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文档的排版处理边框和底纹设置 设置边框 图-9 “边框和底纹对话框图-10 “底纹选项卡选中要设置边框的文字，单击【格式】菜单下【边框和底纹】命令，如图-9所示对框。默认停留在边框选项卡上，先选择【设置】中的边框样式，然后在【线型】列表框选择边框的线型，单击颜色后面的下三角按钮选择要设置的边框的颜色，再单击【宽度】后面的下三角按钮，从弹出的面板中选择边框宽度。然后在【应用于】下拉列表框中选择【文字】或【段落】，最后单击【确定】按钮完成边框设置。 设置底纹 选要底纹的文字，然后单击【格式】菜单下【边框和底纹】命令，打开如图-9所示在填充选择区中选择一种颜色，还可单击【其他颜色】按钮选择更多颜色在图案选择区中，单击【样式】下三角按钮，选择，然后在【应用于】下拉列表框中选择【文字】或者【段落】，后单击【确定】。项目符号和编号设置 自动添加项目符号编号 要在文档输入时自动添加项目符号或编号，可以输入1.”或*”，然后按空格键或Tab键，紧接着输入内容。输入后按下Enter键会自动在下一行输入前插入一个符号或编号。 结束列表时，连续按Enter键两次，然后用Backspace键删除掉最后一个编号，这样就可以恢复正常的文档录入状态了。 利用工具栏中的按钮添加项目符号和编号 选定要添加项目符号或编号的条目，单击格式工具栏上的，前者是添加编号，后者是添加系统默认的项目符号。 利用项目符号和编号对话框添加自定义项目符号编号 首字下沉把光标定位到要首字下沉的段落中，选择【格式】菜单下的【首字下沉】，如图-14所示。在位置选择区中选择【下沉】或者【悬挂】，然后选择要下沉的文字字体、下沉行数和距正文的距离，单击【确定】按钮。页页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉页脚中可以包含日期、页码、公司徽章、文档标题等内容，这些信息通常打印在文档的顶部或者底部。页眉打印在顶部，页脚打印在底部。在一篇文档中可以使用不用的页眉和页脚，例如不同的章节使用不同的页眉和页脚，或者奇数页和偶数页使用不同的页眉和页脚等。 选择【视图】菜单下【页眉和页脚】命令，打开页眉和页脚工具栏，此时页眉进入编辑状态，在页眉中输入第六章，如图-15所示。如果对页眉或页脚上的文字有具体要求，例如字号为六号，居中，此时可以先选中页眉内容，然后使用格式工具栏上的【字号】按钮选择六号，接着单击【居中】按钮就完成了设置。 图-15 “页眉和页脚工具栏插入页码 单击【插入】菜单下【页码】命令，打开页码对话框。在位置下拉列表框中选择页码的位置，是放在页眉中还是页脚中，在对齐方式下列表框中选择对齐方式。 单击页码对话框中的【格式】按钮，弹出页码格式对话框。可以设置页码的数字格式，例如1，2，3，…、甲，乙，丙，…或a,b,c…”等，然后单击【确定】返回。分栏 选取要进行分栏的段落文字，单击【格式】菜单下【分栏】命令，打开分栏对话框。 栏数的确定：如果将段落分为两栏或者三栏，直接在预设里选择，也可以选择偏左或偏右，单击【确定】即可。如果分成四栏或者更多，在栏数后的文本框中输入数字。 加分隔线：选中分隔线前的复选框，分栏之后就会在各栏之间出现分割线。 宽度和间距设置：单击宽度文本框，通过其右侧的上、下三角按钮调整栏宽的数值，间距文本框的数值也会随之改变。编制目录 编制目录的主要作用是能够快速查找对应文档的内容。在目录中按住Ctrl键，单击页码就可以转到文档所在位置。编制目录的步骤如下。 选定要作为各级标题的文字，单击【格式】菜单下【样式和格式】，将各级标题分别设置成标题1到标题9。例如，将第一章 绪论设置为标题1，然后可以再对其字号、大小等进行具体设置。 单击要插入目录的位置。 选择【插入】菜单下【引用】命令，打开子菜单选择【索引和目录】命令，弹出索引和目录对话框，然后单击目录选项卡。选择是否显示页码、页码是否右对齐，在制表符前导符下拉列表框中选择一种前导符，在格式下拉列表框中选择一种格式，选择目录显示级别。单击【确定】按钮完成目录的编制。 页面设置 单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开的对话框如图-20所示。 图-20页面设置选项卡图-21 “纸张选项卡页边距选项卡中可以设置上、下、左、右页边距，即正文距离纸张的上、下、左、右边缘的距离同时也可以设置方向，即正文对于纸张来说是横向还是纵向放置。如图-20所示。纸张选项卡中可以选择纸张的大小，在打印时可以根据需要进行选择。如图-21所示。版式选项卡可以设置页眉和页脚距离边界的距离，也可在这里对奇偶页进行设置不同的页眉页脚。如图-22所示。 图-22 “版式选项卡打印文档至此，已经向大家介绍了利用Word 进行文字、表格以及图形编辑的方法，下面介绍编辑好的文档如何打印。在【文件】菜单栏中，选择【打印】，显示如图所示的打印对话框；