某公司各部门管理制度.docVIP

一、行政部管理制度 （- |7 Y! {$ s. i1 \一办公用品发放管理1 ?9 x# ?- k2 R6 Y: x( L1、行政部负责制定公司年度、月度办公用品计划及费用，经总经理批准后实施。并负责年度、月度办公用品的统计、汇总、考核工作。6 g/ c3 q |5 W6 P2、每月27日前各部门统计员将部门下月办公用品计划交行政部，由行政部长审核批准，行政部负责办公用品管理人员汇总后实施。* l) k v; n# M, y9 |$ o5 ~+ B3、办公用品由行政部负责统一组织采购，必要时进行议标、比价、签定合同。# ^4 @* ? {; o. d- @# t) R/ ] r4、除正常配给的办公用品外，若需用其他办公用品或超标准领用时须经行政部长批准方可领用。* ^7 _2 K9 O, k: n- G( k5、每月5日前行政部按计划、标准统一发放，超出标准不予发放，特殊情况需要部门提出申请，经行政部长审核、总经理或分管副总经理批准后方可。% M/ S; V/ h% `6、行政部负责对各部门的每月领用、考核情况进行公布。 M) G6 J# R d??P7、部门办公用品领用指定由专人负责，并做好部门领用记录。$ f! R; x: h. Y- f2 G7 y6 Z8、属固定资产类办公用品、办公设备行政部派专人负责登记造册，由使用部门的领导人确认签字，如若使用者故意损坏加倍罚款。: X2 c3 z( {# w) M二报刊、信件收发管理- h4 P I L* x1 r2 K/ K7 B1、报刊、信件的收发管理工作由行政部派专人负责，业务部门需要对外发出的邮件由部门指定专人负责。; Y% ^9 T??~: ~+ c( e4 R2、在收到挂号信、特快专递、邮包、汇款等重要资料时要及时通知收件人领取，并在特快专递收发登记簿上签收。% n+ c! J5 D: q) p3、如收件人不能亲自领取的由本部门指定专人代其签收。$ w, I??Y. G2 n- x4、对投递错误的邮件，行政部专人负责及时予以退回或设法转移。 ) A7 L! a# f4 x4 R, o5、报刊、杂志的订阅由各部门提出订阅计划，行政部汇总后报总经理批准方可订阅。, }, s$ k8 M2 j( t* C: w6、行政部每日负责将收到的报刊、杂志进行处理，并分别送交有关部门。# Y* y! H??J) Q7、任何人不得随意将报刊、杂志挪作他用，违者进行50元—100元的处罚。2 G2 i* {; t2 c \6 e6 {三复印、传真管理9 v9 d6 ] H6 H% H i( W, l, P1、公司所有文件资料的复印统一到行政部或指定的地点复印，不得私自外出复印，特殊情况须经行政部长同意后方可。3 o) l q! G8 ?2、复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记，填写数量、名称并签字。+ a7 o, w/ f4 y1 B9 Z0 B3、复印操作者不得复印与工作无关的文件、资料。: X6 U8 P; n y??j2 Z: u4、行政部收到的传真件负责及时通知收件人领取或送达。9 }3 A: V* e3 T5 @5、部门需传出的重要文件要登记造册，并由专人负责办理。（ Q g??p6 ]* f; k$ E1 M; m1 Z. u四信印管理 I, K$ b+ }2 Q4 d ?. _# F1、公司的信印管理由行政部负责，并指派专人负责日常工作。6 _0 K d, q$ w* _$ S2、公司行政章、合同专用章、业务专用章由行政部专人管理，9 I2 r: J) z K/ J2 ^+ n3 C- E业务部门的印章由各部门派专人自行管理。??S5 D7 v9 z K: a# I2 C, I3、印章管理人员要妥善保管公司印章，未经行政部部长批准，不得交于他人管理、使用。4 h. 3 H4、公司印章的使用应按规定程序履行，使用行政章、业务专用章在非正常业务情况下必须由总经理或副总经理批准后，到行政部统一登记使用，任何人不得擅自使用。2 o n??\! G z4 w8 {* N5、印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法或不符合审批手续的用印，印章管理人有权提出异议，如遇特殊情况，印章管理人应经总经理或副总经理批准后方可加盖印章。# g/ u1 c# m??_; t, R3 X* H6、对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节轻重给予行政处分或追究刑事责任。 I5 a; ]6 L( \0 Q+ |* J3 x7、开具介绍信者，应报行政部部长审批后，由介绍信管理人统一填写并加盖公章。不符合规定的，不予以办理。8 m8 W1 {7 M??f, `# U# }5 L8、不允许在空白的介绍信上加盖公章，如有特殊工作需要