广西农业科学院外事工作管理暂行规定.pdfVIP

广西农业科学院外事工作管理暂行规定 第一条 为促进我院外事管理工作的科学化、规范化和程序化，提高外 事管理水平，根据国家及自治区有关政策精神，结合我院实际 ，制定本暂行规定。 第二条 我院外事工作管理范围是：执行国家外事工作方针、政策，制 定我院外事及国际合作工作计划和涉外工作规章制度；进行外 事法规教育和因公出国（境）团组行前教育；协同有关部门检 查外事纪律及保密制度的执行情况；办理我院科技人员因公出 国（境）手续；管理我院获得多次往返同一国家签证（出境证 明）人员的公务普通护照；参与院公派出国（境）人员选拔； 接待来访外宾及港澳台同胞；国际合作项目的申报与管理；院 属各单位（部门）申报聘请外国专家、出国（境）培训、引进 成果推广项目的审核；院英文年报的编辑和出版；国际糖业科 技协会（IAPSIT ）秘书处日常工作；广西留学人员联谊会（欧 美同学会）农科院分会秘书处日常工作等。院国际合作处为全 院外事工作归口管理部门。 第三条 外宾来访的接待与管理： （一）来访的邀请。院属各单位（部门）邀请外宾来访， 原则上须由自治区政府签发邀请确认函（或被授权单位邀请函 ）和来访批件，以便对方办理来华签证手续。邀请单位须向院 国际合作处提交邀请外宾来访报告，说明来访目的、来访时间 、来访费用来源等，并附被邀请人简历、护照复印件。院国际 - 2 - 合作处负责审核，填写外国人来访审批表，呈院领导审批后， 向自治区外事办公室申请办理政府邀请确认函。 （二）来访接待方案审批。接待来访团组之前，邀请单位 须向院国际合作处报送接待方案（内容包括：被邀请人情况、 邀请目的、来华停留时间、地点、日程安排、陪同人员等）， 由院国际合作处呈院领导审批后方可接待。院外有关单位要求 我院协助接待的来访团组，须向我院提供来访团组的人员组成 、来访时间、来访目的等情况，由院国际合作处呈院领导审批 后方可接待。 （三）接待纪律。外事活动中，接待人员既要热情友好， 又要内外有别，遵守保密纪律和 《涉外人员守则》 ，凡涉及保 密的项目和参观地，不得向外宾介绍，不得安排参观。 （四）外宾安全保卫工作。经院领导批准的接待方案，由 院国际合作处送至院安全保卫部门及相关单位。院属各单位在 接待外宾过程中应采取必要的措施确保外宾的人身安全。 （五）来访报告。外宾接待结束后15天内，邀请单位须将 外宾来访总结（一式3份）报送至院国际合作处。以院名义邀请 的来访由院国际合作处负责撰写来访总结。 第四条 种质资源、物品等赠送、交换管理： （一）审批程序。开展国际科技合作，对外提供种子、种 苗，须经所（室）领导同意及院领导审批，向农业部办理有关 种子种苗出境手续后，方可提供。上报材料和批复文函须报送1 份至院国际合作处备案。引进或输出技术须经所（室）领导同 意及院领导审批，并送院国际合作处备案。 （二）保密纪律。在国际科技合作项目中，如需向国外提 供合作研究项目的有关研究情况时须慎重，涉及保密的，按 《 保密法》规定办理。 - 3 - （三）外方交流物品处置。院属各单位（部门）接收外国 专家赠送或提供合作研究的种质资源、农药、肥料、仪器、设 备等物品，须将清单送至院国际合作处备案，并按有关规定处 理。 第五条 出国 （境）管理： （一）根据工作需要按计划派出。因公出国（境）应坚持 按需派出的原则,因事定人，不安排无实质内容的一般性考察。 同一单位领导班子成员原则上不得同团出访，也不得同时或6个 月内分别率团出访同一国家或地区。离退休人员一般不再派遣 出国 （境），如继续聘用工作，或因其它特殊原因，确需出国 （境）的，由所在单位出具说明函。院属各单位（部门）每年1 1月底前将下一年度的出国计划报送院国际合作处，院国际合作 处统筹汇总呈报院党组，经院党组审核后上报自治区外事办公 室审批。 （二）出访团组人数、国家数和在外停留时间。出国（境 ）考察访问团组人员总数不得超过6人。出访一国不超过5天， 出访两国不超过8天，出访三国以上不超过10天，离抵境当日计 入在外停留时间。赴台人员总数不超过30人（30人以上需报国 台办审批），停留时间不超过10天（含离抵境日）。公务活动 应占在外日程三分