第2章Access 2010概述之简介、界面.pptxVIP

第2章 Access 2010概述;2.1 Access 2010简介;2.1 Access 2010简介;2.2 Access 2010数据库对象;第5页;第6页;2.2.2 查询 查询可以在数据库中执行许多不同功能。最常用的功能是从表中检索特定数据。用户要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询用户就可以在一张数据表中查看这些数据。而且，由于用户通常不需要一次看到所有的记录，因此可以使用查询添加一些条件以将数据“筛选”为所需记录。 查询有两种基本类型：选择查询和动作查询。 （1）选择查询仅仅检索数据以供使用，可以在屏幕中查看查询结果、将结果打印出来、将其复制到剪贴板，或者可以将查询结果用作窗体或报表的记录源。 （2）动作查询可以对数据执行一项任务。动作查询可用来创建新表、向现有表中添加数据、更新数据或删除数据。 ;2.2.3 窗体 窗体允许用户创建可在其中输入和编辑数据的用户界面。窗体通常包含可执行各种任务的命令按钮和其他控件。只需通过在表数据表中编辑数据，就可以在不使用窗体的情况下创建数据库。 数据库用户通常使用窗体来查看、输入和编辑表中的数据。 ;2.2.4 报表 报表可用来设置数据格式、汇总和显示数据。一个报表通常可以回答一个特定问题，例如在学生表中“统计不同性别的学生人数”、“学生的不同专业的报表”等。系统可以为每个 报表设置格式，从而以最易于阅读的方式来显示信息。 报表可在任何时候运行，而且将始终反映数据库中的当前数据。通常将报表的格式设置为适合打印的格式，但是报表也可以在屏幕进行查看、导出到其他程序或者作为附件以电子邮件的形式发送。报表示例如图2-5所示。;2.2 Access 2010数据库对象;2.2.5 宏 可将 Access 中的宏看作是一种简化的编程语言，可用于向数据库中添加功能。 2.2.6 模块 与宏一样，模块是可用于向数据库中添加功能的对象。;2.3.1 新的宏生成器 2.3.2 专业的数据库模板 2.3.3 应用程序部件 2.3.4 改进的数据表视图 2.3.5 Backstage视图 2.3.6 新增的计算字段 2.3.7 合并与分割单元格 2.3.8 条件格式功能 2.3.9 增强的安全性;2.4 Access 2010界面;2.4.1 Backstage视图 Backstage 视图占据???能区上的“文件”选项卡，并包含很多以前出现在 Access 早期版本的“文件”菜单中的命令。Backstage 视图还包含适用于整个数据库文件的其他命令。 单击“文件”选项卡后，会看到 Microsoft Office Backstage 视图。在 Backstage 视图中，用户可以创建新数据库、打开现有数据库、通过 SharePoint Server 将数据库发布到 Web，以及执行很多文件和数据库维护任务。 如图2-17启动时的Backstage 视图。;2.4.2 功能区 功能区是菜单和工具栏的主要替代部分，并提供了 Access 2010 中主要的命令界面。功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方，这样一来，用户只需在一个位置查找命令，而不用四处查找命令，这样用户使用起来更加方便。Access 2010版默认的功能区包含“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”五个选项，其功能区如图2-18所示。;第16页;2.4.3 快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。快速访问工具栏默认位置在Microsoft Office 程序图标（例如，Access 图标 ）旁的左上角（如图2-20（a）所示），也可以通过自定义快速访问工具栏将其设置在功能区的正文（如图2-20（b）所示）。用户可以从上面两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。;2.4.4 导航窗格 在打开数据库或创建新数据库时，数据库对象的名称将显示在导航窗格中。数据库对象包括表、窗体、报表、页、宏和模块。导航窗格取代了早期版本的 Access 中所用的数据库窗口（如果在以前版本中使用数据库窗口执行任务，那么现在可以使用导航窗格来执行同样的任务）。 例如，如果要在数据表视图中将行添加到表，则可以从导航窗格中打开该表，如图2-21所示。?;2.4.5 选项卡式文档 启动 Office Access 2010 后，可以用选项卡式文档代替重叠窗口来显示数据库对象。为便于日常的交互使用，用户可能更愿意采