邮箱管理操作流程.docVIP

新宁邮箱管理 操作手册 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ?江苏新宁现代物流有限公司 2008年10月 目录 一、关于本文档 3 1.1文档概要 3 二、biz邮箱 4 1.1 邮箱登录 4 1.2 邮件用户管理 5 1.2.1 用户列表 6 1.2.2 添加用户 7 1.2.3 帐户的批量导入和删除 9 1.2.4 多用户名设置 10 1.2.5 超大邮件账户设置 11 1.2.6 删除用户 12 1.2.7 用户查询 13 1.2.11 用户信箱属性修改，部门修改 13 1.3 企业邮件用户分级管理功能 14 1.3.1 功能描述 14 1.3.2 功能说明 15 1.3.3 使用说明 16 1.4 业务邮件跟踪管理 17 1.4.1 业务邮件跟踪管理 18 1.4.2 创建“业务邮件跟踪规则” 19 1.4.3 修改邮件跟踪复制规则 20 1.4.4 删除规则 20 1.4.5 功能使用说明 20 1.5 邮件用户高级管理 21 1.5.1 信件检测 22 1.5.2 察看地址簿 23 1.6 域邮件列表管理 24 1.6.1 添加域邮件列表 25 1.6.2 修改域邮件列表 26 1.6.3 删除域邮件列表 26 1.7域过滤及黑白名单管理 26 1.8 域页面个性化管理 27 1.9 域欢迎信管理 28 1.10 域公告管理 29 1.12 域信息管理 30 1.13 查看域日志 31 1.14 批量任务管理查看 32 二、邮箱 33 1 邮箱登录 33 2 管理功能 35 2.1 邮箱概况 35 2.2 部门管理 35 2.2.1新增部门 36 2.2.2编辑部门 36 2.2.3删除部门 37 2.2.4统计部门所使用邮箱空间 37 2.3邮箱管理 37 2.4 创建邮箱 38 2.5 删除邮箱 39 2.6 修改密码 40 2.7企业通讯录 41 2.8 群发管理 42 2.9 个性化设置 42 2.10企业通讯录 43 3 邮箱设置 43 3.1 黑白名单 43 3.2过滤规则 44 3.2.1 过滤器条件设定： 44 3.2.2新建过滤规则： 44 3.2.3企业签名 45 2.4别名设置 45 2.5系统通告 45 三、.ＣＣ邮箱 45 1、邮箱的登录 45 2、部门管理 47 3、创建邮箱 48 4、添加邮箱到公共邮箱 49 5、删除邮箱 52 6、编辑邮箱 52 四、邮件客服 54 一、关于本文档 1.1文档概要 本文档为企业邮件系统的域管理员操作手册。在本文档中，介绍域管理员如何通过管理员界面，进行本域使用情况的统计、查询，并管理本域下所有的邮件账户。 二、biz邮箱 1.1 邮箱登录 biz邮箱的登录地址为 页面如下图所示，在下图红色方框处点击管理员登录跳出一窗口，输入用户名 admin@ 密码：xnbizgly 用户首先需要选择使用超级域管理员方式或域管理员方式进行登录。然后在用户栏中输入管理员帐号（格式为“用户名”+“@”+“邮件域名”）。 每个域只有一名超级域管理员，其用户名为“admin”，密码在邮局开通时由服务商管理员协助设定，并显示在用户设置报告中，超级管理员在初此登录系统后可以修改密码。 普通域管理员帐号由超级域管理员或具有管理员管理权限的普通管理员生成，用户名和密码由这些管理员进行定义。 登录后进入域管理操作界面，如下图所示。注意：根据管理员的权限不同，部分管理员登录后功能菜单会比图示的功能少。为说明问题，在此说明书中使用的管理员拥有全部权限。 域管理主界面分为左右两部分，左边部分是功能区，分为个人信息管理部分、本域帐户管理部分和域信息管理，其中本域管理部分列表显示的是域管理员可以使用的各项功能；选择某功能后，右边会显示相应功能的操作界面。当前页是默认的用户管理系统的欢迎页面。 1.2 邮件用户管理 域管理员点击〈邮件用户管理〉，页面右侧显示如下图所示用户管理界面。 列表中显示的用户信箱的缺省部门是“默认部门”或管理员有权管理的部门，点击部门名称可以将当前部门设置为其他部门，显示该部门的信箱列表。在此操作界面中，管理员可以完成对用户的各种管理功能，其中包括： ????????? 用户列表 ????????? 添加用户 ????????? 删除用户 用户详细信息查询与修改 批量用户增加、删除 ????????? 为信箱开通“网络存储”功能 ????????? 为信箱开通“超大邮件”功能 1.2.1 用户列表 在MA域管理界面中选择“邮件用户管理”，进入域邮件用户列表显示界面。如果管理员可以管理多个部门，则缺省部门是按部门名称降序第一个部门的用户的列表。点击部门的名称更换当前部门，显