快速录入数据的几种方法.pptxVIP

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)2. 不用输入小数点;方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。3. 快捷键输入 方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜;Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctr;l+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出4. 通过设置列表输自动输入 方法：选中你设置的列表区;域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充5. 自定义序列填充 方法：工具菜单,选项,自定义;序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了6. 自动切换;工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容8. 用Alt加向下的方向键 方法：如D20单元格没有数据，;其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种9. 数据有效性输入 方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数;据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的10. F5定位空;值再用Ctrl+回车批量填充 如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在;编辑栏里,Ctrl回车11 设置单元格格式输入 方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型;输 。题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式片 B.自定义单元格格为 0;不格合;0;@;/ 无创亲子鉴定 无创亲子鉴定中心