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教育统计年报工作中应研究的有关问题 　　教育统计工作一项长期而有连续性的工作，根据杨局长提出的研究性工作的8个步骤，自己对教育统计年报工作进行了认真分析，分析结果如下： 一、确立目标 　　教育统计工作的的总目标：保证统计数据质量，按时上报。 　　分目标：①保证统计数据真实、准确、完整、及时； ②整理统计档案，便于查阅。 二、查找关联 　　影响教育统计工作质量的相关因素有：统计口径、统计时间界定、数据来源、统计指标解释的熟悉程度、统计方法、统计工作人员的工作热情、统计人员的能力和素质、统计数据的日常整理、统计数据的分析、统计数据的透明度、统计制度。 三、预测分析 　　1．统计口径：在统计工作中统计口径必须一致，否则统计的数据就不准确。比如在统计学校教职工数时，必须明确是按学校教师的人事关系统计，还是按实际在学校工作的教职???统计。如果不明确，就会出现重复统计，或者漏统计，统计的数据就不准确。 　　2．统计时间界定：即明确统计的截止时间，否则，数据也不准确，或者说是混乱，比如还是统计教职工数时，如果不明确时间，有的单位统计的早，有的单位统计的晚，而恰在早晚的这几天内有人调动，同样会出现重复统计或是漏统计的现象。还有统计学生数也会出现这个问题，统计时间不界定，就会出现将调入调出的学生漏统计或重复统计。 　　3．数据来源：教育统计工作要求数据要“数出有据”，但就我区学校现状，这项工作做的不太好。教师、学生相关信息可以说数出有据，但像一些办学条件方面的数据，学校大多都没有原始资料可查，像固定资产、仪器设备总值、学校占地面积、建筑面积、普通教室面积、实验室、图书室、其它各种用房的面积、音体美器械达标情况等都没有依据可查，大多是学校估算的。这样，数据的真实性和准确性得不到保证。 　　4．统计指标解释的熟悉程度：指标解释是对报表中每一项指标的诠译，包括范围的界定及填报的要求。做任何一项统计，首先应明白每一项统计指标的定义、范围和要求。否则，会造成统计口径不一致，或错误统计等现象。比如年报中的6-1-1表的“当年新增”指标，因它前面的一项指标是“危房面积”，一些学校就理解错了，理解为当年新增的危房面积，其实是当年新增的校舍面积。 　　5．统计方法：即统计数据的方法，统计数据有很多统计方法，有专业的，有不专业的，区别就在效率上，怎样可以快速、准确地统计数据。就教育统计工作来说，我要求学校应先将各类信息整理清楚后，录入电脑，通过excel的排序、公式等功能来完成数据的统计，这是一种统计方法。有的学校是在没有整理各类信息的情况下由班主任直接提供数据，这也是一种方法。速度应该是后一种高，但准确率则是前一种。怎样做到又快又准。 　　6．统计人员的工作热情：工作热情可以激发一个人干工作的动力，积极工作和懈怠的工作，工作效果和质量是不同的。有工作热情的人，会对工作负有责任心，而教育统计工作是最需要统计人员的责任心，有了责任心，才会认真统计每项指标数据。就我区学校统计人员的现状来看，部分统计人员的工作热情不太高。 　　7．统计人员的能力和素质：统计人员的能力和素质对于统计数据的质量是至关重要的，按规定统计人员应具备统计资格，但目前我们全区的学校统计人员包括我在内无一人取得这个资格。没有学习过专业的统计知识，不懂得统计的方法、要求，不会研究分析统计数据，对与统计相关的法律要求知之甚少。这些就是为什么在教育统计工作中，总会出现这样或那样的失误的重要原因。 　　8．统计数据的日常整理：此项工作可有效提高统计数据的及时性。对数据进行整理，建立统计台账，定期更新统计数据，到年报时只需稍加整理就可以将年报完成；如果不建立台账，一年只到该上报时统计一次，数据质量和及时性都无法保证。 　　9．统计数据的分析：主要指分析数据的合理性，如何保证统计数据的真实、准确、完整，当统计好数据统时，应对每一项数据的合理性进行分析，对不一些不符合常情的指标，进行核实。 　　10．统计数据的透明度：如果统计数据不透明，真实性不能完全保证。 　　11．统计制度：统计制度可以规范统计行为，为统计工作提供保障。没有统计制度统计，统计工作失去了约束力，统计行为、统计质量、领导重视、物质保障等都失去了保证。 四、科学排列 　　根据上面对影响教育统计工作因素的分析，现将需解决的问题进行排列： 短期内可解决的问题 1．容易的解决问题： ①统计时间界定 ②熟悉指标解释 ③统计口径问题 ④统计数据的透明度 ⑤统计制度的完善 2．较难解决的问题： ①数据来源 ②统计数据日常整理 ③统计数据分析 短期内不能解决的问题 1．统计人员的工作热情 2．统计方法 3．统计人员的能力和素质 五、寻求办法 短期内可解决的问题 　　1．统计时间界定问题：统一界定每月的20日为学校整理统计数据的日期和统计年报数据截止日期。