行 政 公 文 写 作课件PPT.pptVIP

写作要求 1.内容集中单一，一文一事，文字尽量简省，以体现简便快捷的特点 2.函的结尾通常都用相应的惯用语收束，有时也不用，即直接落款 3.函多数用于不相隶属的机关之间，属于平行文。因此语言要得体，做到态度诚恳，语气谦和 4.函在行文时必须用函的格式，而不能用一般文种使用的格式 求批函与请示的区别 功能一样，不同是各有使用范围 请示用于有隶属关系的机关之间，求批函则用于不相隶属的机关之间 审批函与批复的区别 功能一样，不同是各有使用范围 批复用于有隶属关系的上下级之间，针对请示行文；审批函用于不相隶属的机关之间，针对着求批函行文，即批复对请示，函对函 会议纪要 特点： 纪实性（客观、真实、准确地记载） 提要性（概貌、主要的议决事、基本精神等） 多功能性（记载；传达；具有汇报、指挥、知照交流功能） 分类： 根据反映会议情况的侧重点不同： 综合型会议纪要；决议型会议纪要；记言型会议纪要 根据会议类型角度： 日常行政工作会议纪要；专业性、专题性会议纪要 写作 1.写会议纪要之前的准备工作 （1）正确理解会议的主旨（目的、指导思想、基本精神） 领导交谈或参加筹备会了解会议组织着者的意图 研究会议召开的背景以明确会议的针对性； 研究会议的内容情况，抓住中心议题； 了解会议在那些问题取得一直意见，形成什么结论。 （2）注意收集原始材料（会议记录，亲自参加会议） 2.格式的写作 标题：一般会议名称+文种名称（全称，并注明会议类型） 全国城市经济体质改革试点工作座谈会纪要 也可双标题（主标题、副标题） 增强服务意识繁荣社会主义文艺——学习《在延安文艺座谈会上的讲话》座谈会纪要 3.正文的写作 开头：（1）介绍会议概括（繁简两种），自然情况+动因、根据或基本内容和重要活动或会议结果、评价 （2）交代会议召开的背景，或提出有待解决的问题 主体 ◆综合性会议纪要 （1）对会议的基本精神、重要原则、主要内容、议定事项以及执行要求加以归纳总结，分几个问题来写 （2）根据需要从会议的最基本环节（主要议程，中心议题、讨论情况、决议事项、分歧意见、重要活动）中，选取几个环节来写 结构上一般就所选择的内容分几个大的层次（下可有若干小的层次）。 表述方式上共同的观点以会议或与会人员名义提出“会议认为”，“会议强调”“与会同志指出”等 ◆决议型会议纪要：把会议形成的一致意见按内容的性质进行归纳分类，概括为若干问题，按照一定顺序逐次写出来 日常行政工作会议纪要常采用自然段+序号 ◆记言型会议纪要 （1）按照实际发言顺序排列 （2）按照讨论的问题归类，同一问题的各种观点排列在一起，作为一个层次 （3）按照发言观点归类，属于同一观点的发言排列在一起 结尾：最后一个问题写完就打住，没有结尾的结尾；专段收束结尾（希望、号召、评价、补充说明、执行会议精神的要求） 写作要求 1.突出会议的主旨和基本精神（纪要性；围绕中心议题取舍材料） 2.真实准确地反映会议情况(调查研究） 会议纪要与会议记录的区别 （1）所记内容与方式不同 记录，全部情况，不加取舍、不分巨细地逐项而记；纪要，以会议材料为基础，进行整理、加工、提炼、择其大要而成分 （2）两者的目的和功用不同 记录，为机关内部积累资料；纪要为通报情况，宣传贯彻会议精神，它是公文 （3）所采用的结构方式不同 记录，按时间顺序安排材料，采用的是与会议过程同步的纵式结构； 会议纪要，从总体上是总分式结构，其主体部分多采用横式的并列结构 另：凡正式会议都要做记录，但并不一定都要会议纪要。 会议纪要写于会议结束之时或以后，而会议记录与会同始终 会议纪要与会议简报的区别 （1）两者所承担的任务不同。共同点都有通报会议情况的作用；但会议纪要还具有行政约束力，会议简报没有 （2）两者的容量和所反映的方面不同。会议简报以简短为特点，一个会议可编发多期；纪要着眼于会议全局，抓住会议主要问题和重大方面来写。不受篇幅的限制，可长可短、 （3）简报在会议当中编写，随编随写，不止一期；纪要择在会后形成，一会议只一个纪要 报告 特点： 汇报性（下情上达） 陈述性（叙述和说明） 分类： 工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 ＊正文的写作 ◆工作报告 开头：简短的前言（动因、目的和必要性；或一句话概括基本内容），以“现将……报告如下”一类惯用语加冒号结束。或有的直接用惯用语来领起。 主体： 综合工作报告： （1）基本情况，主要体会和今后意见 （2）按照工作的各个方面划分成若干部分等 专题工作报告： 基本情况，主要体会，今后意见 结尾：“特此报”“以上报告，请审阅”“以上报告如有不妥，请指示”等惯用语收束。独立成段，单占一行 ◆情况报告 开头：简短的前言（背景材料或概括提示报告内容），以“先将情况汇报如下”过渡。或开头直接介