学生活动室管理制.docVIP

学生活动室管理制度 学院学生活动室是学院各部门处理日常事务的场所，是展示学生工作的窗口，为了充分发挥活动室的职能，创造良好的工作环境，特制定此制度。 学生活动室由勤工俭学人员负责管理，管委会自律部负责监 督，学院各部门干部、干事，须配合其管理。 凡进出活动室的人员须必须登记相关部门及使用理由，闲杂 人等一律禁止进出活动室。 禁止在活动时存在抽烟喝酒等不规范行为，严禁损害活动室 公共物品。 各部门若要使用活动室，须至少提前一天告知勤工俭学人 员，经同意后，方可使用。 使用活动室后，必须将活动室恢复到原样，桌子、椅子 归放原位。 不得将活动室物品私自外借或挪为己用，如果要借须向值班 人员申请，通过申请后方可借出。 活动室钥匙的管理： 1.学生活动室钥匙由当天值班人员各持一把，并且备用钥匙由自律部人员存放。 2.使用活动室人员借钥匙和归还钥匙时需填写“活动室登记表”，在离开活动室时及时还给值班人员。 3.值班人员须做好钥匙交接记录，若有丢失由当班值班人员负责。 4.持有钥匙者需妥善保管钥匙，不得丢失、私配钥匙。 5.未经上级允许，不得私自将钥匙外借。 活动室值班管理 1.活动室由管理学院勤工俭学人员负责管理，自律部人员进行监督。 2.活动室值班时间为9:00—21:00。 3.值班人员需填写好值班签到表及值班情况登记。 4.值班人员需保管好活动室钥匙，做好钥匙交接工作。 5.值班人员需自觉、主动询问活动室访问者，必须使其进行相应登记，真正做到热情、细致，发现问题及时报告。 6.值班人员要注意节约用电，在离开前须做好活动室清洁卫生，并要做到人走熄灯，关窗锁门。 7.如果值班人员有事不能正常工作，须与其他活动室管理人员自行协调，并将协调后结果告知自律部监管人员。 8.所有值班人员须时刻保持活动室整洁和卫生（值晚班同学必 须打扫卫生及清理垃圾）。 9.值班人员有职责监督并督促使用活动室的同学打扫好卫生 后离开。 10.违反活动室相关处罚者,将视情节严重程度给予相关处罚。 活动室值班人员管理： 一、监管人员在执行监督职能时，要秉承公平、公正、公开的态度。 二、 自律部备存钥匙由监管活动室的人员存放，监管人员不得丢失、私配活动室钥匙。 三、自律部成员每周不定期进入活动室至少两次，进行活动室监督工作，检查值班人员是否按照要求进行活动室的管理，并做好记录，每周向负责人上报记录情况。 四、如果监管人员有事不能正常工作，须与其他活动室监管人员自行协调。 活动室申请表 活动室：________ 第_____周 值班人员：_________ 序号 申请部门及申请人 申请日期及时间段 申请原因 值班人员签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 活动室登记表 活动室：________ 第_____周 序号 登记部门及登记人 登记日期及借入时间段 申请原因 值班人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18