新进人员公文系统线上签核手册4223KB.PPTVIP

線上簽核－創稿發文(15/15) 線上簽核作業完畢 線上簽核－來文函轉(1/6) 線上簽核公文→主旨上點兩下 線上簽核－來文函轉(2/6) 點選來文辦理→選擇函、書函或開會通知單 線上簽核－來文函轉(3/6) 選擇檔號→管理頁籤→來文辦理（此為取號動作） 線上簽核－來文函轉(4/6) 正副本單位點選非來文單位（此為函轉與函復不同之處） 線上簽核－來文函轉(5/6) 過憑證蓋職章 線上簽核－來文函轉(6/6) 存檔→公文傳送，呈核給長官 線上簽核－來文存查(1/6) 線上簽核公文→點選主旨→原文重現 線上簽核－來文存查(2/6) 點選左下角「來文辦理」→並且選擇公文擬辦單 線上簽核－來文存查(3/6) 系統選擇：意為是否要將來文本文及附件，自動建立為目前您所選的公文版之附件。 來文及來文之附件， 自動會顯示於附件的欄位中。 選擇檔號→管理頁籤→來文辦理（此為取號動作） 線上簽核－來文存查(4/6) 過憑證蓋職章 線上簽核－來文存查(5/6) 存檔→公文傳送，呈核給長官 線上簽核－來文存查(6/6) 線上簽核－ 來文函復(1/6) 線上簽核公文→主旨上點兩下 線上簽核－ 來文函復(2/6) 來文辦理→選擇函、書函或開會通知單 選擇檔號→管理頁籤→來文辦理（此為取號動作） 線上簽核－ 來文函復(3/6) 正本單位點選原來文單位（此為函轉與函復不同之處） 線上簽核－ 來文函復(4/6) 過憑證蓋職章 線上簽核－ 來文函復(5/6) 存檔→公文傳送，呈核給長官 線上簽核－ 來文函復(6/6) 轉紙本作業(1/2) 收文 點選公文管理-線上簽核公文 點選公文主旨，判斷此筆公文是否適合走線上簽核 若不適合即選擇關閉原文重現回至線上簽核公文作業 點選對應公文號之『轉紙本』按鈕 於系統自動開啟的新視窗中，將收文公文印出 轉紙本完成 轉紙本作業(2/2) 創文 　※已做過：創文取號、收文擬稿、收文擬辦、來文續辦之公文 點選公文管理-線上簽核公文 點選公文主旨 點選工具列存檔按鈕 公文傳送 選擇紙本簽核點選確定 轉紙本完成 公文範本操作(1/8) 方法1：於公文製作選了檔號，繕打主旨、說明等內容，尚未在管理頁籤點選取號(創文取號或收文擬稿)時存檔，可成為範本。 公文範本操作(2/8) 選擇要儲存的目錄資料夾後按儲存，若要於此新增目錄資料 夾，即在右手邊打入名稱，按儲存即可。 公文範本操作(3/8) 公文範本操作(4/8) 方法2：線上簽核公文來文辦理，在尚未在管理頁籤底下點來文辦理(意為取號)時存檔，也可成為範本。 公文範本操作(5/8) 選擇要儲存的目錄資料夾後按儲存，若要於此新增目錄資料 夾，即在右手邊打入名稱，按儲存即可。 公文範本操作(6/8) 公文範本操作(7/8) 開啟範本 在公文製作→範本管理→目錄資料夾→主旨上點兩下 公文範本操作(8/8) 出現範本內容 ?2011 Intelligent Plume System Service (IPSS) Inc. 公文線上簽核快速手冊 100年7月 公文系統簡介 GDMS 公文管理整合系統為一跨平台之整合系統，使用者可在不同的操作環境中執行。本系統主要是透過圖形化的使用者界面（GUI）來進行各項相關資料的處理作業，其包含公文管理、公文製作、線上簽核以及檔案管理等功能，使用者無需切換多個不同的系統操作，僅需使用本系統便可完成所有作業。 電子公文線上簽核簡介 『電子公文線上簽核』是行政院頒布「電子公文節能減紙推動方案」中至為重要的一環，目的是透過電腦、網路、自然人憑證及讀卡機，讓整個公文簽核流程全程不印出紙本，達到節能減紙效果，方法大概是在公文系統上打好公文，讀卡機插到電腦上，自然人憑證插進讀卡機，按憑證加簽打好的公文後，按傳送鈕把公文送到下一關。 準備工作 要做公文線上簽核需準備下列物品： 電腦(桌上型電腦、一般筆記型電腦為佳)。 自然人憑證(請逕至戶政事務所辦理)。 讀卡機(單位若無剩餘讀卡機可至資訊科請領)。 公文線上簽核的條件(1/2) 並非所有公文都可以做線上簽核，現階段公文承辦人收到紙本的公文一律以紙本方式辦理，而公文只要符合下列所有條件理應以線上簽核方式辦理： 附件不包含特殊附件，如書冊、海報、支票、收據等，或其他不易轉成電子檔之附件(簽到簿可掃描成電子檔)。 密等等級為普通(含)以下。 公文簽核層級為二層決行(含)以下。 保存年限在10年(含)以下。 辦理方式不需簽辦、會辦(跨科以上)。 未經處長以上主管指定紙本陳核。 公文線上簽核的條件(2/2) 目前發文對象若無法電子收文，則公文承辦人需自行印出附件交付總發文，但此種情況不算特殊附件，一般仍建議實施線上簽核。 公文系統帳號申請 新進人員行政服務網(GIP)帳號開通後，