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试论高职院校图书馆的人性化服务
试论高职院校图书馆的人性化服务 (郴州职业技术学院,湖南郴州423000) 摘要:论述了高职院校图书馆是衡量高职院校办学水平的一个重要标志,读者服务工作的好坏,决定一个图书馆整体水平的高低,图书馆开展人性化服务是非常必要的。图书馆人性化服务包括树立读者意识、显性服务及隐性服务中的人性化因素。关键词:高职院校;图书馆;服务;人性化 中图分类号:G255文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)14—0122—02 郭沫若曾说:办好了图书馆,就等于办好了学校的一半。高职院校图书馆是衡量高职院校办学水平的一个重要标志,而读者工作是图书馆一切工作的归宿和出发点,读者服务工作的好坏,决定一个图书馆整体水平的高低。随着社会经济的发展,人们对知识的渴求越来越迫切,而获取知识的途径也是多种多样,图书馆作为信息资源中心,更需要以人性化服务取胜,即以满足读者的需要、实现读者的价值、追求读者的发展为趋向,改进工作作风,从而达到构建和谐校园的目的。1树立服务读者意识 一直以来,大多数图书馆的办馆模式是把馆员放第一位,把读者放第二位甚至更后,认为读者借阅书籍是“有求于我”,看“我”是否高兴才把书借给你,这样的服务模式致使读者借阅书籍意兴阑珊。事实上,图书馆的一切服务工作都是服务于读者,图书馆人应由以“藏书为轴心”的被动服务模式向以“读者为中心”的主动服务模式转变。服务不仅是一种言行,更应是一种理念与自觉。图书馆的服务是图书馆人以建筑设施、技术设备、文献资源为依托,以真挚的情感、聪明的才智和自觉的行动为代价,提供适合与满足读者对知识、信息需求和心理满足的劳动活动过程及活动所产生的结晶。能否提供优质文明的服务,是图书馆能否得到读者认可和社会赞赏的关键。因此,王世伟先生说“服务是图书馆存在的理由”。图书馆必须牢固地树立起服务是灵魂、服务是核心、服务是基础、服务是一切工作的出发点,即“服务第一”的价值观。领导者以管理为服务,以满意的服务获得员工的忠诚;图书馆员的生存方式和本质活动也是“服务”,馆员以自身的服务活动来引起、调整和控制与读者之间的互动关系,通过服务读者显现个人的才能、实现个人的价值;读者对图书馆所需求的也是“服务”,期望得到图书馆提供的文献知识和舒心的服务来促进自身的发展,以便更好地为社会服务。高职院校图书馆的服务读者意识更要加强,这里的读者是直接为社会、为人类服务的群体。服务读者关键是提供人性化服务,将心比心、设身处地、换位思考,有了这些想法,自然就有了服务读者的意识。2显性服务中的人情化因素 语言是人际交流的主要工具,也是表达最准确、效果最明显的一种工具。借助语言,馆员的人性化服务可以在一线直接体现,称为显性服务,其重要性不言而喻。语言分有声语言和无声语言两种,在图书馆显性服务中,两种语言都发挥很大的作用,配合使用凸显图书馆服务的人情因素,人性化服务效果更明显。2.1有声语言的魅力 在显性服务中,馆员和读者之间必然用到有声语言,常言道:良言一句三冬暖。借阅过程中,馆员的服务用语多点礼貌、文明的成分,效果自然不同。古希腊大哲学家苏格拉底说:“不要老是说‘我想’,而是多询问对方‘您认为如何?’多说“您”,这对您并不会有任何损失,只会获得读者的好感,使您同读者的关系进一步加强。例如“您认为这本书合适吗?”“您看这条信息对您有用吗?”“您认为解释清楚了吗?”等等。每个馆员若能暂时放弃自我,而是以读者为中心,你在满足读者的心愿的同时,自己为别人带来快乐的心愿也能得到满足。 在实际工作中,馆员应有一整套类似于宾馆、酒店的专用服务语言,譬如:“您好!请问我能帮您吗?这本书已借阅出去,能否看看别的书?或能否看看我推荐的相近的书?请出示您的借阅证。请爱护书籍!愿这本书给您带来美好的一天!谢谢!欢迎下次借阅!”等。“您”、“请”、“谢谢”挂嘴边,带给读者的是一种关怀、是一份情意,情感是对等的,读者回报于你的必定是一份感激、一份浓情。在表述这些有声语言时,应注意语调、节奏、停顿、音量等因素,这些因素配合得当,效果自不用说;配合不当,则会削弱有声语言的魅力。笔者认为语调要明快,明快的语调给服务对象一种明快的感觉,讲话的语速适中、音量适当、停顿自然,有声语言的魅力自然就显现了。2.2无声语言的魔力 美国非言语沟通研究权威人士伯德惠斯特认为,在面对面的相互交往中,言语信息仅占交际总信息的35%,而无声语言信息竟占65%。无声语言包括人的动作、姿势、表情等,其中面部表情传递的信息更为真实,因而具有更重要的现实意义,学会使用微笑面部语言,这是一种融洽人与人关系的最简单方式,自然真诚的微笑,无疑有助于在馆员和读者间建立亲切温暖、尊重和谐的良好关系。微笑是无声的,但“此时无声胜有声”,它能促进馆员和读者双方心灵的沟通,情感的
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