《淮安信息职业技术学院教学类档案实体分类法与工作规范》补充说明.docVIP

《淮安信息职业技术学院教学类档案实体分类法与工作规范》 补充说明 （2008年7月8日） ????第一条 为便于各系正确界定教学资料归档范围，准确划分教学档案保管期限，使所保存的教学档案既能反映学院教学工作主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及教学评估的要求对《淮安信息职业技术学院教学类档案实体分类法与工作规范》教学档案保管期限修订。 ????第二条 教学档案的保管期限定为永久、定期二种。教学行政文书档案保管期限定期为10年、30年。教学业务档案保管期限定期为6年、7年、8年、15年、50年。 ????第三条 为统一管理，各系（部）在编制本部门的教学资料归档范围和教学档案保管期限表时，类目名称一栏的内容可根据本部门的教学资料情况编制，但相应序号一栏的整数位序号保留不变。 ????第四条 在编制本部门的教学资料归档范围和教学档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本部门教学资料的现实作用和历史作用，准确界定教学资料的归档范围和划分档案保管期限。 ????第五条 本表适用于教务处和教学系统各系（部）。 ????第六条 本表自2007-2008第一学期起施行。 附件： 教学资料归档范围和教学档案保管期限表 (此表适用于教务处和教学系统各系（部）) JX 教学工作 JX 11 综合 序号 类目名称 保管期限 1 教学评估、教学工作等有关文件材料 永久 1.1 上级教学评估指导、文件、简报等相关材料；部门教学评估及教学管理相关材料 永久 1.2 教务处有关教学工作的文件材料 永久 1.3 系（部）有关教学工作的文件材料 永久 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法及相关材料 永久 2.1 有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法 永久 2.2 有关教学研究和改革的项目汇总表及支撑材料 永久 2.3 本部门有关教学研究、教学改革、教学管理的论文清单、复件等其他相关材料 永久 3 有关教学的实施计划、规章制度、会议纪录、调研报告、简报、总结、教学动态 50年 4 教学检查、各级优秀教学质量评奖材料 50年 4.1 教学检查 50年 4.1.1 教学质量监控文件、督导及相关材料 15年 4.1.1.1 领导听课记录 6年 4.1.1.2 同行听课记录 6年 4.1.1.3 课堂教学信息反馈材料 6年 4.1.1.4 学生座谈会记录 6年 4.1.1.5 教师座谈会记录 6年 4.1.2 教学检查汇总材料 50年 4.1.3 教学检查基础材料（原始记录材料） 6年 4.1.3.1 教学常规检查 15年 4.1.3.1.1 教室日志 15年 4.1.3.1.2 教学值班记录 15年 4.1.3.1.3 晚自习辅导 15年 4.1.3.1.4 期末试卷检查 15年 … … … 4.1.3.2 教学中期检查 15年 4.1.3.2.1 教学进度检查 6年 4.1.3.2.2 教案检查 6年 4.1.3.2.3 作业检查 6年 4.1.3.2.4 实践课堂教学检查 6年 4.2 各级优秀教学质量评奖材料 50年 4.2.1 各级优秀教学质量评奖汇总材料 50年 4.2.2 各级优秀教学质量评奖基础材料 15年 5 师资队伍建设 永久 5.1 上级机关有关人事工作的文件 永久 5.1.1 省院的任职通知 永久 … … … 5.2 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 5.2.1 教师进修计划、安排、总结 30年 … … … 5.3 教师业务档案 永久 5.3.1 专任教师 永久 5.3.2 兼职教师 永久 5.3.3 实验教师 永久 5.3.4 外聘教师 永久 5.3.5 企业兼职教师 永久 5.3.6 各类教师名册、教务科长名册、教研室主任名册 永久 5.4 教师工作量材料 30年 5.4.1 教师工作量的规定 30年 5.4.2 教师工作量统计报表 15年 5.5 教师业务考核材料 30年 5.5.1 学生评教材料 15年 5.5.2 同行测评 15年 5.5.3 领导测评 15年 6 统计报表 永久 7 学生运动会材料（基础部） 50年 7.1 重要的材料 50年 7.2 一般的材料 6年 JX12 学科、专业与实验室建设 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 50年 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验室建设材