b. “开始”选项卡。 　c. “幻灯片放映”选项卡。 　5.新的文件格式提供了以下哪项好处？ 　a. 提高了信息安全性。 　b. 减小了文件大小并增强了已损坏文件的恢复功能。 　c. 更便于集成。 三、放大和缩小教程贴士：如果需要更仔细地查看演示文稿，可以放大或缩小视图，这几乎可以适应任何情况。　如果需要更仔细地查看演示文稿，可以放大或缩小视图，这几乎可以适应任何情况。例如，如果想放置一幅图片，希望它与旁边的一个文本框中的文字处于同一垂直水平，若此时遇到问题，那么就可以放大视图来获得更高的精度。可以在屏幕上以多种显示比例查看您的作品，而不必更改周围工具的大小或打印输出结果的大小。　在普通视图中，各窗格都可独立缩放。例如，若想仅为幻灯片/大纲窗格设置显示比例，首先选中它，然后选择一个显示比例。如果要为幻灯片窗格设置，则首先选中该窗格。在单窗格视图中(如备注页或幻灯片浏览勺， 一个显示比例设置会影响整个工作区。　显示比例越高，所显示的具体内容就越大。10% 的显示比例会使幻灯片过小，无法阅读上面的内容。400%的显示比例则使幻灯片上的文字变大，几个字就会填满整个窗格。　设置缩放级别的最简单方法就是拖动PowerPoint 窗口右下角的显示比例滑动条，或单击 其放大、缩小按钮来改变缩放级别。参见图1.26 。　要改变当前幻灯片的大小，使之在刚好适应幻灯片窗格的同时尽可能大，可单击使幻灯片适应当前窗口按钮，或在视图选项卡的显示比例组中单击适应窗口大小按钮。 　图1. 26 放大或缩小，一次查看幻灯片的较多或较少内容　控制显示比例的另外一种方法就是使用显示比例对话框。在视图选项卡的显示比例组中，单击显示比例按钮。(也可通过单击显示比例滑块旁边的百分数打开此对话框。) 按照您的需求作出选择，如图1.27 所示，具体方法是单击恰当的按钮，然后单击确定。请注意，可以在百分比文本框中输入精确的缩放级别百分数。可以随意指定所需百分比，但有些窗格和视图可能无法超过100% 。　阁1. 27 如果愿意，可以使用这个显示比例对话框来指定缩放级别，而不必使用滑块四、使用对话框教程贴士：对话框是P