品牌管理中心区域广告专员工作制度(新).docVIP

品牌管理中心区域广告人员工作制度及管理办法(2012年） 随着公司各项业务的不断扩展，区域广告人员（包括广告主管、广告专员、稽查专员）队伍日渐壮大，而且其工作性质比较特殊，由于长期出差在外，区域和人员较分散，规范的管理越来越成为必要。为规范及加强各驻外广告人员的管理工作，使工作有序化，标准化，办事有章可循，提高办事效率，现特制定《企划部区域广告人员工作制度》。具体内容如下： 一、品牌管理中心区域广告组行政划分： 二、品牌管理中心区域广告人员工作内容 “联塑”品牌的推广。面向社会维护联塑公司良好的品牌和声誉，并与各商务部、经销商保持良好的工作沟通交流，与各广告公司建立良好的合作关系；品牌管理中心全体员工应培养团队作战能力、相互帮助、共同提高，致力创建优质团队，为促进公司销售不遗余力。 从公司经济利益出发，根据本部门的总体计划结合当地的实际情况做出详细的广告投放计划，然后具体组织执行，做到有效的投放各类广告项目（包括店招、墙体、大型户外、车身等）； 认真学习广告工作操作指引，积极跟进户外广告及店招投放、验收等工作，与店招广告公司合同的签订－制作－发布－验收；登陆“店招管理系统”及时进行店招审批工作，登陆“户外广告管理系统”及时跟进商务部的户外广告申请，做好考察评估、洽谈签订合同及验收申请付款等工作。户外和店招工作要遵守相关工作执行标准。 负责各区域的展览会、推荐会的组织、协调、参展、跟进（含展厅设计、制作和产品展示牌的跟进和安装）工作，跟进好所属分公司内的广告、标识等相关工作。 5、了解同行业在各地的广告投放情况及所负责区域各市场的广告情况； 6、 广告稽查专员不定期监督检查各区域广告事务落实执行情况，包括店面招牌，户外广告牌，展厅，各类媒体广告，稽查方式为核对资料，现场拍照，他人协助稽查等，制定合理的稽查方案，整合路线上已发布的各类广告一并进行稽查，路线和时间只向中心总监汇报，不向第三人公开。稽查行程及调查结果直接向中心总监汇报，秉公办事，必须多方求证以确保稽查结果的真实性，稽查结果将作为对相关人员进行工作问责的重要凭证。 7、每星期将出差计划填入公司“OA管理系统” ，如计划不准，可在下星期填写上星期的工作记录及完成跟进情况，不计划出差的工作日也要在系统填写计划工作内容，每月底提交出差行程表及差旅费报销单，每个月5号前提交上月工作总结和本月工作计划，年底时上交年终工作总结，每季度接受相关部门人员的工作满意度调查。 三、品牌管理中心区域广告人员的礼仪要求 1、广告人员作为公司驻外人员，为公司发布各类广告，以提高公司的知名度和美誉度，同时也代表公司的形象。衣着：工作时间应穿公司工作服或职业装，整齐干净。不得穿凉鞋和拖鞋，夏天不得穿背心和T恤； 2、容貌打扮：打扮清爽自然，头发应为自然色，短发，禁止把头发染成其它颜色，禁止留长头发或扎辫子，颈部和手腕不得佩带超乎寻常的怪异饰物，不得佩带耳环。 3、待人大方得体，举止文明，热情主动，建立并保持专业广告人员的形象；让合作公司感觉联塑人良好的精神面貌。 四、品牌管理中心区域广告业务助理工作内容 职责要求：对品牌管理中心总监负责，协助经理及区域广告主管做好广告业务流程跟进管理工作，及时准确统计好相关数据。 收发传真及邮件：将商务部传真的广告申请及时登入“户外广告管理系统”，准确及时反映跟进进度，将收到的评估与申请核对后交部门经理审核，再交副总裁审核，并传达消息给广告专员跟进。此广告审批流程今后可进入公司“OA管理系统”进行。 收寄资料并记录：接收各区域广告公司寄来的户外及店招合同、验收单等，将合同核对后移交法律部审定条款，出具审批表后交部门经理审核，然后交副总裁审批合同，部门经理在合同上签名后寄去各相应的分公司财务人员盖章备案，将合同审批表复印留底，（合同一式四份）盖章后的合同寄回留底保存一份，寄给客户两份，户外合同需将商务部的申请和评估表一起留档，对各区域店招和户外合同要分区域存档，便于查找，电脑里也作相应录入。对各店招验收单要与验收报告和照片认真核对后交部门经理审批再寄给财务，对户外验收单要保证提供的照片齐全、画面平整，与合同核对后交部门经理审批寄财务。合同审批流程今后也可进入公司“OA管理系统”进行。 行政管理：负责对全体广告专员的出差计划和行程监控，及差旅费报销工作。每月收集工作总结，组织考核评分，每季度组织进行满意度调查工作，根据相关工作标准对店招及户外广告的跟进速度、数量及质量进行评级，作为日常工作绩效评定依据。后附评级标准。 五、区域广告人员的招聘培训上岗和退职流程 1、广告专员的招聘：各区域广告组根据工作