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秋谷人事行政管理制度
人事行政管理制度
编写人:
部门:人事行政部
时间:2016年9月17日
目录
第一部分:人事制度 1
第一章 员工招聘、甄选管理制度 1
第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度 2
第三章 培训管理制度 6
第四章 员工考勤管理制度 7
第五章 薪酬管理制度 9
第六章 奖惩管理制度 11
第二部分 行政管理制度 12
第一章办公区管理制度 12
第二章办公用品管理制度 13
第三章印章管理制度 15
第四章档案和保密管理制度 17
第五章 固定资产管理制度 19
第六章会议组织管理制度 21
第一部分:人事制度
总则
为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。公司员工录用与离职制度
第三章 培训管理制度
总则
为规范员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,全面提升员工的综合素质,改善工作绩效,特制定本制度。
培训类别
(一)入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。?
(二)在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要求。?
第二条 培训内容
入职培训:
公司发展史;
企业文化及发展规划;
公司的组织结构及各部门职责;
安全生产知识三级教育;
人事行政管理制度(部分);
公司产品知识;
质量管理知识;
营销管理知识、营养知识及售后服务;
财务管理知识;
专业技能。
注:上述前六项是必须培训的内容,其余根据应聘岗位需要进行安排。未参加培训的人员将允许上岗。培训结束后,将对参加培训者进行考核测评。
在职培训:各部门根据业务要求于每年六月份上报培训需求,经人事行政部汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报总经理审批。
第三条 培训工作实施
(一)人事行政部根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,具体实施培训工作计
划。?
(二)?检督培训实施并初审《培训申请表》,计划之内报相关人员审批执行。年度中临时
出现计划外培训需求的,由人事行政部汇总后制定培训计划报财务总监,经财务总监费用审核后,报总经理审批。?
(三)相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。
第四条?培训形式:?外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等??
第五条??培训师培训?
(一)公司提倡员工担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出,报总经理审批。
(二)培训师确定后,可参加公司组织的针对培训师培训。?
(三)?培训师培训计划由人事行政专员提出,报人事行政总监审核后,经财务费用审核后报总经理审批。?
(四)培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训。
?第六条??员工培训档案管理?
(一)公司为所有员工建立培训档案,作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。?
(二)培训人员必须填写《培训记录表》,在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。
(三)培训档案主要内容包括参加各类培训的情况(包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等)、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。
第四章 员工考勤管理制度
总则
为加强考勤管理,保障公司职工的作息和休假,提高工作效率,维护工作秩序,根据相关法规,坚持公平、公正、公开与实事求是的原则,特制定本制度。
第一条 员工正常工作时间为:
夏季(5月~9月) 冬季(10月~4月)
上午8:00—12:00 上午8:00—12:00
下午13:30—17:00 下午13:00--16:30
公司实行六天工作制,必要时实行每两周五天工作制;并根据实际情况,安排国家法定节假日的休息,因季节变化需调整工作时间时由公司另行通知。因工作需要,周日或夜间需要加班的,由加班人填写加班申请表,由部门负责人签字后上交人事行政部归档。节日值班由公司统一安排。
出勤考核管理
提倡提前十分钟进入工作岗位;
员工因公出差(正常跑外业务员除外)需事先填写出差申请单,由部门负责人审批签字后交人事行政部归档,如特殊情况未能及时办理,应委托他人次日办理,否则按事假处理;
各部门负责人每月5日前将上月考勤情况报人事行政部汇总。
迟到与早退:上班时间开始后5分钟至30分钟内到达工作岗位者,视为迟到,超过30分钟以上者,按旷工半天论处,提前30分钟以内下班者,视为早退,超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
违纪界定:
迟到与早退:迟到
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