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管理的三个阶段
管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。很欣赏德鲁克的这句管理名言。从事管理工作时间越长,越发觉管理真的不是一门学科,而是一门不断实践的课程,一门不断追求卓越的艺术。
近日,我们组织了首期管理研讨会,旨在强化管理者的使命,理顺管理者的思路。从大家目前的管理困惑出发,提出了“当责、结果管理、工作改善、团队建设、专业提升”为核心的管理范畴。或许,大家会有不认同,但更重要的还在于我们能否更多的主动思考现实的管理问题,并通过这种经常性的管理沟通,不断的管理实践与总结,走出一条属于我们自己的管理之路。
从讨论的结果来看,管理困惑集中在:如何选人、用人、留人;如何让员工从“要我做”变成“我要做”;如何对员工的工作有效分工与授权……等等这些都归结于我们如何来“管人”。
每个管理者,由于管理环境、管理职责的不同,对管理的理解与认识当然也有所不同。会后,我们也就管理困惑做了些沟通与交流,都认同“人不是管出来的”、“人是要发挥主动性才能做到‘我要做’的”、“用好人是多么重要”……然而如何激发人的主观能动性呢,用什么方法呢?难道只是我们多关心、多表扬、多发点工资与奖金?所以,作为管理者,我们应该实实在在地去想办法、用行动来实践并总结。那么,想什么办法,用什么行动呢?我想从“管人”的三个层级来谈:
“管人”的第一个层级:了解你的员工,实现人岗匹配,提供合理的薪酬绩效。
了解员工是管人的基础。不仅了解员工的学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等,还要了解员工的性格、思想,以及其干劲、事业心等。只有了解,才能知人善任;才能在员工遇到困难时,预料他的反应与行动;才能使彼此相互信任与沟通。
“尺有所短,寸有所长”,每个人在性格、知识、技能、素养、态度、能力等方面各有长处和短处,所以用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,十个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独自埋头在枯燥的数据里默默工作。
只有当我们对员工有了充分的了解,并将其安排到合适的岗位,才能充分发挥出员工的能量,并在这过程中树立信心,激发出员工的工作热情与创造力。
然而,对于员工来说,最重要的需求还是薪资福利,当然这也是“管人”的另一个重要基础。那么,如何提供合理的薪资呢,其实我们也在不断思考,所以就有了“岗位标杆”。它告诉了我们,人的能力是可分层级的,每个能力层级的行为表现是不一样的,其结果当然也就不一样。所以这需要我们管理者能运用类似的工具,给予合理的薪酬分配。
“管人”的第二个层级:用培训与授权,帮助员工成长,及时表扬与激励。
当我们了解了员工,并把他放到合适的位置,分配了合理的薪酬,自然会去想我该如何用好人,并把人留下来呢。我认为这就是管人的第二个层级了。
培训不仅是企业生存和发展的需要,也是员工职业发展的需要。培训在提高员工的知识水平和工作能力的同时,工作的积极性和能动性也得到了极大的调动,从而达到员工自我实现的目标。所以我们说培训,不是简单的提供培训课程,而是要结合员工的职业发展需求与企业发展要求做针对性地培训。同时管理者还要有“师傅带教”的精神,对员工进行培养。不仅有知识、技能与经验的传授,还有包容、帮助与指导的意愿。
授权意味着让员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,不要每一项决策都由管理者做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理者要担当的角色是支持者和教练。更多的让员工去实践,给予充分的尊重与信任,放手让他去做,而这个放手,是要有目标、有方法、有的放矢,在做的过程中给予提醒与指导。
我们都感觉到,不知道员工是怎么想的,怎么才能真正地激发他。我想可以通过沟通来获得,沟通想法、沟通困难、沟通激励。沟通激励的根本目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现工作目标的同时实现自身的需要,增加其满意度与成就感,从而使他们的积极性和创造性被激发,并能继续保持和发扬下去。其实表扬与赞美,比批评更易被员工所接受。每一个员工均有被欣赏、被重视的需要。
我相信每个人都是希望能将自己的工作做好,能被认可、被表扬,但什么是好、什么是不好呢,这需要沟通激励,好的地方要及时表扬,不好的地方要及时改进并给予鼓励。让员工能感受到自己被重视、尊重与信任;能清楚自己的进步与成长;能带着一颗当责的心做事、待人。
?“管人”的第三个层级:给予员工关怀,让他参与进来,提升忠诚度。
员工关怀,我认为需要有针对性,也就是要分析员工的需求,采取有针对性的关怀方法。比如:日常的观察,工作情绪是否有变化,有哪些可能的因素;定期的会议,了解工作中的困难与委屈,帮助解决与澄清;及时的表扬等。当然可能还会有,希望在未
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