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产品防护管理办法
一、产品防护管理办法
1目的
对产品在标识、搬运、贮存、包装、防护的过程中进行控制,防止其损坏、破损和变质,确保产品顺利交付使用。
2适用范围
本办法适用于产品在生产、加工过程中以及交付用户指定地点前所涉及对标识、搬运、贮存、包装、防护的控制。
3职责
3.1原材料,半成品和成品的搬运工作由车间和供销科等部门负责。
3.2供销部负责原材料、外购物资的贮存防护管理。
3.3供销部、车间负责成品、半成品、和外协(购)等物资的贮存管理,以及产品的包装、防护,交付工作由销售科负责。
3.4供销部、质检部、车间负责编制产品报交状态的技术资料。
4工作程序
4.1标识
产品标识按Q/YDZ7.5-08-2006《标识和可追溯性管理办法》执行。
4.2搬运
搬运是指产品从原材料直至成品全过程的搬、卸和运输工作。
4.2.1各责任部门在标识、搬运物品时按本程序有关规定执行。
4.2.2原材料、成品、半成品等物体的搬运,各部门按本规定执行。
4.2.3各种产品的搬运,应选用适宜的搬运设备、器具(衬垫)和方法,并严禁乱堆放。
4.2.4产品在运输时,应选择合适的加固方法,防止其在运输途中破损、倾翻。
4.2.5在标识、搬运过程中,要注意保护产品和有关检验、试验状态标记,防止丢失或被擦去。
4.2.6对参加搬运作业的搬运工、车辆驾驶员进行培训,持证上岗。
4.3贮存
产品在转序、试验或交付前,要做好贮存工作,采取措施,防止其损坏或变质。
4.3.1供销部按物资管理规定实施物资管理工作。
4.3.2各类物资入库时,以材料采购付款入库凭证、产品报交单、产品入库单(和检验报告单)等为依据,并由检验人员的签字确认。
4.3.3物资入库后,分类登记入帐,做好标识,做到数量、规格、品种“三清”。
4.3.4严格执行物资领用审批手续,没有正式发货凭证或发货手续不齐的不发货。
4.3.5贮存的物资要定期检查,对有保质期要求的,易变质的、易损伤的物资做好防护保养工作,防止其损坏或变质。
4.3.6顾客提供物资的贮存,按上述规定执行。
4.4包装
4.4.1产品包装的文件准备:
A质管科、车间按技术文件的要求,负责编制产品的报交状态清单;
B质管科、车间、供销科和运输部门按产品报交状态清单和产品收交情况,做好包装材料的选用并实施清点、包装,编制装箱清单和标识工作。
4.4.2供销科接到产品报交单后,及时组织清点、包装工作,包装人员在操作规程中确保其包装的质量。
4.4.3产品包装应平整、紧密、牢固,以防在标识、搬运、销售过程中发生损坏。包装人员在包装时应检查产品是否与所包装产品一致,不得错包和丢失合格证。
4.4.4产品包装的标识按Q/YDZ7.5-08-2002《标识和可追溯性控制程序》规定执行,并附有合格证、使用说明书和装箱清单等。
4.5防护
4.5.1库管人员应做好产品的防潮、防火,防盗等防护工作。供销部应按照有关规定配备消防灭火设备,库管人员应掌握灭火器的使用的方法。库管人员离开供销科时,库门应上锁。
4.5.2不管任何原因未及时发运的产品,库管人员应将该产品单独存放,并挂上明显的顾客名称标识,以防该产品被发错用户。
4.5.3产品在交付发运前,运输部门应采取适当的防护、隔离措施,防止发生错发、漏发或丢失。
4.5.4在产品(包括原材料、外购物资、半成品和成品等)入库或交付发运前,按规定的要求,对其标识加以确认防止发错、用错。
4.6交付
4.6.1产品在最终检验或试验后进行交付。
4.6.2供销部在产品交付前,做好发运的准备工作,由经营副经理批准后方可交付发运。
4.6.3在应发运的产品上,注明产品名称、交付数量、交付日期、运输方式等是否与合同规定一致,检查包装标识是否正确、完整、运输过程中应防雨、防止碰伤。
4.6.4.发运员在发货、装运过程中,在现场实施监督、检查做好原始记录,并在发货通知单上签字或盖章,交承运人。
4.6.5产品发运时,必须进行外观检查,确保提交给顾客的产品符合要求。
4.6.6由本公司代办托运的合同,由供销部负责托运手续,应和运输单位签订产品保险合同,确定保护产品质量的责任。并将保护产品质量的方法告诉运输单位。
二、仓库物资防护管理办法
1目的
为了防止产品在贮存和防护过程中发生碰伤和损坏,保持完好状态,特制定仓库物资防护管理规定。本规定适用于采购产品、半成品和成品的贮存和防护的管理。
2术语
本程序引用GB/T19000 -2000 idt ISO9000:2000《质量管理和质量保证 术语》中规定的术语。
四号定位
是指将贮存辅助物资用库号、架号(区号)、层号(排号)、位号统一编号,固定存放位置,实行对号入座,并和帐页对应,做到见帐知货位。
3职责
采购产品、半成品和成品的贮存和防护由供销科
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