第3章 Word 2010文字处理软件(三).pptVIP

（4）绘制表格边框内的各行各列。在需要添加表格线的位置按下鼠标左键，此时鼠标变为笔形，水平、竖直移动鼠标，在移动过程中Word可以自动识别出线条的方向，然后放开左键则可以自动绘出相应的行和列。如果要绘制斜线，则要从表格的左上角开始向右下方移动，待Word识别出线条方向后，松开左键即可。 （5）若希望更改表格边框线的粗细与颜色，可通过【设计】功能区下【绘图边框】组中的【笔颜色】和【表格线的磅】值微调框进行设置。 （6）如果绘制过程中不小心绘制了不必要的线条，可以使用【设计】功能区下【绘图边框】组中的【擦除】按钮。此时鼠标指针变成橡皮擦形状，将鼠标指针移到要擦除的线条上按鼠标左键，系统会自动识别出要擦除的线条（变为深红色显示），松开鼠标左键，则系统会自动删除该线条。如果需要擦除整个表格，可以用橡皮擦在表格外围画一个大的矩形框，待系统识别出要擦除的线条后，松开左键即可自动擦除整个表格。 方法4：从文字创建表格。 Word 2010提供了直接从文字创建表格的方法，即利用表格 中的转换功能，将文字转换成表格，在本章的后面部分将会 详细介绍。 方法5：使用【快速表格】功能快速创建表格。 操作步骤如下：（1）单击文档中需要插入表格的位置。 （2）单击【插入】功能区下【表格】组中的【表格】按钮， 在弹出的下拉菜单中选择【快速表格】选项，然后再选择所 需要使用的表格样式。 方法6：在文档中插入Excel电子表格。 Excel电子表格具有强大的数据处理能力，在Word中使用【 插入/Excel电子表格】命令将Excel电子表格嵌入到Word文 档中。双击该表格进入编辑模式后，可以发现Word功能区会 变成Excel的功能区，用户可以像操作Excel一样使用该表格。 2．表格嵌套 Word 2010允许在表格中建立新的表格，即嵌套表格，创建 嵌套表格可采用以下两种办法： （1）首先在文档中插入或绘制一个表格，然后再在需要嵌套 表格的单元格内插入或绘制表格。 （2）首先建立好两个表格，然后把一个表格拖到另一个中即 可。 3．添加数据 在表格中输入数据同在文档中其他地方输入数据一样简单。 首先要选择需要输入文本的单元格，把光标移动到相应的位 置后就可以直接输入任意长度的文本。用鼠标确定位置比较 方便。 需要注意的是，若一个单元格中的文字过多，会导致该单元格变得过大，从而挤占别的单元格的位置；如果需要在该单元格中压缩多余的文字，单击【布局】功能区下【表】组中的【属性】按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，选中该对话框中的【单元格】选项卡，单击【选项】按钮，然后选中【适应文字】复选框即可。 3.6.2 修改表格 1．增加或删除表格的行、列和单元格 （1）选定单元格 ①单击【布局】功能区下的【表】组中的【选择】按钮，在 弹出的下拉菜单中选择所需选取的类型（表格、行、列、单 元格）。 ②选定一个单元格：把鼠标指针放在要选定的表格的左侧边 框附近，指针变为斜向右上方的实心箭头?，这个时候单击左 键，就可以选定相应的单元格。 ③选定一行或多行：移动鼠标指针到表格该行左侧外边，鼠 标变为斜向右上方的空心箭头?形状，单击左键即可选中该行。 此时再上下拖动鼠标可以选中多行。 ④选定一列或多列：移动鼠标指针到表格该列顶端外边，鼠标变为竖直向下的实心箭头?形状，单击左键即可选中该列。此时再左右拖动鼠标可以选中多列。 ⑤选中多个单元格：按住鼠标左键在所要选中的单元格上拖动可以选中连续的单元格。如果需要选择分散的单元格，则首先需要按照前面的办法选中第一个单元格，然后按住Ctrl键，依次选中其他的单元格即可。 ⑥选中整个表格：将鼠标拖过表格，表格左上角将出现表格移动控点，单击该控点，或者直接按住鼠标左键，将鼠标拖过整张表格。 选择了表格后就可以执行插入操作了，插入行、列和插入单元格的操作略有不同 （2）插入行、列 ①在表格中，选择待插入行（或列）的位置。所插入行（或 列）必须要在所选行（或列）的上面或下面（或左边、右 边）。 ②单击【布局】功能区下的【行和列】组中的相应按钮进行 相应操作，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插 入/在左侧插入列】、【插入/在右侧插入列】或者【插入/在 上方插入行】、【插入/在下方插入行】命令。 （3）插入单元格 ①在表格中，选择待插入单元格的位置。 ②单击【布局】功能区下的【行和列】组的对话框启动器 （或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入/插入单 元格】命令），弹出【插入单元格】对话框。 ③选择相应的操作方式，单击【确定】按钮即可。 （4）删除行、列和单元格 ①在表格中，选中要删除的行、列或单元格。 ②单击【布局】功能区下的【行和列】组中的【删除】按钮，弹出下拉菜单，根据删除内容的不同