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对做好高校信息工作的一些体会

对做好高校信息工作的一些体会  在高等教育大发展的新形势下,加强信息交流沟通与情况交流,对提高高等学校管理水平和管理效益具有十分重要的意义。近年来,我校针对高校信息工作的特点,逐步建立起了一整套完善的信息工作机制,有效实现了信息服务的预期目标。一、工作措施及成效  健全信息传递网络,拓宽信息来源渠道。在信息网络搭建方面,我校按照归口管理、规范管理和条块结合的原则,一是落实了各级信息员制度,涵盖了学校的教学、管理、学生工作、后勤保障、稳定安全等各个方面,保证了常态信息的汇集和处理;二是注重了信息的交互与汇总,各项信息在交互处理的同时,均在第一时间向学校党办、校办汇总,避免了迟滞;三是不断丰富了信息的载体和平台,建立了包括校园网络、校报、电视台、校园广播、部门信息快报和短讯平台等在内的完善体系,信息传递快捷有效。  完善信息处理机制,提高信息服务质量。在信息处置方面,我校一是完善了常态信息的跟踪机制,各种苗头性信息、倾向性问题和重点部位、重点人、特殊事均被置于视线之内;二是完善了突发信息的应急机制,制定和完善各类应急预案,并做到科学演练;三是完善了正面信息的传递机制,注重正面引导,及时化解了问题和矛盾;四是完善了重大事件、敏感问题、负面信息的研判机制,有效确保了近年来学校重大稳定安全责任事故零的记录。  落实信息报送和反馈制度,提高信息处理效果。我校对于师生员工的呼声和要求,基本做到事事有着落、件件有回音。特别是涉及稳定安全的事项,要求在妥善处置的同时必须在第一时间予以上报。在学校的稳定安全台账中,专门有“整改时限”栏,对于未能及时整改的项目,则要求相关责任单位注明原因,并提出推进计划。通过对这些台账进行定期梳理,有效避免了推诿拖拉的现象。对于处理完之后是否会引发其它问题,也有相应的追踪机制。二、存在的问题  近年来,在委厅的领导下,我校的信息工作取得了长足的发展,但也存在一些问题。如对信息工作的认识存在一定偏差,偏重于稳定安全工作信息的报送,对其它信息内容报送不够。学校注重校内信息的报送,形成了许多好的经验和做法,但向上级报送的不够,数量偏少。另外,在报送信息的时效性上还不够强。三、下一步打算  在今后的信息工作中,我校将进一步加强领导,畅通信息报送渠道,强化信息员建设,及时、快捷、准确地将我校的信息报送委厅。同时,我们将进一步加强和委厅,以及兄弟院校的沟通交流,不断提高业务水平,为上级报送更多高质量的信息。四、几点建议  结合我校的信息工作实际,我们提出以下几点建议,供委厅参考。  加强领导,增进委厅对各学校信息工作的指导。办公室工作千头万绪,各学校的信息员除了信息工作外,还有很多业务性的工作需要去办理。委厅应加强对信息工作的领导,定期通报结果,奖励先进,鞭策后进,督促各学校对信息工作的重视。  定期举办培训会,加强对信息员的培训。信息工作具有较强的业务性,对信息员的业务素质和能力要求较高,只有不断加强对信息员工作能力的培训,才能不断提高我省信息工作的水平。  加强沟通交流,共同提高业务能力。在信息工作中,许多高校形成了很多好的经验和做法。委厅不妨定期将各学校上报上来,并被采用的优秀信息予以结册或以单发的形式下发各学校,供信息工作者学习参考。  总之,高校信息工作是一项动态性、长期性、连续性并具的工作。高校信息工作者只有以更加敏锐的思想和更加开阔的视野,抓信息、抓苗头、打主动仗,才能全面推进这项工作的快速发展。

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