第十一节__函.ppt

第九节 函 通过精讲理论知识和实训，认识函的涵义，明确函的用途、特点和类型，掌握各类函的写法，能够写出格式规范、语言得体的函。 ?教学重点： 1.函的适用范围 2.函行文的多向性特征 3.函的用语特色 4.例文析评与“公文正文模块模式”意识 ?教学难点： 1.上级机关和业务主管部门的界定 2.函的用语特色 3.例文析评 4.病文分析与写作训练 ?教学时数： 2.5课时 导入小故事 《一块地总有一粒种子适合》 有个女孩没考上大学，被安排在本村的小学教书，由于讲不清楚，不到一星期就被哄下台，母亲告诉她没有必要为此伤心，也许有更合适的事做。后来她外出打工，又被老板哄回来，因为她服装做的品质不好。母亲说，人的手脚有快有慢，你一直在念书，怎么能干得好呢。女儿先后当了纺织工，会计，却都半途而废。但每次回到家哭的时候，母亲都给她一个温暖的拥抱。30岁时，女儿凭着一点语言天赋做了聋哑学校老师，还开了一个残疾人用品店，后来在许多城市开了残疾人用品连锁店，成为拥有千万资产的老板。功成名就的女儿回到家，凑到年迈母亲的身边，说妈妈为什么我一直失败，你还一直鼓励我？母亲说一块地不适合种麦子，咱们可以试试种豆子，种豆子也不行的话，可以种瓜果，瓜果也长不出来，咱们就撒上一些荞麦种子，那总有一天会结果，因为一块地总有一粒种子适合它。 一、必备知识 （一）函的涵义和用途 函是平行机关及不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的一种公文。 “不相隶属机关”，包括没有直接行政隶属关系的各类业务关系部门，而不论其级别是上级、平级还是下级。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 （二）函的特点 1.沟通性。函用于同级或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，充分显示平行文种的沟通作用和功能。 2.灵活性。一是行文关系灵活，没有其他文种那样严格的行文关系限制；二是格式灵活，除了公文函必须按照公文格式行文以外，便函均较灵活，版头、编发文字号等均可有可无，甚至可以不拟标题。 3.单一性。即一份函只宜写一件事项。 4.使用广泛。使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 5.行文多向性。函可以—上行、下行，但多数函作平行文。 6.用语谦敬性。用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 （三）函的类型 1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函又可分为“询问函”“答复函”。 有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3.批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。 （2 审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4.告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。 函的分类 函 公函（正式公文） 便函（非正式公文） 复函 发函 按函的性质分 商洽函 询问函 催办函 答复函 按发文目的分 转办函 邀请函 报送函等 请批函 按发文目的分 二、函的结构和写法 公函通常由标题、主送机关、正文、结束语、落款等部分组成。 （一）标题 　　1.由发函机关、事由、受理机关和文种名组成。 2.由发函机关、事由和文种名组成； 3.由事由和文种名组织； 4.如属复函，其文种名为“复函”,其他格式同上。 （ 二）主送机关 公函的行文对象通常是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。主送机关在文首顶格写全称或者规范化的简称，其后用冒号。 （三）正文 1、开头 概括交代致函的目的、根据、原因等内容。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复