终端道具，形象展示物料管理规范1.docVIP

终端道具，形象展示物料管理规范 一、定义： 终端道具，形象展示物料包括展柜货架、产品陈列道具和店内用品： 展柜货架：指用于直营店陈列产品需要使用的道具，主要包括以下产品，玻璃展柜、货架、背柜、收银台，条柜、中岛柜，试饮台、端架以及实施标准化后新增加的道具 产品陈列道具是指用于店内装饰，产品生动化陈列和美化直营店空间用到的物料，主要包括展示和灯具用品。主要包括以下产品：L型台卡（产品介绍）、托架、小台卡、大台卡（荣誉牌）、水晶托架、价格牌以及标准化后实施的展示用品，散装切片置盒、有盖玻璃瓶，小玻璃圆瓶（鹿尾）,产品陈列器皿等道具。 广宣促销物料是指设计到广告宣传索要用到的X展架、POP广告、产品手册、DM折页，招商加盟手册、促销卡、投影文件、公司宣传专题片、喷绘等标准化实施后需要增加的道具 店内用品是指仅限于店内使用的物品。该类产品包括广宣促销物料，展示画框，体验用品、店员使用用户，会员卡办卡用品；保温烛台、水晶台、条柜灯、金卤射灯、鹿角灯、天花灯、仓库灯、天花灯、方筒灯/橱窗画、油画架、装饰相片架、镶嵌灯片、鹿肉置盒、透明保温壶、一次性纸杯、牙签、手提袋及标签、会员卡、入会申请表、水松板、服装、工牌、丝巾、名片、办公文具、雨伞、花草、鹿玩偶等等 道具命名规范：统一制作的物料严格按照以下命名规范进行命名 展柜货架统一用 ZG-1001————ZG-1NNN来命名 产品陈列道具统一用 CL-1001————CL-1NNN来命名 广宣物品统一用 GX-1001————GX-1NNN来命名 二、终端道具、形象展示物料的采购管理 1、基本原则 所有终端道具、形象展示物料的采购实行限价、定点、核价的价格管理原则进行采购。 2、采购的分类 所有终端道具，形象展示物料的采购主要分为集中采购和临时采购两大类。对于每个直营店都必须要用到的、可以全国统一使用的、必不可少的、已经形成标准的，又有一定生产周期的，可统一由市场中心集中采购一部分库存，以方便各直营店使用。对于那些临时需要使用的小批量道具可按照市场中心提供的标准由各大区临时采购。 目前，已经形成标准的，全国可以统一食用的展柜货架、部分产品陈列道具、部分店内用品、部分促销用品等均可以集中采购一部分库存，以方便各个直营店食用，还有部分标准配置的终端道具和形象展示物料正在不断完善之中。 涉及到集中采购的物料统一由市场中心保管，各大区如有新的直营店需要开业，可以直接向市场中心提出申请，由市场中心统一按相关标准进行配备，所有物料费用均计入各大区销售成本之中。 涉及到各大区临时采购的物料，尤其是广宣物品，个大区均应提前向市场中心提出申请，由市场中心设计部门进行设计，并严格按照市场中心设计部部门提供的标准设计文件在当地自行采购，但标准不应超过2000元，所有临时采购的物料均需要由市场中心统一核价。 三、终端道具、形象展示物料的管理 1、物料管理 均需实行几大管理原则：准确分类、先进先出、账实相符。 1）准确分类。 终端道具、形象展示物料主要分为三类，即展柜货架、陈列道具、店内用品。 2）明确物料管理责任人。 指定专人负责终端道具、形象展示物料 3）各个营销中心、办事处物料管理由大区经理、办事处负责人负责，也可指定专人负责管理； 2、出入库管理 所有物料都必须严格执行相应的出入库管理制度。 集中采购的物料需全部录入资料，并建立台帐，由具体负责人进行实物管理； 领用物料时应详细填写道具领用登记表，并注明领用区域、领用人员，并按物料的进、发、存登记数量。 领用物料时，应权衡区域特性、使用量、销量、使用期限长短等因素，合理调配数量，以避免促销品前期充裕、后期不足或前期不足、后期大量剩余积压在库现象产生，物料如有异动应及时登记台账，保持帐实相符； 广宣、促销物料要登记使用期限； 每到月末，物料管理人需要按月盘点数据并进行核对，年末也要有结存数； 各大区自行临时采购的物料也应该建立统一的管理台帐，以备随时查阅。 所有台帐必须留存，不可销毁； 四、使用管理 1、物料分配和发放 所有物料（包括集中采购和临时采购的物料），分支机构应在第一时间根据零售店的数量和区域市场的重要性等分配给各个区域，并及时通知相关的区域负责人，同时组织好物流发放； 2、易耗性物料投放市场。 1）易耗性物料及时效性较强的物料，如POP、海报、单页、促销物料等，应在标注的领用时效内领用出去全部投放市场； 2）对于物料的及时投放，分支机构应组织相关的检核，并对于未在规定时间内使用完易耗性物料，或者没有按照要求对零售店进行易耗性物料覆盖和布置的区域追