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香港 MBA职业经理互动实训教材--如何做好下属,有效地辅佐上司
香港 MBA职业经理互动实训教材
中国经济管理大学
如何做好下属,有效地辅佐上司
训练为后生 今天我们要讲的是“如何做好下属,有效辅佐上司”。
我们知道,工作通常需要依靠组织,进行分工合作才能顺利完成。这当中自然包括了上司与下属的关系。下属如果不是很能干,那么主管再怎么能干也成不了大事;反之,优秀的下属如果遇到无能的主管,同样做不出什么好成绩来。也就是说,上司和下属都必须是很优秀的人才,这样做出的工作才是最出色的。基于这些,我们在这一讲来着重探讨“如何有效地辅佐上司,领导下属”的话题。
那什么是上司?什么是下属呢?(字幕)一、什么是上司?什么是下属?我们来看看大家的说法。
(随机采访)
甲:上司就是领导者,下属就是被领导者。
乙:上司就是上面的负责人,下属就是他的员工
丙:上司是老板,下属是打工者。
丁:上司就是“头”,我们的老大,下属就是服从者。
看了这个短片,您同意谁的观点呢?很多时候我们管自己的上司叫“头儿”,实际上我觉得很多人就根本没有把上司当“头儿”看。我们来想想“头儿”是怎么回事?当您摔倒的时候,是用头顶着地,还是身子、或手脚先落在地上?这就是我们的“头”!如果把企业比喻成一个人,那上司是“头”,我们做下属的就是身子和手脚。而在遇到事的时候不是上司先上,是我们先上;也不是上司做好了,下属再去做。我们如果真正要把上司当头看,就应该想想我们自己平时是怎么对待自己的“头”的。
汉语词典中对“上、下属”的定义是:下属就是下级。下级就是同一组织系统中等级低的组织或人员。上司就是上级。上级就是同一组织系统中等级较高的组织或人员。
(字幕)二、了解上司风格
单从字面上来看,“上”字说明上司在公司里的地位比你高,而“司”字则表示上司负责对你发出命令。上司与你的关系,首先就是一种领导与被领导的关系。作为下属,你必须首先尊重他,同时服从他的领导与指挥。你不能期待你的上司是万能的,你要做到:在完成工作的同时,要对他“察言观色”,也就是说要留意上司的脾气、秉性、喜怒哀乐。
而要想具体地了解上司,我们要从这四个方面来看:
第一个方面是倾听。要注意听上司说话方式、内容、以及上司推论的模式。
第二个方面是阅读。看看上司写给他的上司、同级及下属的公文方式是什么风格?
第三个方面是观看。观察上司在会议及工作中,时间主要花在谁身上?为什么?
第四个方面是发问。请教曾为上司工作的人对上司的评价及与上司相处之道
所以说,我们只有在了解上司的风格之后,才能做到有效辅佐上司。
(字幕)三、上下级关系处理的二个基本原则
(字幕)(一)、服从
第一个基本原则是服从。俗话说:“官大一级压死人。”这句话说明,职位越高,权力越大,而权力是意志的体现,下属服从上司,是一个基本的原理。服从原则是上下级关系的一条重要原则,我们可以把它归纳为服从上司的六大要素:
第一、上司绝对不会有错;
第二、如果发现上司有错,一定是我看错;
第三、如果我没有看错,一定是因为我的错才害上司犯错;
第四、如果是他自己的错,只要他不认错,那就是我的错;
第五、如果上司不认错,我还坚持他有错,那就是我的错;
第六、上司绝对不会有错,这句话绝对不会错。
当然,服从上级的前提条件是:做好本职工作;对上级的忠诚以不犯法为前提;上级决策之前据理力争,上级决策之后坚决执行。
上司是不可以选择的,有谁可以选择自己的上司?就像不可以选择我们的父母一样,我们的父母不可以选择吧?我们不能说我不做你的儿子了,我要做毛主席的儿子去,可能吗?不可能。上司也是一样,是不可选择的。
正如《中国企业家》杂志社社长刘东华所讲的:上谁的船就按谁的规矩办事;要么遵守规则,要么制定规则。
所以说,到了哪个企业或部门,就要认同它的文化,服从安排,要不然就不要来这个企业或部门。也就是要么遵守规则,要么制定规则。而大部分员工就想绕开这个规则,认为这个规则对他无效就好,但这是不可能的。换句话说,如果
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