清华紫光计算机系统渠道场部程序文件.docx

目 录前言区域广告审批流程区域公关传播流程区域活动审批流程物资制作流程分销商市场基金申请、报销流程区域运输费用审批流程区域费用支付流程专卖店申请流程专卖店报销流程旗舰店申请流程旗舰店报销流程千城新成员申请流程千城样机申请流程专卖店返款流程旗舰店/千城样机返款流程协议确认及授权牌制作大区、分销、总部沟通流程前 言渠道市场部是一个新的部门，其工作内容涵盖了在区域的渠道和市场两个方面，渠道市场部的宗旨是：提高二级渠道数量，提升分销商的质量，为了达到这个目的，在区域进行相应的一系列市场推广。以下是相关项目的具体流程及工作文件。适用对象：大区经理/地区经理/市场专员/分销商/代理商总体说明：1、大区上报汇总数据时间点：每月30日，所有项目都需要按月进行汇总。2、大区上报计划的时间点：每月15日；3、总部汇总计划上报的时间点：每月20日4、总部汇总数据时间：次月3日5、文件中影响效率的环节和需要提高的环节――特殊备注6、模版项目齐全――各项均列出7、成本分析――支付＋返款（统一表格）8、计划申请与报销申请即时申报即时审批9、返款流程按月执行，需要返款的项目有市场基金，专卖店，旗舰店，千城，活动，会议。10、支付申请按月执行，支付项目有：广告费，公关费，制作费，大区推广费，运输费。10、标注兰色框的为非渠道市场部操作流程渠道市场部 2006年6月一、区域广告申请审批流程总部告知大区各区域广告费用额度计划大区上报本区域的广告媒体选择计划和排期计划邮件和电话通知按照模板填写计划渠道市场部初审平面媒体选择和排期基本遵从大区的意见，根据媒体现状微调；户外媒体审批原则见规范文件；营销中心审批审批结果通知大区YES品推部提供设计画面及广告发布安排大区监督广告发布效果，提交月度效果评估表根据评估表调整广告发布计划执行新广告计划NO与广告公司落实户外广告合同的签署渠道市场部广告计划备案，发布合同备案说明：1、本流程适用于大区平面广告和户外广告；2、总部资源，非市场基金项目。附件：平面广告计划模板说明：1、使用对象为大区。 2、按月度申请，每月15日上报。3、此表作为区域广告投放的参考。4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。清华紫光计算机系统事业部 区 月广告计划制表人： 时间：2006年04月01日 文档编号地区城市媒体类型媒体版面尺寸宽×高mm发布内容发布时间媒体报价（元/期）公开折扣执行折扣执行价（元/期）频次实际投入　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　渠道市场部意见： 营销中心意见：附件二：路牌广告计划申请模板清华紫光区域户外路牌广告申请表制表人： 制表日期：区域序号省/市城市地址尺寸宽×高m面积m2发布时间媒体公开报价（年/年）公开折扣执行折扣实际执行价（万/年）广告代理公司名称广告公司联系人电话广告公司信誉评估是否合作过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合计　　　　　　　0　　0.00 　　　　　说明：1、使用对象为大区。2、即时申报，以月度为单位进行汇总，30日上报。3、申请附件资料：照片打印，申请说明，广告公司资质，该路牌发布证明 4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。渠道市场部意见： 营销中心意见：渠道市场部意见： 营销中心意见：二、区域公关传播流程总部PR文章发布及区域PR文章发布流程总部确认后的终稿发送到媒体转发给渠道市场部渠道市场部下发给各大区市场专员，并抄送大区经理品推部跟踪发稿（填写媒体预发布状况一览表）文章发布（填写实际发稿状况一览表）品推部收集样报并汇集大区样张品推部整理制作媒体剪报和制作光盘剪报归档并提交领导审核查阅文章光盘交销售部下发渠道大区市场专员发送到各区域的媒体（尽量争取免费的专业媒体，费用允许的情况下传播大众媒体）大区市场