项目信息管理系统使用指南(社会组织)精选.docVIP

项目信息管理系统使用指南(社会组织) 一、软件安装 1、解压安装包后，打开文件夹，看到如下界面，双击CDFace.exe，在弹出的界面中选择系统安装，然后全部默认点下一步，直至软件安装完成，然后点完成，最后点退出安装。 二、项目填报 1、软件安装好后，鼠标左键双击桌面的图标，即可打开软件，此时进入数据录入界面。 2、在录入界面，根据要求录入基本信息。如下图所示，首先点击红色圈示的“新增”键，在单位情况信息表中填入本单位项目的具体信息，填报前，请认真阅读本使用指南。 注意事项： 1）项目类别、单位区域和成立时间是通过下拉框填入的。 2）单位情况信息表里的每一个单元格都必须填写。 3）在填报组织结构代码时，如果最后一位校验位不对，系统会提示错误，此时可以点击上图蓝色圈示的IDC按钮，此时会弹出如下对话框，在单位代码里填入前8位，然后系统会产生第9位组织机构代码，复制粘贴填入即可。 4）项目类别根据申报的项目选择类别（A、B、C、D）如下图： 5）单位区域填报时如果是全国性社会组织，则选择“000000 全国性社会组织”。如果是地方性社会组织，则选择所在省级区域（不包括计划单列市和新疆兵团）；如果所在地为计划单列市：则不选择该单列市所在省份，直接选择所在单列市；如果所在地为新疆兵团，则直接选择新疆兵团。如下图： 3、填报项目信息 在封面代码保存后，下图红色区域会按照项目不同类别出现如下几张表： A类 B类和C类 D类 填报上述各个表格前，请先仔细阅读填表说明和本指南，根据要求填写相关信息即可。“配套资金确认书”、“项目审批表”均不需要填写，待项目立项后提交纸质材料时单独打印签字盖章即可。 在填写项目申请表时，绿色的单元格的数据是自动运算的，在填入相关信息时，边填报边保存边审核，如果某项填写不符合要求，系统会审核提示相关的错误信息，如下图，对应的错误的单元格会提示为红色。所有错误请务必核实修改，上报的信息不允许有错误提示。 “项目简介”中请按要求字数填写，如果字数过多，字体会自动变小，影响申报书美观。 在填写申报资金预算支出明细时，如果内容太多，目前表格不够；或者内容较少，目前表格过多，可以点击下图中红色圈示的“插行”和“删行”来相应增加或删除。 三、导出文件 在数据填报审核无误后，需要将数据导出。此时，点击关闭，此时会回到系统主界面，点击主界面的传出，然后点下一步。 此时系统会默认将数据传出保存到C盘，并同时以项目类别+申报单位名称+当前日期的格式组成文件名称，如下图所示。各地也可以自行修改传出保存的位置和文件名（建议使用默认传出路径和名称）。请注意：默认传出的数据在C盘。 导出文件注意事项： 1.导出文件为jio格式文件，直接点击文件无法打开，必须从系统界面中查看文件。 2.在没有安装填报系统软件的电脑上，无法对导出的文件进行操作。 3.如确有必要，也可以按照下图操作方式从填报系统中导出Excel和word文件，以方便流转查看。但必须保证提交给项目办的是jio格式文件。 材料打印 获得立项的社会组织必须于公告发布之日起10个工作日内，填报系统直接打印纸质申报书，并经法定代表人签字盖章，连同其他材料一起报送项目办公室。如下图，依次选中从“封面代码”到“项目简介”每个表格，分别点击“打印”菜单下的“打印”键，依次打印装订。打印完毕后要检查页码是否漏打。 常见问题 1、软件安装后打开时，系统提示软件过期，错误提示如下。 出现此种情况的原因是该电脑显示时间不是当年时间，需要调整电脑的时间。点击电脑的右下角的时间，调整日期到当天即可。 2、任务不能锁定，显示菜单如下。这是因为系统打开了两次，请关闭其中一个即可。 3、数据不能保存，在填报项目申请表时，如果点保存后还是没有保存，同时提示错误，说明数据还没有填完善，请根据错误提示完善数据。