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单位名称 上海大学档案馆 单位级别 处级 职工总数 24人 档案部门名称 联系人 （电话） 彭青 何时受过 何种奖励 1998年市巾帼文明岗；2007年市三八红旗集体；2010年市教育系统巾帼文明岗；2012年上海市第六届档案馆日宣传月表彰证书（市档案局）；2014年上海市首批档案工作示范单位（市档案局）；2014年上海市“第八届档案日宣传活动组织奖” （市档案局）。 主 要 先 进 事 迹 上海大学档案馆近五年来，严格依法治档，致力于“坚持服务至上理念，加强，扩大档案宣传与文化传播”，工作成效显著。2014年8月28日接受上海市档案局档案行政执法实地检查， 依法治档，贯彻落实《档案法》，深入贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和市委、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》以及市档案局《工作措施》等有关文件 主要先进事迹： 整体发展规划中。近五年来，档案馆拟定并通过学校发文公布了《上海大学档案管理办法》等七个档案工作文件，为依法治档打下扎实的基础。加强档案干部队伍建设，建立档案管理干部队伍三级架构，学校成立档案工作管理委员会，档案馆有24名专职档案干部，全校83个归档单位配有150余名兼职档案员。近年来，档案馆充实了一批学历层次高、管理能力强、适应新时期档案工作要求的专业管理人员，专职档案干部具有硕士学历的占一半以上，建立了一支有较强的凝聚力战斗力具有良好的职业道德、业务素养、工作作风创新能力 加强档案资源建设，建立符合学校实际的“应收尽收”工主要先进事迹： 作新机制。细化制定7个工作机制，加大收集力度，档案收集数量和质量不断提高。收集工作机制模式得到市档案局的充分认可，形成可复制、可推广的工作机制。加强档案服务利用体系建设，树立“大服务”理念。2013年建成“三位一体”的对外服务大厅，设立“值班馆长”品牌服务，狠抓服务满意率和服务质量，塑造了良好的档案馆对外服务形象。建立“准确高效”的5个服务利用工作机制。近五年每年为师生校友等提供服务利用均超过一万人次。创新学生档案管理工作方式，档案馆每年都要接手一万余份的新生档案、管理四万多份的在校生档案、转递近一万份的毕业生档案。在长达21年的管理实践中，形成了我校学生档案的管理手段现代化、服务方式便捷化和管理内容公开化的工作特色。加快档案信息化建设步伐，着力建设数字档案馆。2011年完成上海大学档案目录中心建设，实现了合并前四校和新上海大学5个全宗档案无缝检索利用。2013年5月，完成《上海大学数字档案馆综合利用平台》项目并通过专家组验收。从2014年起，用5年左右时间完成全部馆藏档案数字化建设。牢固树立档案安全意识，2014年6月实施了5个T的馆藏数据异地备份，确保档案数据安全。 积极开展档案日宣传活动，举办有特色的原创性中大型展览，有《馆藏钱伟长图片精选》、《于右任与二十世纪二十年代的上海大学》、《光影中的上大微生活》、《周邦兴院士展》、《铭 主要先进事迹： 刻——上海老报业中的上海大学》展览等；举办学术讲座，举行档案馆开放日活动，吸引师生、社会人士参观，让大家感知档案的魅力。开展口述档案采集工作，先后采访周邦新院士、黄宏嘉院士、原工大党委副书记朱晓初先生，原民进中央副主席、社会学系邓伟志教授，原上大党委副书记毛杏云女士等。采集视频、录音，整理成文字。采访周邦新院士、黄宏嘉院士，列入上海市教卫工作党委宣传处委托课题--上海市高校院士治学之道口述课题“抢救学校历史、传承学校文化、弘扬大学精神”做出了积极贡献。积极开展跨部门的“协同创新”，扩大档案工作影响。与上海大学档案系建立“馆系”合作机制，共同建立了上海大学“档案现代技术实验室”，实现资源共享。积极主动进行跨学科、跨单位及部门的协同创新和联合大作业工作。先后与中国艺术产业研究院、上海大学文学院历史系、体育学院联合开展学术讲座、田野调查、大数据分析、小三线口述采访、资料征集、文献展等。 四、近五年来取得的成绩和荣誉 2011年11月，在接受上海市教委、上海市档案局对贯彻《高等学校档案管理办法》（“27号令”）检查考评中，获得“优秀”等第。 2012年获上海市档案局颁发的上海市第六届档案馆日宣传月的表彰证书。2013年，“务实创新‘值班馆长’党员先锋示范岗服务师生”项目荣获学校优秀组织生活案例并获得学校 2011-2012年度“文明窗口”称号。2014年，被上海市档案局 主要先进事迹： 认定为全市首批20家档案工作示范单位之一，获上海市档案局颁发的上海市“第八届档案日宣传活动组织奖”荣誉。 2015年，获得学校2013-2014年度“文明窗口”称号。 — 5 —