标书制作流程培训(全套)自用PPT.ppt

投标流程;一、投标项目报名及招标文件购买 ;二、报名费用和保证金的缴纳 ;三、阅读标书 ;标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外） ;4.2技术部分 包括施工组织设计（技术服务方案）、技术条款应答、技术偏离表、服务承诺等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 技术方案是中人员、工器具、车辆是客观得分项，按照评分标准满分配置； 其他部分尽可能详细、优化、全面。 ; 4.3报价部分 1.包含：报价一览表(总价）、分项报价表 2. 格式一定要和招标方要求的格式一样 3.有法人或委托人签字并盖公章，否者无效;1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。 2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点 4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引;1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：**** 2.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。 如：;投标文件格式参考;标书编辑中常用的word快捷键;1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。 2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对； 5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对； 6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致 7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。 8.各个文档要详细命名，并存放清楚。;1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.彩打，其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。;1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 ;1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 ;1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。 3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封;1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间 2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴