第三篇财务管理制度 欢迎访问二十一冶建设有限公司第六工程分公司 .doc

第一篇 总 则 第一条 为实现分公司的经营目标，规范我公司的各项管理制度，提高分公司整体管理水平，增强市场竞争力，推动分公司全面进步、发展，特制定本管理制度。 第二条 本管理制度是依据《公司法》、《合同法》、《劳动法》《建筑法》等有关法律法规，并根据分公司的章程和企业实际情况而制定的。 第三条 本管理制度适用于分公司各单位及分公司全体员工。 第二篇 行政管理制度 第一章 公司印章管理制度 第四条 分公司拥有的各类资质、印章、证照均归口综合办公室管理，分部各类证照、印章、授权书、任命书等由分公司统一按规定刻制、印制好后交分部管理，分部不得私自刻制、印制该类印章、文件，项目交工后必须由分部主任负责将上述印章交回至分公司综合办公室。 第五条 印章的各类有：分公司行政印章、总经理印章、部门印章等。分公司更换、增刻印章须经总经理同意后由综合办公室刻制，发文启用。 印章的保管单位如下： 1、分公司行政印章、总经理印章由综合办公室主任保管； 2、各部门印章和业务专用章由各部门专人保管。 第六条 印章的使用规定 1、对外行文加盖分公司行政印章时，须经总经理或常务副经理签署公文签发意见，同意后方可加盖印章。 2、因公需要加盖部门印章时，须经部门负责人同意后方可加盖印章。 3、特殊情况，分公司有关人员出差须带加盖公司行政印章的空白介绍信时，须经总经理或常务副经理同意。出差后的剩余空白介绍信必须交还至综合办公室。 4、遗失印章后，造成遗失的人员应提交专题报告，说明原因，并按有关规定申明该印章停止使用，造成严重后果应追究遗失人员责任。 5、废旧、撤销或遗失寻获的印章，应统一交综合办公室保管，并于一年后销毁。 第七条 介绍信由综合办公室统一印制和办理。开具介绍信必须由业务部门统一登记，总经理或常务副经理签字同意后，由综合办公室开出。一经开出，必须由签字登记的经办人负责妥善管理，如发生遗失或被人用于欺诈等不法行为而造成的一切后果，由经办人承担。 第八条 分部印章由综合办公室根据公司成立分部的文件统一刻制，分部办理领用手续，并明确专人保管并对此负责。分部公章不能用于借贷款、担保、抵押等业务活动。否则，由于违反规定而造成的一切后果，由分部负责人承担。 第二章 收发文管理制度　　 第九条 为提高办文速度和收发文文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合分公司的实际情况，特制订本制度。 第十条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料等。 第十一条 分公司各类文件统一由综合办公室归口管理。 第十二条 收文规定 1、分公司收文由综合办公室指定专人负责在OA办公系统、分公司邮箱及分公司网站进行查收，并将文件保存在电脑里。 2、各分部收文由指定专人负责在分公司网站进行查收，务必做到每天查收文件。 3、将文件打印后登记在册，并由收文负责人全部交主管领导评阅并批示。 4、综合办公室按照主管领导的批示分送相关领导签批。 第十三条 文件的传阅与催办 1、各级领导阅、批公文应仔细、认真，阅毕应签上姓名，并注明日期，需要签署具体意见的，要明确、具体。阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还办公室，阅批文件不得超过两天。如有领导“批示”、“拟办意见”综合办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2、公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 3、阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，以防止丢失泄密。 4、文件阅完后，应交收发员，原件及时归档。 第十四条 发文规定 1、分公司上报、下发正式文件由综合办公室统一处理，个人和其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2、个人、部门需要向上级部门或单位反映、汇报重要情况或向下安排布置重要工作需要发文时，应向综合办公室提交《文件审批单》，并将文件底稿交综合办公室审核，经分公司总经理或常务副经理签字批准后签发。 3、对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。 第十五条 发文要求 1、草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确。 2、综合办公室应根据党总支、行政的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。 3、经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)。 4、经领导批准签发后的文稿交综合办公室统一编号、打印、校对，发文。发文时需收文人签注《发文登记簿》。 第十六条 分公司各单位收发文，采取纸质文件并签注《发文登记簿》。分公司各分部收发文通过网络