信息系统开发 第4章 PPT.ppt

爱帮美 来至网络 4.2 系统分析的主要工具 整理以后的决策表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 性别 0 0 1 1 年龄 0 0 1 1 2 2 1 1 文化程度 0 1 2 0 1 0 1 0 1 脱产学习 ※ 当电工 ※ 当钳工 ※ ※ 当车工 ※ ※ 当技术员 ※ 当材料员 ※ ※ 4.2 系统分析的主要工具 除了结构化工具之外，一些传统的不属于结构化方法的图形工具也常被采用，如系统流程图、组织结构图、功能分解图、业务流程图等。 公司总部 第 一 分 厂 第 二 分 厂 第 一 车 间 第 二 车 间 第 三 车 间 技 术 科 生 产 计 划 科 第 三 分 厂 职 工 学 校 贸 易 公 司 技术 开发 公司 服 务 公 司 人 事 劳 资 料 厂 部 办 公 室 组织结构图举例： 4.2 系统分析的主要工具 功能分解举例： 工厂管理 财 务 管 理 供 应 管 理 生 产 计 划 生 产 统 计 质 量 管 理 设 备 管 理 销 售 管 理 生 产 管 理 技 术 管 理 人 事 管 理 信 息 管 理 交叉 移送 保送A、B、C 数量与质量检查 核对和质量检查 数量检查 暂时停留 记讫的报表的保管 报表 A用电话与B联系 用事物处理机转记 未记入的报表保管 多个转记处 多个转记源 报表由◎转记入? 记录、计算 特 殊 符 号 方向 运行 检查 保留 作业 基 本 符 号 作业内容 符号 作业内容 符号 A B C 业务流程图的符号 1.存根 2.订货通知 3.验收用单据 4.正本 ▼ ? ◎ ◇ ▼ ◎ ? 订货委托书 ▼未记入的报表 ?记入 ?移送 采购科 订货科 供货商 购货单位 单价表 记入 单价 复核 单 采购 组 1 采购组 3 验收组 2 4 订货单 业务流程图举例：购货业务流程 本节主要内容 系统分析中的信息收集 领会系统分析中信息收集工作的重要性。 熟练掌握系统分析中需用信息的类型及每类信息的主要内容。 领会收集信息的主要策略。 掌握系统分析中信息收集的基本方法。 4.3 系统分析中的信息收集 对管理信息系统建设单位的现状、发展方向、存在问题和各级管理人员的信息需求的详细和深刻认识，是系统建设的基础。收集与此有关的真实、准确和适用的信息，是系统开发的第一阶段。信息收集是完成系统分析各项任务的基础。在系统建设中，建设者首先必须收集信息，了解情况，明确问题和目标，根据具体情况决定工作方针。查阅文献是收集信息的手段之一，但大量重要信息的获得需要采用多种方式，进行多方面的工作。 4.2 系统分析的主要工具 （2）补充订货系统 某厂采购部门为了保证一定库存水平，设置了以下补充订货系统。库房工作人员通过库房的终端设备将库房的收发数据向系统报告，如果某项零件的库存量低于临界水平，系统就必须提出补充订货要求，以使库存量达到额定水平。 此系统的数据来源是库房工作人员，数据去处是采购部门。由此得到此系统的最高层数据流图——关联图。 补充 订货 系统 库房 采购 部门 F1库房收发原始凭证 F2补充订货报告 补充订货系统关联图 关联图给出了系统的一个总概念，明确了系统的外部项，画清了整个系统的界面。 4.2 系统分析的主要工具 实际上这个系统必须具备两种最基本的功能： ①处理库房收发数据以确定补充订货的需要。收发数据包括零件代号和每种零件的收发数量。 ②产生补充订货报告。 因而系统需要两种数据存储：库存数据和补充订货数据。库存数据包括每一种零件的代号、在库数量及临界库存水平。这样，就得到第二层数据流图。 D2|补充订货文件 1 —— 处理 库存 收发 数据 库房 采购 部门 F1库房收发原始凭证 F2补充订货报告 2 —— 生成 订货 报告 D1|库存文件 F4收发数据 F3数据库存 F5补充订货汇总 4.2 系统分析的主要工具 顶层数据流图中库房收发数据加工还可进一步分解成为三个部分：接受收发数据，修改库房数据和处理订货数据。由于补充订货报告每天只需处理一次，而库房收发工作是随时可能出现的。因此可以增加一个收发数据存储部分，然后每天处理一次库房数据并生成补充订货报告。 1.1 —— 接受 收发 数据 库房 采购 部门 F1库房收发原始凭证 F2补充订货报告 1.2 —— 修改 库存 数据 D1|库存文件 D3|收发数据文件 1.3