公文写作基础知识培训[定稿]2013.5.28.ppt

目录 常用公文种类及应用范围 常用公文的处理流程 常用公文的格式标准 相关注意事项 公文写作基础知识 公文的定义 统一信息平台用户变更填写方法 相关注意事项 起草呈批件 呈批件：报送公司级领导的需要领导批示的相关请示性文件。 各单位在起草呈批件时，主送一般都写得很明确，实际上主送这里是不需要写明具体单位的， 只写分公司即可。 送相关部门会签的环节，需要部门经理了解请示的事项都需要哪些部门审批，在送相关部门会 签时在系统中选择所需要会签的部门即可。比如采购相关物品需要财务部和物流中心进行会签。 常见问题 相关注意事项 起草业务联系单 业务联系单：同级单位间工作、业务往来的专门文件，用以商洽和征求意见等，是唯一一个不需要经过公司领导批示也可发送给上级公司的公文类型。 主送或抄送单位名称与实际名称不符。分公司组织机构名称详见人力下发的组织机构图。 共性问题 目录 常用公文种类及应用范围 常用公文的处理流程 常用公文的格式标准 相关注意事项 公文写作基础知识 公文的定义 统一信息平台用户变更填写方法 统一信息平台用户变更填写方法 起草位置 如何起草 统一信息平台用户变更填写方法 【起草位置】 OA系统中点击“我的工作”，在“申请类文件”中选择“统一信息平台用户变更”。 统一信息平台用户变更填写方法 【如何起草】 1.用户名称[中文]：此项填写OA用户的中文名，如黄婉莹、刘刚jl、杨爽2，名称后面有后缀的数字或是 jl，需要添加上。 2.4A账号（无4A账号不填写此项）：4A账号需向分公司业务支撑中心提出申请进行添加，一般与OA用户名 一致，如huangwanying，liugangjl，yangshuang2。 3.申请类型：可选择新增、变更、注销。新申请的人员选择新增、岗位需要调整的选择变更，离职或退休 人员选择注销。 4.变更属性：调入、借调、岗位调整（含调出）、离岗、其他。 5.用户性质：正式用工、劳务用工。 统一信息平台用户变更填写方法 6.员工编码：ERP系统中的人员编码，可通过登录“人力资源自助系统”查看个人编号。 7.层级：2-6级，针对分公司一般仅选择5、6级。 8.所属组织：此处填写申请人需要调入的部门，如王一，新入职员工，调入市场经营部业务支撑中心，所 属组织则写业务支撑中心。 9.说明：此处应写明此人的职务，一般适应于三级及以上经理，需要列于哪位领导的名下，若是部门文书 需要特别说明。举个例子，王一从业务支撑中心调入营销服务中心，说明中需要这样写“此人原部门 为业务支撑中心，由于工作调整，现调入营销服务中心，请将其列于初本东名下（若是营销服务中心 OA系统中的组织架构有班组设置，此人在班组工作，上述的请将其列于初本东名下，改为请将其列于 **班长名下 ）。 【如何起草】 公文写作基础知识 目录 常用公文种类及应用范围 常用公文的处理流程 常用公文的格式标准 相关注意事项 公文写作基础知识 公文的定义 统一信息平台用户变更填写方法 公文的定义 ◆《国家行政机关公文处理办法》的定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 ◆ 《中国移动通信集团吉林有限公司公文处理实施办法》的定义：中国移动通信集团吉林有限公司的公文是在行政管理过程中所形成的规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章，施行公司管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 ? ◆综上所述，公文是产生在公务活动基础之上的，具有规范体式的，是日常办公不可缺少的重要工具。 目录 常用公文种类及应用范围 常用公文的处理流程 常用公文的格式标准 相关注意事项 公文写作基础知识 公文的定义 统一信息平台用户变更填写方法 常用公文种类及应用范围 公司内部常用的有七种公文类型 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 《国家行政机关公文处理办法》中规定公文种类共计13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 常用公文种类及应用范围 适用于批转各单位的公文；转发主管单位和不相隶属单位的公文；发布业务规章；传达要求各单位办理和需要共同执行的事项；任免和聘用干部。 通知 通报 报告 函 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 适用于向主管单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复主管单位的询问。 请示 适用于向主管单位请求指示、批准。 批复 用于答复下级单位的请示事项。 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和