创智-采购管理.pptVIP

* 采购管理 创智培训系统材料 实战篇 科技源于需求 管理推动进步 提纲 采购员制定 首营企业制定流程 供应商资料维护 供应商可供商品维护 采购流程 采购订单制作 采购跟踪 商品进销存查询 采购员制定 采购员作用 制定注意点 采购员制定 采购员角色的引入 用员工号与角色来对应，减少人员异动对采购作业的影响 采购员一般以大分类来管理与负责商品 综合信息，加工处理成采购订单：销售趋势、相关部门作业计划、广告、结算方式、资金情况等 负责货物的跟催、主动配货及防损（指效期管理与退货处理） 对供应商进行信用、品质及其货款控制 营业外收入工作 采购员制定——采购员角色 采购员制定——制定注意点 采购员编码的建立 采购员除了在员工资料维护中添加外，还要设定相应的采购员编号与之对应，以方便管理。 采购员的编号长度为两位。 可对采购员设定代理人及代理时间，当此采购员暂时不在时，代理人可帮助其完成工作。 未设定采购员编号的用户不能进行采购作业。 采购员的权限码 可对不同等级的采购员设定权限码，采购员的权限码分若干级，在基本资料的员工资料中维护。 采购员制定——制定注意点 采购员负责商品设定 在建立商品资料时，可设定商品的访问权限码，此处可对每个采购员负责的商品进行进一步维护。 只有拥有采购员编号的员工，才可以制订采购订单。 采购员只能只能对自己负责的商品制订采购单和查询相关数据. 供应商资料维护 供应商资料的建立 首营企业审批通过的企业可建立供应商的资料。 供应商资料维护注意点 供应商编码可自定或流水生成。 供应商有哪个采购员负责，采购的购代销方式，结算方式，入库时可否改价，发订单日等为重要维护项目。 供应商列表 行式维护中，可查看各个供应商资料的列表。 供应商可供商品维护 供应商可供商品维护作用 供应商和商品之间建立对应关系。 为制订采购订单打下基础：只有建立好此对应关系，才可向此供应商采购商品。 维护供应商可供商品资料的注意点： 商品的采购批量，最小订量，含税进价，采购的正常天数和紧急天数，以及单品的购代销方式和结算方式。 另外，建立或修改商品资料时，会自动生成主供应商的可供商品。 采购流程 采购流程 主管审核 采购订单 订单发出 采购计划 自动采购 仓库收货 人工采购 商品进销存 查询 审核不过 审核通过 采购订单制作 采购订单的维护 采购订单的审核 采购订单的发出 采购订单的结案 采购订单的制作 采购订单制作——订单维护 采购订单的维护 　　　根据要采购的商品选取合适的供应商，维护交货日期，结算方式，订单性质，以及各个品种供应的价格等等，其他信息可通过备注传递给采购主管。 采购订单制作——订单审核 采购订单的审核 采购主管对采购员制订的采购单进行审核。 采购主管所关心的问题：交货日期，结算方式，本次订购价格，上次订购价格，毛利率，移动销量，在库量，存销比。 采购订单制作——订单发出 采购订单的发出 主管审核完成，采购员把采购订单发出。采购订单发出后，仓库可看到此订单，并可根据订单收货。 采购订单制作——订单结案 采购订单的结案 　　对已发出的，同时不再需要收货的订单可进行结案处理。 采购订单制作——订单制作 采购订单的制作 采购跟踪 跟踪的时机 跟踪的意义 * *