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死亡病例医院填写制度
房山区中医医院《死亡医学证明书》管理制度
为了加强死亡报告与死亡原因统计工作的规范化管理,提高死亡报告工作质量,依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国执业医师法》和卫生部、公安部和民政部《关于使用〈出生医学证明书〉、〈死亡医学证明书〉和加强死因统计工作的通知》、卫生部、《全国疾病监测系统死因监测工作规范(试行)》等法律、法规和文件,特制定本制度。
一、医院成立生命统计领导小组
组长:傅春江
副组长:宋金凤、郑永刚
成员:李淑添、化金玲及各科室负责人组成的生命统计报告系统。
二、《死亡医学证明书》的发放
(一)医院医学证明书由疾控科统一保管和发放。
(二)由疾控科建立《死亡医学证明书》领取和返还记录。
(三)各科室内指定专人保管。
(四)当医学死亡证明书发生损毁、填写错误时,科室登记作废,报疾控科办理最终作废。
(五)死亡证明书的二、三、四联交于死者家属,一联由疾控科存档,疾控科每月10日前纸质版死亡证明书与网络系统核对。
(六)疾控科不定期检查各科室医学死亡证明书的使用情况,及时作出医学死亡证明书的发放与回收。核对回收的医学死亡证明书编号与网上上报的编号是否相对应,确保没有流失、损坏。
三、《死亡医学证明书》的使用
1、凡在各级各类医疗机构发生的死亡个案(包括到达医院时已死亡,院前急救过程中死亡、院内诊疗过程中死亡),均应由诊治医生作出诊断并逐项认真填写《死亡医学证明书》。
2、凡需公安司法部门介入的死亡个案,由公安司法部门判定死亡性质并出具死亡证明。
3、5岁以下儿童死亡个案除填写《死亡医学证明书》外,还应填写5岁以下儿童死因登记报告副卡。
4、孕产妇死亡个案除填写《死亡医学证明书》外,还应填写孕产妇死因登记报告副卡。
(四)、《死亡医学证明书》的管理
1、各临床医师必须使用钢笔或签字笔填写。按照《死亡医学证明书》上的项目逐项填写。务求项目齐全,字迹清楚,不得勾划涂改。必须经本院医师签字后,加盖医院公章后方可有效。严格按照《填写说明》要求完整填写。
2、填写《死亡医学证明书》的法定责任人为死亡患者的主管医生或当时值班抢救医生,具体填写工作可由经管住院医生等完成。一般情况下,此项工作应于患者死亡当日或次日完成。
3、不能确定是否属于正常死亡者,需经公安司法部门判定死亡性质。非正常死亡由公安司法部门出具死亡证明。
4、死亡证明书在任何情况下不得补开。如有丢失情况,必须补发《死亡证明书》时,需在第一联及补发联注明“补发”及补发时间。申请人应为《死亡证明书》签字家属或委托人并出具有效身份证件。
5、急诊科、病房病人的《死亡医学证明书》在一站式服务盖章,疾控科负责对全院《死亡医学证明书》进行收集、审核、登记,并在接到《死亡医学证明书》后编码。
6、疾控科专职人员负责对《死亡医学证明书》一联进行第一次核对并及时进行修改,修改后进行网报。
7、疾控科负责每月对《死亡医学证明书》一联进行第二次核对并及时进行修改。
8、疾控科做好《死亡医学证明书》一联的保存与管理,协助区级疾病预防控制中心开展相关调查工作。
《死亡医学证明书》填写质量管理制度
为了加强死亡报告与死亡原因统计工作的规范化管理,提高死亡报告工作质量,依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国执业医师法》和卫生部、公安部和民政部《关于使用〈出生医学证明书〉、〈死亡医学证明书〉和加强死因统计工作的通知》、卫生部、《全国疾病监测系统死因监测工作规范(试行)》等法律、法规和文件,特制定本制度。
(一)、主管医师或值班医师必须及时、准确、完整、规范地填写《死亡医学证明书》,并完成有关个案的调查工作。
(二)、《死亡医学证明书》的基本要求
1、应用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔,正楷书写。
2、逐项填写,不能漏项或错项。
3、应用医学专业疾病名称,并用中文书写。
4、尽可能把发病到死亡的大概间隔时间记录下来,利于因果顺序推断。
5、导致病人死亡的原因按顺序填在第一部分,其它促进死亡的填在第二部分,不能打乱,或颠倒因果顺序。
6、必须有医生签名及医院公章。
7、死亡证明书如死因不明,必须当时填写调查记录。
8、发生对死亡原因有怀疑的,可以向公安司法部门反映,由其协助确定死因。
(三)、各临床科室至少有一名中级以上职称的医务人员负责《死亡医学证明书》填写质量控制工作。
(四)、质管科专职人员遵照ICD-10给出死因链准确编码。
(五)、疾控科要定期检查核对各科室死亡报告情况,定期检查医院开出的死亡证明书有无缺漏项,死因链是否清楚,并作出总结,随时准备接受相关部门的检查。
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